Até aqui, o prazo de uma tarefa era um dia. Agora ele pode ter também uma hora, e cada tarefa pode ter um lembrete próprio. É a combinação que faltava para rotinas em que o horário importa: um envio até o meio-dia, uma reunião às 14h, uma publicação que precisa sair de manhã.
O que mudou
- Hora do prazo. Em uma tarefa com data, um botão de relógio permite definir o horário-limite. A opção "Qualquer hora do dia" mantém o comportamento anterior, e a tarefa vence até o fim do dia.
- Lembrete por tarefa. O lembrete oferece atalhos: na hora do prazo, 1 hora antes, 1 dia antes e, quando a tarefa não tem hora, no dia do prazo às 09:00. Há também a opção de escolher qualquer data e hora.
- Aviso por e-mail e no sistema. O lembrete chega no horário escolhido, conforme as suas preferências de notificação. Por padrão, o e-mail está ligado para lembretes. Os lembretes são verificados a cada minuto.
- Tarefas recorrentes mantêm a hora. Quando você conclui uma tarefa que se repete, a próxima ocorrência segue no mesmo horário.
- Resumos e e-mails mostram a hora. O resumo do dia exibe o horário das tarefas que têm hora definida.
Detalhes que vale saber
- Se você mudar o lembrete para mais tarde, ele volta a valer para o novo momento.
- Tarefas concluídas, arquivadas ou canceladas não disparam lembrete.
- O lembrete vai para o dono da tarefa e para a pessoa atribuída a ela, quando tem conta no serviço.
- Um lembrete que já passou há muito tempo quando é lido pela primeira vez, por exemplo em uma tarefa importada, é descartado para não gerar aviso fora de hora.
O que ainda não faz
Não há lembretes repetidos para a mesma tarefa: cada lembrete dispara uma vez, no momento definido.
Como usar
Abra uma tarefa, defina o dia, clique no relógio para escolher a hora e depois em "Lembrete" para escolher quando ser avisado. O guia como não esquecer tarefas com lembretes por e-mail e hora traz combinações prontas, e o guia sobre tarefas recorrentes mostra como a hora se comporta em rotinas que se repetem.