O resumo do dia é uma mensagem com o panorama das suas tarefas, enviada por e-mail no horário que você escolher. A ideia é simples: começar o dia sabendo o que precisa da sua atenção, sem abrir o sistema.
O que vem no e-mail
O resumo agrupa as suas tarefas em seções:
- Atrasadas, com o dia e a hora do prazo original;
- Hoje, com o horário das tarefas que têm hora definida;
- Em andamento, as que você já começou;
- Próximos dias, as que vencem na semana seguinte, até 15 itens;
- Sem data, até 10 itens ordenados por prioridade.
Cada tarefa aparece uma vez, com o nome do projeto quando existe, e as tarefas adiadas para uma data futura não entram. O e-mail tem link para abrir cada tarefa.
Como ativar
- Abra as preferências de notificação no seu perfil.
- Na área "Resumo do dia", ligue a chave. Por padrão, o resumo vem desligado.
- Marque o canal e-mail na linha "Resumo do dia" da tabela de notificações.
- Escolha a frequência: todos os dias, dias úteis ou segundas-feiras. Também há opções de envio a cada poucas horas.
- Escolha o horário em "Enviar às". O padrão é 07:00, no fuso configurado no seu perfil.
Detalhes que vale saber
- O horário respeita o seu fuso, e não o do servidor.
- O resumo não substitui os lembretes: ele é um panorama, e o lembrete é o aviso de uma tarefa específica no momento escolhido. Veja como combinar os dois no guia como não esquecer tarefas com lembretes por e-mail e hora.
O que ainda não faz
O resumo mostra apenas as suas tarefas, não as de outras pessoas do projeto, e não é possível personalizar as seções.
Como usar melhor
Combine o resumo com uma revisão semanal curta: o e-mail cobre o dia a dia e a revisão cobre o que escapou. Um roteiro pronto está em rotina de revisão semanal em 15 minutos.