Blog tududi: novidades e guias

Novidade: teste grátis de 7 dias e cobrança por Pix

2026-09-19T12:00:00Z

O serviço hospedado agora está aberto com regras de cobrança simples: 7 dias grátis, sem cartão, e depois R$ 19,99 por mês, pagos por Pix. Este post resume como tudo funciona, incluindo o que acontece quando um pagamento não é feito.

Como funciona o teste

Ao criar a conta, você informa e-mail, senha e telefone e aceita os termos de uso. Os 7 dias de teste começam na criação da conta e não pedem cartão. Durante o teste, você usa todos os recursos da hospedagem.

Como funciona a cobrança

Aviso do fim do teste. Dois dias antes e no último dia do teste, você recebe um aviso por e-mail e no sistema, com o link para assinar.
Pix por e-mail. Quando o teste termina, enviamos o primeiro Pix por e-mail, no valor de R$ 19,99. Um lembrete extra sai um dia depois.
Pagamento confirmado sozinho. Ao pagar pelo aplicativo do seu banco, o sistema confirma o pagamento e a assinatura passa a valer por 30 dias. A tela de assinatura acompanha a confirmação.
Renovação. Cerca de 3 dias antes do vencimento, o próximo Pix é enviado por e-mail. No dia do vencimento e um dia depois saem lembretes, sempre com um Pix novo.
Pagar antes soma. Pagar antes do vencimento soma 30 dias ao que já estava pago. Pagar depois de vencido conta 30 dias a partir do pagamento.
Cancelar. Cada mês é um Pix, então cancelar é não pagar o próximo. Não há multa nem fidelidade.

E se o pagamento atrasar

Depois do vencimento, existe uma carência de 3 dias em que a conta continua funcionando normalmente. Passada a carência, a conta entra em modo somente leitura: você continua vendo tudo e pode exportar todos os seus dados, mas não cria nem altera tarefas até regularizar. Ao pagar, a edição volta.

Seus dados sempre podem sair

A exportação permanece disponível em qualquer situação, inclusive no modo somente leitura. Se você quiser levar tudo para uma instalação própria do software open source, é possível. Para comparar as duas opções, leia auto-hospedar um gerenciador de tarefas com Docker.

O que ainda não faz

Não há cobrança em cartão.
Não há desconto por pagamento adiantado nem contratação por período maior que um mês.

Perguntas rápidas

O valor é o mesmo para todos os recursos? Sim, há um único plano. O serviço é o oficial do projeto tududi? Não, é uma hospedagem independente da SDR Comunicação, sobre o software open source de licença MIT. Veja todos os detalhes na página inicial.

Como criar tarefas recorrentes que geram a próxima sozinhas (e nas subtarefas também)

2026-09-19T12:00:00Z

Boa parte do seu trabalho não é novidade. É a fatura que vence todo mês, o relatório que sai toda segunda, a conferência do caixa, o contato semanal com um cliente. Se você recria essas tarefas na mão, gasta energia à toa e ainda corre o risco de esquecer uma delas. A saída é usar tarefas recorrentes. Neste guia você vê como pensar nelas do jeito certo, sem complicar.

O que muda quando a tarefa é recorrente

Uma tarefa comum termina quando você a conclui. Uma tarefa recorrente termina, mas deixa a próxima pronta. Você conclui a de segunda-feira e a da semana seguinte já aparece na sua lista, com o mesmo título, a mesma descrição e o novo prazo.

O ganho é duplo. Você não precisa lembrar de criar a tarefa, e a lista de pendências passa a refletir o trabalho que realmente vem pela frente. Nada depende da sua memória.

Passo 1: separe o que se repete do que não se repete

Antes de configurar qualquer coisa, faça um levantamento rápido. Pense nas últimas quatro semanas e liste o que você fez mais de uma vez. Costumam aparecer quatro grupos:

Rotinas financeiras: cobranças, conciliação, pagamento de impostos e fornecedores.
Rotinas de cliente: reunião de alinhamento, envio de relatório, renovação de contrato.
Rotinas de manutenção: backup, revisão de contas, limpeza de caixa de entrada.
Rotinas pessoais: consulta periódica, treino, leitura.

Tudo o que aparece duas ou mais vezes é candidato. O que aconteceu uma única vez fica como tarefa comum.

Passo 2: escolha a regra de repetição

Aqui está o ponto em que muita gente erra. A pergunta certa não é "de quanto em quanto tempo", e sim "o que dispara a próxima". Existem duas lógicas diferentes:

Calendário fixo: a tarefa acontece sempre no mesmo dia, como todo dia 5 ou toda segunda. Serve para prazos que não dependem de você, como impostos e faturas.
A partir da conclusão: a próxima conta a partir do dia em que você terminou a anterior. Serve para hábitos e manutenções, como "revisar a conta de anúncios a cada 15 dias depois da última revisão".

Se você usar a lógica errada, a tarefa fica descolada da realidade. Uma revisão feita com cinco dias de atraso, por exemplo, não deveria empurrar todo o calendário se o prazo real é fixo.

Passo 3: use prazo com hora quando o horário importa

Para tarefas que dependem de um horário, como uma reunião ou um envio até o meio-dia, coloque a hora no prazo e defina um lembrete, por exemplo uma hora antes. Assim o aviso chega no momento útil, e não apenas "algum dia". Para rotinas sem horário definido, deixar só a data é suficiente e evita alarme desnecessário.

O detalhe que quase ninguém resolve: as subtarefas

Muitas tarefas recorrentes têm um passo a passo. O fechamento do mês, por exemplo, pode ter cinco etapas: exportar extrato, conciliar, cobrar pendências, gerar relatório e enviar ao cliente. Se a tarefa principal se repete mas as etapas não, você volta a recriar o checklist inteiro todo mês. É exatamente o trabalho que a recorrência deveria eliminar.

Por isso, o ideal é que a recorrência valha também dentro da subtarefa. Cada subtarefa pode ter a sua própria repetição: ao concluir uma etapa, ela volta com o próximo prazo, e o checklist reaparece completo no ciclo seguinte. É assim que funciona na nossa hospedagem do tududi: o checklist não vira um documento que você precisa copiar e colar.

Teste simples: escolha uma rotina sua com pelo menos três etapas. Se, ao terminá-la, você ainda precisa recriar as etapas do mês seguinte, o seu sistema não está fazendo recorrência de verdade.

Erros comuns e como evitá-los

Tarefas grandes demais. "Cuidar do cliente X" não é uma tarefa, é uma área. Quebre em ações que cabem em um dia.
Tudo no mesmo dia. Se todas as rotinas caem na segunda de manhã, a segunda vira gargalo. Espalhe os dias.
Recorrência para o que já perdeu sentido. Se uma rotina não faz mais falta, encerre a repetição em vez de ficar adiando toda vez.
Adiar sem olhar. Se você empurra a mesma tarefa pela terceira vez, algo está errado com ela: prazo irreal, etapa faltando ou tarefa desnecessária.

Um exemplo completo

Imagine a tarefa "Fechamento mensal do cliente Alfa", com repetição no dia 1º de cada mês e prazo às 10h. Ela tem quatro subtarefas (exportar o extrato, conciliar os lançamentos, montar o relatório e enviar ao cliente), cada uma também com repetição mensal. No dia 1º você conclui cada etapa conforme avança. Ao final, a tarefa do mês seguinte já está na lista e as etapas voltam com o próximo prazo, prontas para o dia 1º seguinte. Você gastou zero minutos com preparação.

Como manter a lista saudável

Recorrência não é "configurar e esquecer". Uma vez por semana, reserve alguns minutos para olhar o que se repete e perguntar se ainda faz sentido. Se quiser um método pronto para essa conferência, leia a rotina de revisão semanal em 15 minutos.

E se as suas rotinas estão espalhadas entre vários clientes, vale ver também como organizar projetos e clientes sem planilha, que mostra onde cada tarefa recorrente deve morar.

Resumo

Liste o que você já repetiu nas últimas quatro semanas.
Escolha entre calendário fixo e contagem a partir da conclusão.
Use hora no prazo só quando o horário importa.
Garanta que as subtarefas também se repitam junto com a tarefa.
Revise as rotinas com frequência e encerre as que perderam sentido.

Rotina de revisão semanal em 15 minutos

2026-09-19T12:00:00Z

Você pode ter a melhor lista de tarefas do mundo e mesmo assim se sentir atrasado. O motivo costuma ser um só: a lista foi alimentada, mas nunca revisada. Tarefas velhas se acumulam, prazos passam sem ninguém perceber e a segunda-feira começa com uma sensação de bagunça. A revisão semanal resolve isso, e não precisa tomar uma manhã inteira. Com um roteiro fixo, 15 minutos são suficientes.

Por que revisar toda semana

A lista de tarefas só é confiável se você confia nela. Quando você duvida ("será que tem algo vencido que eu não vi?"), começa a guardar pendências na cabeça, e é aí que a ansiedade aparece. A revisão devolve essa confiança porque garante que, ao menos uma vez por semana, tudo foi olhado.

Semanal é uma boa frequência: curta o bastante para não acumular muita coisa e longa o bastante para não virar mais uma obrigação diária.

Antes de começar: escolha o momento e o lugar

Marque a revisão no mesmo dia e horário, sempre. Sexta no fim da tarde funciona bem para quem quer fechar a semana. Segunda cedo funciona para quem prefere planejar de frente. O que importa é a regularidade. Coloque um lembrete recorrente para você mesmo, afinal, revisão semanal é o exemplo perfeito de tarefa que se repete. Se ainda não configurou isso, veja como em tarefas recorrentes que geram a próxima sozinhas.

Feche o e-mail e as conversas. São só 15 minutos.

Bloco 1: esvazie a entrada (3 minutos)

Reúna tudo o que ficou solto durante a semana: anotações rápidas, pedidos recebidos por mensagem, ideias soltas. Para cada item, decida na hora:

Se leva menos de dois minutos, faça agora.
Se é uma ação, crie a tarefa no projeto certo, com prazo.
Se é informação, guarde como nota ligada ao projeto ou à tarefa.
Se não serve mais, descarte.

O objetivo é zerar a caixa de entrada mental, e não resolver tudo.

Bloco 2: olhe para trás (2 minutos)

Abra o que ficou atrasado ou foi concluído nos últimos sete dias. Para cada tarefa atrasada, faça uma pergunta direta: ainda importa? Se sim, dê um novo prazo realista. Se não, apague sem culpa. Uma tarefa que você adiou três vezes merece atenção especial: quebre em passos menores ou reconheça que ela não é prioridade.

Bloco 3: olhe para frente (4 minutos)

Abra o calendário da próxima semana e olhe dia por dia. Repare em três coisas:

Prazos com hora, como reuniões e entregas, que precisam de espaço reservado.
Dias sobrecarregados. Se uma quarta tem oito tarefas, mova algumas para dias mais leves.
Rotinas recorrentes. Confirme que as tarefas que deveriam aparecer estão lá.

Essa etapa evita o clássico problema de descobrir na terça que a semana estava impossível desde segunda.

Bloco 4: revise os projetos e clientes (4 minutos)

Passe por cada projeto ativo e faça uma única pergunta: qual é a próxima ação? Todo projeto ativo precisa ter pelo menos uma tarefa pendente com prazo. Se não tem, ou ele terminou ou está parado. Marque como concluído, ou defina o próximo passo. Nos clientes, confira se o campo de status ainda reflete a realidade: quem parou de contratar vira Inativo, quem voltou vira Ativo. Para uma estrutura que facilita essa passagem, veja como organizar projetos e clientes sem planilha.

Bloco 5: escolha as três prioridades (2 minutos)

Para fechar, escolha até três resultados que tornam a semana um sucesso. Não são três tarefas quaisquer: são as coisas que, se acontecerem, você vai considerar a semana bem-sucedida. Anote-as num lugar visível, como o título de uma tarefa ou uma nota fixa no projeto principal. Durante a semana, quando surgir uma urgência, você consegue comparar: isso é mais importante que as três?

Resumo do roteiro: 3 minutos esvaziando a entrada, 2 olhando para trás, 4 olhando para frente, 4 revisando projetos e 2 escolhendo prioridades. Total: 15 minutos.

Erros que transformam a revisão em fardo

Querer resolver tudo na hora. Revisar é decidir o que fazer, e não fazer.
Pular uma semana "porque está corrido". É justamente a semana em que ela mais ajuda.
Revisar sem mexer nos prazos. Se a data não reflete a realidade, a lista mente para você.
Fazer em qualquer horário. Sem ritual fixo, a revisão vira "quando der", isto é, nunca.

Depois de algumas semanas

Com o hábito, a revisão fica mais rápida e você começa a perceber padrões: quais clientes geram mais atrasos, quais tarefas você adia sempre, quais rotinas poderiam ser recorrentes e ainda não são. Cada ajuste pequeno reduz o trabalho da semana seguinte.

Novidade: resumo do dia por e-mail

2026-09-19T12:00:00Z

O resumo do dia é uma mensagem com o panorama das suas tarefas, enviada por e-mail no horário que você escolher. A ideia é simples: começar o dia sabendo o que precisa da sua atenção, sem abrir o sistema.

O que vem no e-mail

O resumo agrupa as suas tarefas em seções:

Atrasadas, com o dia e a hora do prazo original;
Hoje, com o horário das tarefas que têm hora definida;
Em andamento, as que você já começou;
Próximos dias, as que vencem na semana seguinte, até 15 itens;
Sem data, até 10 itens ordenados por prioridade.

Cada tarefa aparece uma vez, com o nome do projeto quando existe, e as tarefas adiadas para uma data futura não entram. O e-mail tem link para abrir cada tarefa.

Como ativar

Abra as preferências de notificação no seu perfil.
Na área "Resumo do dia", ligue a chave. Por padrão, o resumo vem desligado.
Marque o canal e-mail na linha "Resumo do dia" da tabela de notificações.
Escolha a frequência: todos os dias, dias úteis ou segundas-feiras. Também há opções de envio a cada poucas horas.
Escolha o horário em "Enviar às". O padrão é 07:00, no fuso configurado no seu perfil.

Detalhes que vale saber

O horário respeita o seu fuso, e não o do servidor.
O resumo não substitui os lembretes: ele é um panorama, e o lembrete é o aviso de uma tarefa específica no momento escolhido. Veja como combinar os dois no guia como não esquecer tarefas com lembretes por e-mail e hora.

O que ainda não faz

O resumo mostra apenas as suas tarefas, não as de outras pessoas do projeto, e não é possível personalizar as seções.

Como usar melhor

Combine o resumo com uma revisão semanal curta: o e-mail cobre o dia a dia e a revisão cobre o que escapou. Um roteiro pronto está em rotina de revisão semanal em 15 minutos.

Planilha de clientes dentro do gerenciador de tarefas

2026-09-19T12:00:00Z

Agências pequenas e profissionais autônomos costumam guardar os clientes em uma planilha: nome, contato, plano contratado, dia de cobrança. As tarefas ficam em outro lugar. O resultado é conhecido: para saber "o que falta para o cliente X", você abre duas ferramentas e cruza a informação de cabeça. Este guia mostra como montar um CRM simples dentro do próprio gerenciador de tarefas, sem contratar um sistema de vendas completo.

O que é um CRM simples e quando ele basta?

CRM é a sigla para gestão do relacionamento com o cliente. Sistemas completos cuidam de funil de vendas, propostas e automação de e-mail. Para quem já tem os clientes e precisa acompanhar entregas, quase nada disso é necessário. O que você precisa é de uma lista organizada, com alguns dados por cliente, ligada às tarefas do dia a dia. Se o seu trabalho é entregar serviço recorrente, uma tabela bem montada resolve.

Como funciona a aba Clientes no tududi

Dentro de cada projeto existe uma aba chamada Clientes. Ela mostra uma tabela parecida com uma planilha: cada linha é um cliente e cada coluna é um campo. Você pode:

adicionar clientes com um nome;
criar campos personalizados, que são as colunas da tabela;
buscar clientes pelo nome;
agrupar a tabela pelo valor de um campo, por exemplo por status;
arquivar clientes que pararam de contratar, sem apagar o histórico.

Os campos podem ser de texto, número, data, link, caixa de seleção, seleção de uma opção ou seleção de várias opções. Nos campos de seleção, você define as opções e escolhe uma cor para cada uma.

Passo 1: crie um projeto para a carteira

Comece com um projeto que represente o conjunto de clientes, por exemplo "Carteira de clientes". Se você atende poucos clientes com contratos muito diferentes, pode fazer um projeto por cliente. O critério é simples: se você quer ver todos os clientes lado a lado numa tabela, eles precisam estar no mesmo projeto.

Passo 2: defina de três a cinco campos

Menos é mais. Campos que ninguém preenche viram lixo. Sugestões que funcionam para a maioria:

Status: campo de seleção com as opções Ativo, Em pausa e Encerrado.
Serviço contratado: seleção com os seus pacotes.
Dia de cobrança ou de fechamento: um número de 1 a 31, ou uma data.
Responsável no cliente: texto com o nome de quem aprova as entregas.
Link da pasta de arquivos: campo do tipo link.

Depois de uma semana de uso, reveja: o campo que você não abriu nenhuma vez sai.

Passo 3: ligue as tarefas ao cliente

O valor do CRM aparece quando a tarefa sabe a quem pertence. Cada tarefa pode ser vinculada a um cliente. Quando o projeto inteiro tem um cliente definido, as tarefas dele herdam essa informação, e você pode escolher outro cliente numa tarefa específica para substituir. Assim, você responde "o que falta para o cliente X?" olhando as tarefas dele, e não uma lista genérica.

Passo 4: transforme as rotinas do cliente em tarefas recorrentes

Cada cliente costuma ter rotinas: relatório mensal, reunião quinzenal, cobrança no dia 5. Crie essas tarefas com repetição e vincule ao cliente. Elas voltam sozinhas, e o campo "dia de cobrança" da tabela passa a ser só uma consulta rápida, não uma fonte de lembretes soltos. Se as rotinas têm etapas, use subtarefas com repetição, como explicamos em tarefas recorrentes que geram a próxima sozinhas.

Passo 5: guarde as anotações do cliente nas notas

Ata de reunião, decisão de escopo, contato que mudou. Escreva uma nota e vincule à tarefa correspondente. Do lado da nota, você também vê a lista das tarefas ligadas a ela. Isso evita a caça a informação em conversas antigas.

Como usar a tabela no dia a dia

Segunda de manhã: agrupe por status e passe os olhos pelos clientes ativos.
Antes de uma reunião: busque o cliente pelo nome e veja as tarefas ligadas a ele.
Fim do mês: confira o campo de dia de cobrança e o checklist de fechamento (veja o checklist de fechamento de mês).
Quando um cliente sai: arquive. O histórico permanece e ele deixa de poluir a tabela.

Limites que vale conhecer

Esta não é uma ferramenta de vendas. Não há funil, propostas, envio de e-mail em massa nem integração com faturamento. A tabela vive dentro de um projeto, e a alteração dos campos é do dono do projeto. Se o seu processo comercial é complexo, use um sistema específico e deixe aqui apenas os clientes que já contrataram. Para a maioria dos autônomos e das agências pequenas, porém, uma tabela ligada às tarefas já elimina a planilha paralela.

Migrando da planilha sem sofrer

Traga só os clientes ativos. Crie os campos, preencha a tabela em uma tarde e defina uma data de corte: a partir dela a planilha antiga vira arquivo. O guia como organizar projetos e clientes sem planilha traz a estrutura completa em áreas, projetos e tarefas.

Se quiser testar sem compromisso, o serviço hospedado tem 7 dias grátis, sem cartão.

Como organizar projetos e clientes sem planilha

2026-09-19T12:00:00Z

A planilha é onde quase todo mundo começa. Ela é flexível, todo mundo sabe usar e não custa nada. O problema aparece quando o trabalho cresce: uma aba para clientes, outra para tarefas, outra para prazos, e nenhuma delas conversa com as demais. Você acaba atualizando a mesma informação em três lugares, e um deles sempre fica desatualizado. Este guia mostra como sair desse ponto com uma estrutura simples.

Por que a planilha falha quando você tem vários clientes

Planilha guarda dados, mas não cuida deles. Ela não avisa quando algo vence, não cria a próxima tarefa de uma rotina e não liga uma anotação ao cliente certo. Você precisa lembrar de abrir, de olhar a coluna certa e de atualizar. Quanto mais clientes, mais o sistema depende da sua disciplina, e disciplina é justamente o que falta em semana cheia.

Isso não significa que planilha é ruim. Ela continua ótima para cálculo e para relatório. O que ela faz mal é gestão do dia a dia.

Passo 1: defina três níveis

A estrutura mais estável que existe tem três níveis. Vale copiar antes de inventar outra:

Áreas: grandes divisões da sua vida profissional, como "Clientes", "Administrativo", "Marketing próprio" e "Pessoal".
Projetos: algo com começo, meio e fim, ou uma frente contínua, como "Site do cliente Alfa" ou "Contabilidade 2026".
Tarefas e subtarefas: as ações concretas, cada uma com prazo.

Um erro frequente é criar projetos demais. Se você tem 40 projetos ativos, provavelmente alguns são tarefas grandes. Uma regra prática: se o item tem mais de uma tarefa e você quer acompanhar o andamento, é projeto. Se cabe em uma tarefa, é tarefa.

Passo 2: coloque o cliente dentro do projeto

A pergunta que você mais faz no dia é "o que falta para o cliente X?". Para responder rápido, o cliente precisa estar ligado aos projetos dele, e não numa lista separada. Assim, abrir o projeto já mostra as tarefas pendentes, os prazos e as anotações daquele cliente.

Aqui entram os campos personalizados. Em vez de manter uma aba só com dados de cliente, você guarda essas informações no próprio cliente, na aba Clientes do projeto, que funciona como uma tabela parecida com planilha. Cada campo pode ser de texto, número, data, link, caixa de seleção ou lista de opções. Alguns campos que costumam valer a pena:

Status: um campo de seleção com as opções Ativo e Inativo. Simples e muito útil para esconder o que não está em andamento sem apagar o histórico.
Responsável no cliente: quem aprova as entregas.
Dia de fechamento ou de cobrança: quando as rotinas daquele cliente acontecem.
Canal preferido: e-mail, telefone ou mensagem.

Comece com três ou quatro campos. Se ninguém olha um campo há dois meses, remova.

Passo 3: transforme rotinas em tarefas recorrentes

Cada cliente tem rotinas. Em vez de anotar "lembrar de enviar relatório dia 5" em algum canto, crie a tarefa dentro do projeto do cliente com repetição mensal. A tarefa passa a fazer parte do fluxo normal e não depende de lembrete solto. Se as etapas se repetem, coloque-as como subtarefas com recorrência, para que o checklist volte inteiro. Explicamos em detalhe no guia sobre tarefas recorrentes que geram a próxima sozinhas.

Passo 4: guarde as anotações perto do trabalho

Ata de reunião, decisão do cliente, o link de um documento importante. Tudo isso costuma ficar em blocos de notas, e-mails e conversas. Quando cada nota está ligada a um projeto ou a uma tarefa, você reencontra a informação exatamente onde precisa dela. O critério é simples: se a anotação ajuda a executar uma tarefa, ligue-a a essa tarefa. Se serve ao projeto todo, ligue ao projeto.

Passo 5: use comentários em vez de conversa solta

Muita decisão se perde em mensagens. Se a discussão é sobre uma tarefa, comente dentro dela. Quando houver mais de uma pessoa envolvida, a menção com @ chama a atenção de quem precisa ver, e as respostas mantêm a conversa organizada. O histórico fica com a tarefa e não depende de rolar uma conversa de mil mensagens.

Como migrar da planilha sem sofrer

Não migre tudo. Traga só o que está ativo. Clientes antigos podem ficar arquivados na planilha.
Comece por um cliente. Monte a estrutura completa para ele e use por uma semana.
Ajuste antes de replicar. Se um campo não serviu, corrija antes de repetir nos demais.
Defina uma data de corte. A partir dela, a planilha deixa de ser atualizada. Sem isso, você mantém dois sistemas indefinidamente.

Regra de ouro: cada informação mora em um único lugar. Se você precisa atualizar a mesma coisa em dois lugares, um deles vai ficar errado.

Manutenção: dez minutos por semana bastam

Uma estrutura organizada só continua assim se você passa os olhos nela com regularidade. Reserve um momento fixo para marcar clientes inativos, fechar projetos concluídos e conferir prazos da semana seguinte. Um roteiro pronto está em rotina de revisão semanal em 15 minutos.

Método Eisenhower na prática: como decidir o que fazer primeiro

2026-09-19T12:00:00Z

Toda segunda-feira aparece a mesma sensação: muita coisa pedindo atenção e nenhum critério claro para começar. A matriz de Eisenhower é um dos critérios mais simples que existem. Ela cabe em quatro caixas e obriga você a responder duas perguntas sobre cada tarefa. Neste guia você vê como funciona, como classificar sem se enganar e como manter o hábito na rotina.

O que é a matriz de Eisenhower?

É um quadro com dois eixos: importante e urgente. Uma tarefa é importante quando contribui para os seus resultados de médio e longo prazo. Uma tarefa é urgente quando tem prazo curto ou alguém esperando uma resposta agora. Cruzando os dois eixos, surgem quatro quadrantes:

Importante e urgente (fazer agora): o cliente ligou por causa de um erro na campanha, o prazo de um imposto vence hoje.
Importante, mas não urgente (agendar): planejar o trimestre, montar um processo de onboarding, estudar um assunto novo.
Urgente, mas não importante (delegar): pedidos de última hora que outra pessoa poderia resolver, muita reunião de alinhamento.
Nem urgente, nem importante (eliminar): tarefas que sobraram de outros tempos e pouca coisa mudaria se fossem apagadas.

A ideia central é que a maior parte do seu valor está no segundo quadrante, justamente o que ninguém cobra. Se você só vive no primeiro, passa o mês apagando incêndio.

Como classificar sem se enganar

Pergunte "importante para quê?"

Uma tarefa é importante em relação a um objetivo. Se você não sabe qual, ela provavelmente cai no quarto quadrante. Antes de classificar, escreva em uma linha os dois ou três resultados que importam nesta fase, como "fechar três contratos novos" ou "entregar o projeto do cliente Alfa".

Desconfie do urgente dos outros

Nem todo prazo curto é realmente urgente para você. Muita urgência é só a pressa de quem pediu. Pergunte: "o que acontece de concreto se isso sair amanhã?" Se a resposta é "nada demais", o pedido pode ser delegado ou reagendado.

Seja rigoroso com o primeiro quadrante

Se tudo é "importante e urgente", a matriz não está ajudando. Uma boa meta é que o primeiro quadrante tenha poucas tarefas por dia. Se sempre fica cheio, o problema costuma estar no segundo quadrante, que deixou de receber atenção.

Passo a passo: aplicando na sua semana

Liste tudo. Junte as tarefas da semana, inclusive as que estão soltas na cabeça.
Classifique cada uma com as duas perguntas: importante? urgente?
Comece pelo primeiro quadrante, mas reserve horas fixas para o segundo. Se você não bloquear o horário, ele nunca acontece.
Delegue o terceiro quadrante. Se não dá para delegar, agrupe essas tarefas em um bloco curto do dia.
Apague ou arquive o quarto. Tarefa que você adia há semanas sem consequência merece uma decisão, não outro prazo.
Refaça a classificação no fim da semana, dentro da revisão semanal em 15 minutos.

Como usar a matriz de Eisenhower no tududi

A visão está disponível como Matriz de Eisenhower, que você liga nas configurações do perfil. Ela mostra quatro quadrantes com os nomes Fazer Agora, Agendar, Delegar e Eliminar. A classificação funciona assim:

Importante é uma tarefa com prioridade média ou alta.
Urgente é uma tarefa com a tag "urgent".

Você pode arrastar uma tarefa de um quadrante para outro, e o sistema ajusta a prioridade e a tag por você. Para o quadrante Delegar, atribua a tarefa a uma pessoa: o serviço permite atribuir tarefas e compartilhar projetos com permissão de leitura ou de edição.

Um detalhe prático: como a urgência depende de uma tag, use-a com critério. Se toda tarefa recebe a tag, o quadro perde o sentido.

Erros comuns

Classificar pela emoção. A tarefa que dá mais ansiedade não é necessariamente a mais importante.
Nunca olhar o segundo quadrante. Ele precisa de horário reservado na sua agenda.
Usar a matriz para tudo. Para rotinas repetitivas, como o fechamento do mês, use tarefas recorrentes e deixe a matriz para as decisões do que fazer primeiro.
Não revisar. O que era importante e não urgente na segunda pode virar urgente na sexta. A classificação muda com o tempo.

E as tarefas com data?

A matriz decide a ordem, e o prazo define quando cada coisa acontece. Combine as duas visões: use a matriz para escolher o que entra na semana e o calendário para distribuir os dias. Uma tarefa importante e sem prazo tende a ser adiada para sempre, por isso dê data mesmo às tarefas do segundo quadrante.

Quando outro método funciona melhor

A matriz é ótima para decidir prioridades, mas não organiza a captura de tarefas nem o acompanhamento de projetos. Se o seu problema é dar conta de muitas demandas que chegam de vários lados, veja o guia de GTD para autônomos e agências, que cobre o caminho desde a entrada até a execução.

MCP e agentes de IA conectados às suas tarefas

2026-09-19T12:00:00Z

Muita gente já conversa com um agente de IA para escrever textos e resolver dúvidas. O passo seguinte é deixar esse agente enxergar e mexer no seu trabalho: listar o que vence hoje, criar tarefas a partir de uma reunião, registrar um comentário. O que torna isso possível de forma padronizada é o MCP. Este guia explica o que é, o que um agente consegue fazer com o tududi e quais cuidados tomar.

O que é o MCP?

MCP é a sigla de Model Context Protocol, um protocolo aberto que define como um agente de IA se conecta a ferramentas e dados externos. Em vez de cada programa inventar um jeito próprio de conversar com agentes, o MCP oferece uma linguagem comum: o sistema expõe uma lista de ações (por exemplo, "listar tarefas" ou "criar tarefa"), e o agente escolhe quais usar para atender ao seu pedido.

Uma comparação simples: é como uma tomada padronizada. Qualquer agente compatível se liga ao sistema sem que ninguém precise fazer uma integração sob medida.

Um aviso importante: não há assistente de IA embutido

O serviço hospedado não traz um assistente de IA dentro da tela. O que existe é a conexão: você escolhe o agente que preferir, liga à sua conta e decide o que pedir a ele. Isso mantém o controle com você, inclusive sobre o custo e a privacidade do agente que escolher, que é um serviço à parte.

O que um agente consegue fazer

O servidor MCP expõe ações sobre a sua conta. Entre elas:

Tarefas: listar (por exemplo, o que vence hoje), consultar uma tarefa, criar, atualizar, concluir e apagar, além de adicionar subtarefas.
Projetos, áreas e tags: consultar e organizar.
Notas: ler e escrever.
Comentários: listar e adicionar comentários em uma tarefa.
Clientes e campos personalizados: listar e criar clientes, vincular um cliente a uma tarefa e preencher os campos personalizados.
Caixa de Entrada: adicionar itens e processá-los.
Busca: procurar em tudo o que você tem.

O agente só enxerga os dados da conta que fez a conexão.

Como conectar

Em linhas gerais, são três passos:

Gere uma chave de API no seu perfil. Ela identifica a conexão e pode ser revogada quando você quiser.
Configure o agente ou o cliente compatível com MCP com o endereço do serviço e a chave, enviada como token de autorização. Cada cliente tem o seu formato de configuração, e as instruções aparecem na documentação dele.
Teste com um pedido simples, como "liste as minhas tarefas de hoje".

O serviço se comunica por HTTP. Clientes que só conversam por processo local costumam usar um pequeno adaptador para chegar até o endereço remoto.

Pedidos que costumam valer a pena

Planejar o dia

"Liste o que está atrasado e o que vence hoje, e sugira uma ordem." O agente lê as tarefas e devolve uma proposta. Você decide.

Transformar uma reunião em tarefas

Cole as anotações e peça: "Crie tarefas para os combinados, no projeto do cliente Alfa, com prazo em uma semana." O agente cria as tarefas e você revisa.

Atualizar clientes

"Marque como Inativos os clientes sem tarefa nos últimos 60 dias." Aqui, peça primeiro uma lista para conferir, e só depois a alteração.

Resumir comentários

"Resuma os comentários da tarefa X e diga o que ainda está pendente." Útil quando a conversa ficou longa.

Organizar a Caixa de Entrada

"Leia os itens da caixa de entrada e proponha em quais projetos cada um deveria entrar." Para um método que combina com isso, veja o guia de GTD para autônomos e agências.

Cuidados de segurança

Trate a chave de API como uma senha. Não cole em conversas nem guarde em arquivos compartilhados. Se vazar, revogue e crie outra.
Comece com pedidos de leitura. Antes de deixar o agente apagar ou alterar dados, acompanhe como ele se comporta.
Peça confirmação para ações em lote. "Liste e espere a minha resposta antes de alterar" evita surpresas.
Confira o que o agente escreve em nome da sua conta. Um comentário criado por ele aparece com o seu nome.
Lembre que o agente é outro serviço. O texto das suas tarefas passa por ele. Não conecte agentes em que você não confia com esses dados.
Faça exportação periódica. É uma boa prática para qualquer conta, ainda mais quando há automação.

O que esperar e o que não esperar

Um agente é ótimo para tarefas de rotina: consultar, organizar, resumir, criar em lote. Ele não substitui o seu julgamento sobre prioridades, e pode errar ao interpretar um pedido vago. Quanto mais específico for o pedido (projeto, prazo, campos), melhores os resultados. O MCP também não muda o preço do serviço: a conexão está incluída, mas o agente que você usa pode ter custo próprio.

Como isso se combina com o resto do sistema

O agente trabalha em cima dos mesmos recursos que você usa à mão: recorrência, subtarefas, clientes, comentários. Por isso vale ter a base organizada primeiro. Se você ainda está montando a estrutura, comece por como organizar projetos e clientes sem planilha e, depois, conecte o agente para ganhar tempo nas partes repetitivas.

Por onde começar

Crie uma chave de API e conecte um agente de confiança.
Faça três pedidos de leitura: tarefas de hoje, tarefas atrasadas, clientes ativos.
Depois, experimente criar duas tarefas por pedido e confira o resultado.
Só então automatize algo maior.

Novidade: hora do prazo e lembretes nas tarefas

2026-09-19T12:00:00Z

Até aqui, o prazo de uma tarefa era um dia. Agora ele pode ter também uma hora, e cada tarefa pode ter um lembrete próprio. É a combinação que faltava para rotinas em que o horário importa: um envio até o meio-dia, uma reunião às 14h, uma publicação que precisa sair de manhã.

O que mudou

Hora do prazo. Em uma tarefa com data, um botão de relógio permite definir o horário-limite. A opção "Qualquer hora do dia" mantém o comportamento anterior, e a tarefa vence até o fim do dia.
Lembrete por tarefa. O lembrete oferece atalhos: na hora do prazo, 1 hora antes, 1 dia antes e, quando a tarefa não tem hora, no dia do prazo às 09:00. Há também a opção de escolher qualquer data e hora.
Aviso por e-mail e no sistema. O lembrete chega no horário escolhido, conforme as suas preferências de notificação. Por padrão, o e-mail está ligado para lembretes. Os lembretes são verificados a cada minuto.
Tarefas recorrentes mantêm a hora. Quando você conclui uma tarefa que se repete, a próxima ocorrência segue no mesmo horário.
Resumos e e-mails mostram a hora. O resumo do dia exibe o horário das tarefas que têm hora definida.

Detalhes que vale saber

Se você mudar o lembrete para mais tarde, ele volta a valer para o novo momento.
Tarefas concluídas, arquivadas ou canceladas não disparam lembrete.
O lembrete vai para o dono da tarefa e para a pessoa atribuída a ela, quando tem conta no serviço.
Um lembrete que já passou há muito tempo quando é lido pela primeira vez, por exemplo em uma tarefa importada, é descartado para não gerar aviso fora de hora.

O que ainda não faz

Não há lembretes repetidos para a mesma tarefa: cada lembrete dispara uma vez, no momento definido.

Como usar

Abra uma tarefa, defina o dia, clique no relógio para escolher a hora e depois em "Lembrete" para escolher quando ser avisado. O guia como não esquecer tarefas com lembretes por e-mail e hora traz combinações prontas, e o guia sobre tarefas recorrentes mostra como a hora se comporta em rotinas que se repetem.

GTD para autônomos e agências: do caos à lista confiável

2026-09-19T12:00:00Z

O GTD, sigla de Getting Things Done, foi criado por David Allen e virou um dos métodos de organização mais conhecidos do mundo. A ideia é tirar as pendências da cabeça e colocá-las em um sistema em que você confia. Para quem trabalha por conta própria ou toca uma agência pequena, o método ajuda muito, mas a versão original tem regras demais. Este guia apresenta uma versão enxuta, em cinco etapas, que cabe em uma rotina real.

Por que o GTD funciona para quem atende vários clientes?

Autônomos e agências recebem pedidos por e-mail, mensagem, ligação e reunião, o dia inteiro. Cada pedido que fica só na memória ocupa espaço mental e gera a sensação constante de estar esquecendo algo. O GTD resolve isso com um princípio: a cabeça serve para pensar, não para guardar. Tudo o que pede uma ação vai para um lugar confiável, e você decide o que fazer com cada item em um momento próprio.

Etapa 1: capturar

Capturar é anotar qualquer coisa que peça atenção, sem julgar e sem organizar. Ideia, pedido, lembrete, link para ler depois. O segredo é ter um único ponto de entrada. No tududi, esse ponto é a Caixa de Entrada: você digita o texto e aperta Enter, e o item fica guardado para ser tratado depois. Dá para usar marcações no texto, como #tag para etiquetar e +Projeto para indicar o projeto.

Regra prática: se levou mais de dez segundos para anotar, você está organizando cedo demais.

Etapa 2: esclarecer

Uma ou duas vezes por dia, esvazie a caixa de entrada. Para cada item, faça a pergunta central do GTD: isso pede uma ação?

Não pede ação e não serve mais: apague.
Não pede ação, mas pode ser útil: guarde como nota.
Pede ação e leva menos de dois minutos: faça agora.
Pede ação e leva mais tempo: vira tarefa, com o próximo passo bem definido.
Pede várias ações: vira um projeto, com uma tarefa para cada passo.

Escreva a tarefa começando com um verbo: "Enviar proposta ao cliente Alfa" em vez de "Proposta Alfa". A diferença parece pequena, mas remove a dúvida de por onde começar.

Etapa 3: organizar

Organizar é dar a cada tarefa o lugar certo. Uma estrutura simples para o tududi:

Áreas para as grandes divisões, como "Clientes", "Administrativo" e "Pessoal".
Projetos para tudo o que tem mais de um passo.
Prazo só para o que realmente tem data. Tarefa sem prazo é aceitável e funciona como "algum dia".
Status Aguardando para o que depende de outra pessoa. Assim, você sabe o que está parado por causa de terceiros.
Adiar até para o que não deve aparecer antes de uma data. A tarefa fica escondida e volta quando chega a hora.
Tags para o contexto, como "ligações", "computador" ou "na rua".

Para as rotinas que se repetem, como o fechamento do mês, configure tarefas recorrentes uma vez e deixe o sistema trazer de volta. O guia sobre gerenciador de tarefas com recorrência e subtarefas explica o que observar.

Etapa 4: refletir

É o coração do método e a etapa que mais se abandona. A revisão semanal é o momento de olhar tudo: caixa de entrada vazia, tarefas atrasadas decididas, projetos com próximo passo definido, itens em Aguardando cobrados. Sem ela, o sistema perde a credibilidade e você volta a guardar coisas na cabeça. Um roteiro pronto está em rotina de revisão semanal em 15 minutos.

Etapa 5: engajar

Na hora de trabalhar, você não precisa olhar o sistema inteiro. Abra a visão Hoje, que agrupa o que está atrasado, o que está planejado, o que é sugerido e o que já foi concluído. Escolha a tarefa considerando quatro fatores: onde você está, quanto tempo tem, quanta energia sobrou e qual a prioridade. Se preferir uma ajuda visual para decidir, a matriz de Eisenhower combina bem com esta etapa.

Adaptando o GTD para uma agência pequena

Quando há mais de uma pessoa, o GTD individual precisa de duas adaptações:

Projetos compartilhados. Convide a pessoa ao projeto, com permissão só de leitura ou também de edição. Cada um mantém a própria caixa de entrada, e o projeto reúne o que é do time.
Combinados por comentário. Decisões e dúvidas de uma tarefa ficam em comentários dentro dela, e não em conversas soltas. Veja mais em comentários e menções em tarefas para equipes pequenas.

Erros comuns ao adotar o GTD

Usar ferramentas demais. Um único lugar para capturar e um único lugar para as tarefas.
Tarefas vagas. "Resolver a questão do site" não é uma tarefa. É um projeto sem próximo passo.
Pular a revisão. Sem ela, o sistema envelhece em duas semanas.
Querer o sistema perfeito antes de começar. Comece com a caixa de entrada e as tarefas de hoje. Refine por semana.

Por onde começar amanhã

Escolha um ponto único de captura.
Esvazie a caixa de entrada uma vez pela manhã e outra no fim do dia.
Toda tarefa nova ganha verbo, projeto e, quando houver, prazo.
Agende a revisão semanal, de preferência como tarefa recorrente.

Em duas semanas você já sente a diferença: menos coisa na cabeça e mais clareza sobre o que fazer a cada hora.

Gerenciador de tarefas com recorrência e subtarefas: o que exigir

2026-09-19T12:00:00Z

Quase todo gerenciador de tarefas anuncia "tarefas recorrentes". O problema é que a expressão cobre coisas muito diferentes. Em uns, a repetição é só um lembrete que dispara na mesma data. Em outros, a tarefa volta com todas as regras que você precisa. Este guia lista o que vale testar antes de mudar a sua rotina para uma ferramenta nova, para você não descobrir a limitação no meio do mês.

Por que a recorrência pesa tanto na escolha?

Quem toca vários projetos e clientes tem uma parte grande do trabalho que se repete: cobrança, fechamento, relatório, reunião de alinhamento. Se a ferramenta não cuida disso direito, você volta a recriar tarefas na mão, e a lista deixa de ser confiável. A recorrência é o recurso que mais economiza trabalho ao longo do ano, então merece um teste caprichado.

O que testar nas regras de repetição

A próxima data segue o calendário ou a conclusão?

Existem duas lógicas. Na primeira, a próxima ocorrência é calculada a partir do prazo original: se a fatura vence todo dia 5, ela continua vencendo dia 5 mesmo que você a conclua com atraso. Na segunda, a próxima conta a partir do dia em que você concluiu: "revisar a conta a cada 15 dias depois da última revisão". Um bom gerenciador oferece as duas e deixa você escolher por tarefa. No serviço hospedado do tududi, a segunda lógica aparece na opção "Repetir após conclusão".

Dá para repetir por dia da semana e por dia do mês?

Rotinas reais não são só "a cada 7 dias". Você vai querer "toda segunda e quinta", "todo dia 10", "toda segunda quinta-feira do mês" e "no último dia do mês". Confira se a ferramenta cobre esses casos e se permite um intervalo, como "a cada 2 semanas". Para algo anual, uma saída é a repetição mensal com intervalo de 12 meses.

É possível encerrar a repetição?

Uma data final opcional evita que uma rotina de campanha, de contrato ou de projeto continue aparecendo depois de acabar. Parece detalhe, mas é o que mantém a lista limpa.

O teste do checklist: subtarefas que também se repetem

Este é o ponto em que muita ferramenta decepciona. A tarefa principal "Fechamento do mês" se repete, mas as etapas dentro dela não voltam, e você recria o checklist inteiro todo mês. Antes de decidir, crie uma tarefa com quatro subtarefas, configure a repetição em todas e conclua uma rodada. Pergunte:

As subtarefas voltam com o próximo prazo?
Dá para configurar a repetição em cada etapa separadamente?
Concluir todas as etapas conclui a tarefa principal?

No nosso serviço, cada subtarefa pode ter a sua própria recorrência, e essa é uma das melhorias que fizemos em cima do software original. O passo a passo está no guia sobre tarefas recorrentes que geram a próxima sozinhas.

Prazo com hora e lembretes

Uma rotina sem aviso depende da sua memória. Verifique se a ferramenta aceita hora no prazo e um lembrete separado, por exemplo "1 hora antes" ou "1 dia antes". Também vale ver por onde o aviso chega: dentro do sistema, por e-mail ou pelos dois. Se a tarefa recorrente mantém a mesma hora a cada ciclo, você não precisa reajustar nada. Escrevemos um guia inteiro sobre isso em como não esquecer tarefas com lembretes por e-mail e hora.

Como saber o que aconteceu: histórico e visões

Confira se a ferramenta mostra as próximas ocorrências (uma visão de "próximos dias" ou calendário), o que ficou atrasado e o que você já concluiu. Sem isso, você cria a rotina e nunca sabe se ela está funcionando.

Levar os dados embora

Ferramenta boa é a que você consegue deixar sem perder o histórico. Veja se existe exportação completa, e se ela continua disponível quando a assinatura vence. No serviço hospedado, a exportação segue aberta mesmo no modo somente leitura, depois da carência.

Preço e regras de cobrança

Leia com calma o que muda depois do período de teste: cobrança automática no cartão, renovação, limite de tarefas, cancelamento. Aqui, o teste dura 7 dias, não pede cartão, e a assinatura é um Pix mensal de R$ 19,99 enviado por e-mail. Cancelar é não pagar o próximo.

Um roteiro de teste em 30 minutos

Crie uma tarefa que se repete todo dia 1º, com prazo às 10h.
Adicione quatro subtarefas e configure a repetição em cada uma.
Defina um lembrete de 1 hora antes.
Conclua as quatro etapas e confira se a próxima rodada aparece com o prazo certo.
Crie uma tarefa "a partir da conclusão" e conclua-a com dois dias de atraso, para ver a data seguinte.
Exporte os seus dados e abra o arquivo.

Se a ferramenta passar em todos os passos, ela aguenta a sua rotina. Se falhar em algum, é melhor saber agora.

Uma observação sobre software aberto

O tududi é open source, com licença MIT, e você pode instalar por conta própria de graça. A diferença desta hospedagem é que cuidamos do servidor e incluímos melhorias nossas. Se quiser comparar as duas opções com calma, leia o guia sobre uma alternativa gratuita e open source.

Como não esquecer tarefas com lembretes por e-mail e hora

2026-09-19T12:00:00Z

Quase toda tarefa esquecida tem a mesma origem: ela estava anotada, mas nada avisou você na hora certa. Uma lista só ajuda quando você a abre. Os avisos existem para cobrir o tempo em que você não está olhando. Neste guia você vê os três mecanismos que ajudam a não esquecer nada (prazo com hora, lembrete e resumo do dia) e como combinar cada um sem transformar a caixa de e-mail em um mural de alarmes.

Qual é a diferença entre prazo, hora e lembrete?

São três informações diferentes, e misturá-las causa a maior parte da confusão.

Prazo é o dia em que a tarefa precisa estar pronta.
Hora do prazo é o horário limite dentro desse dia. "Vence até 15h" é diferente de "vence hoje".
Lembrete é o momento em que o sistema avisa você. Ele pode ser bem antes do prazo, no momento do prazo ou em qualquer data e hora que você escolher.

Um prazo sem lembrete só aparece quando você abre a lista. Um lembrete sem prazo avisa, mas não diz quando a tarefa realmente vence. O melhor resultado vem de usar os dois quando a tarefa é crítica.

Quando colocar hora no prazo

Use hora quando o horário muda o que você faz: envio de relatório até o meio-dia, reunião às 14h, publicação que precisa sair de manhã. Para tarefas do dia a dia, sem horário definido, deixe só a data. No tududi você pode escolher "Qualquer hora do dia", e a tarefa vence até o fim do dia. Colocar hora em tudo cria falsa urgência e faz você perder a noção do que realmente tem horário.

Se a tarefa é recorrente, a hora acompanha as próximas repetições: a reunião de toda segunda às 10h continua às 10h.

Como configurar um lembrete

Em uma tarefa com data, o lembrete oferece atalhos e uma opção livre:

Na hora do prazo, para quando o aviso deve chegar junto com o horário limite;
1 hora antes, para dar tempo de terminar;
1 dia antes, para tarefas que exigem preparação;
No dia do prazo, 09:00, quando a tarefa não tem hora definida;
Escolher data e hora, para qualquer outro momento.

O aviso chega por e-mail e também dentro do sistema, conforme as suas preferências de notificação. Se você mexer no lembrete depois, ele passa a valer para a nova hora.

Como escolher por onde receber os avisos

Nas preferências de notificação, cada tipo de aviso tem os seus canais. Você decide, por exemplo, receber lembretes por e-mail e novos comentários só dentro do sistema. Os tipos disponíveis incluem:

tarefas que vencem em 24 horas;
tarefas atrasadas;
tarefas que voltam a ficar disponíveis (quando você usa "Adiar até");
tarefas atribuídas a você;
novos comentários e menções;
lembretes definidos numa tarefa;
o resumo do dia.

Uma boa prática é ligar o e-mail só para o que exige ação rápida, como lembretes e menções, e deixar o restante no sistema.

O resumo do dia como rede de segurança

O resumo do dia é um e-mail que lista o que está atrasado, o que vence hoje, o que está em andamento, o que vem nos próximos dias e o que ainda não tem data. Você ativa o resumo nas preferências de notificação, escolhe a frequência (todo dia, só em dias úteis ou às segundas) e a hora de envio, no seu fuso. Ele funciona como uma revisão rápida do que está pendente e cobre o dia em que você esqueceu de abrir o sistema. Veja mais detalhes na novidade resumo do dia por e-mail.

Três combinações que funcionam

Entrega com horário (relatório até as 12h): prazo com hora, lembrete de 1 hora antes, e-mail ligado.
Rotina sem horário (conferir o caixa toda sexta): tarefa recorrente semanal, sem hora, coberta pelo resumo do dia.
Tarefa que precisa de preparação (reunião de resultados): prazo com hora, lembrete de 1 dia antes para reunir os dados e outro no dia, se quiser.

Erros que geram alarme em excesso

Lembrete em tudo. Se toda tarefa apita, você aprende a ignorar os avisos. Reserve o lembrete para o que tem consequência.
Muitos avisos para a mesma tarefa. Um lembrete bem escolhido vale mais que quatro empilhados.
Horário irreal. Colocar 8h para uma tarefa que você só faz à tarde só gera atraso automático.
Nunca ajustar o que atrasa sempre. Se uma tarefa aparece atrasada toda semana, o problema não é o lembrete: é o prazo, o tamanho ou a necessidade da tarefa.

E se o e-mail não chegar?

Antes de culpar o sistema, confira três pontos: o canal e-mail está ligado para aquele tipo de aviso nas preferências, o endereço de e-mail do perfil está correto e a mensagem não caiu na caixa de spam ou promoções. Marque o remetente como confiável para evitar que os próximos vão para o mesmo lugar.

Junte tudo em uma rotina

Os avisos ajudam, mas o sistema de confiança depende de um hábito: revisar a lista uma vez por semana. Um roteiro pronto está em rotina de revisão semanal em 15 minutos. E, se as tarefas se repetem, deixe a repetição por conta do sistema, como explicamos em tarefas recorrentes que geram a próxima sozinhas.

Comentários e menções em tarefas para equipes pequenas

2026-09-19T12:00:00Z

Em uma equipe pequena, a conversa sobre o trabalho costuma acontecer em vários lugares ao mesmo tempo: mensagens, e-mail, ligações, reuniões. Uma semana depois, ninguém lembra onde ficou combinado o prazo, o escopo ou o link do arquivo final. Comentários dentro da própria tarefa resolvem parte desse problema porque colocam a conversa ao lado do trabalho. Este guia mostra como usar comentários, respostas e menções de um jeito que ajuda, e não vira mais uma fonte de ruído.

Por que conversar dentro da tarefa?

Uma tarefa reúne o que precisa ser feito, o prazo, quem cuida e o histórico do que foi decidido. Quando a discussão acontece no mesmo lugar, três coisas melhoram:

Contexto. Quem abre a tarefa vê o que foi dito, sem pedir resumo.
Memória. A decisão fica registrada com a data e o autor.
Menos interrupção. Ninguém precisa parar o que está fazendo para explicar de novo.

Como funcionam os comentários no tududi

Cada tarefa tem uma seção de comentários. Você escreve o texto, envia com o botão ou com Ctrl+Enter e ele aparece na linha do tempo da tarefa. O autor pode editar o próprio comentário, e o comentário editado é marcado como tal. Quem é dono da tarefa ou do projeto também pode apagar comentários.

Respostas

Você pode responder a um comentário específico. As conversas têm um nível: se você responde a uma resposta, ela fica agrupada sob o comentário original, com a pessoa respondida já mencionada. Isso mantém a leitura simples, mesmo em discussões longas.

Menções com @

Digitando @ na caixa de comentário, o sistema sugere as pessoas que podem ser mencionadas. A menção chama a atenção de quem precisa ver: a pessoa recebe um aviso no sistema e, dependendo das preferências dela, também por e-mail. Só podem ser mencionadas as pessoas que têm acesso à tarefa: o dono, quem foi atribuído a ela e quem participa do projeto compartilhado.

O que precisa estar configurado

Para o trabalho em equipe funcionar, duas coisas:

Projeto compartilhado. No projeto, convide a pessoa com permissão de leitura ou de edição. Quem tem só leitura consegue ler e escrever comentários, mas não altera a tarefa.
Preferências de notificação. Cada pessoa escolhe por onde quer receber avisos de novos comentários e de menções. Por padrão, as menções também vão por e-mail, e os comentários ficam no sistema.

Boas práticas para comentários que ajudam

Escreva comentários que fecham assunto

Comentário útil traz uma informação ou uma decisão: "Cliente aprovou a versão 2, falta só trocar o logotipo". Evite "ok" e "pode ser", que não acrescentam nada e disparam avisos.

Use menção só quando precisa de alguém

Mencionar todo mundo em todo comentário treina a equipe a ignorar avisos. Mencione a pessoa que precisa agir ou decidir e diga o que se espera dela, por exemplo "preciso da sua aprovação até sexta".

Registre decisões, não conversas

Se a discussão foi longa, termine com um comentário de resumo. Quem abrir a tarefa depois lê só ele.

Coloque o prazo na tarefa, não no comentário

Prazos escondidos em comentários somem. Se o prazo mudou, altere o campo da tarefa e comente o motivo.

Um exemplo de fluxo

Uma agência de duas pessoas prepara um relatório para um cliente. A tarefa "Relatório de setembro" está atribuída ao analista. Ele comenta: "Dados fechados, pode revisar o texto até quinta?", mencionando a colega que revisa. A colega recebe o aviso, responde ao comentário com sugestões e menciona o analista. Ele ajusta e comenta que o arquivo está pronto. Quando o cliente pede uma alteração, o pedido entra como novo comentário na mesma tarefa. Tudo está no mesmo lugar, na ordem em que aconteceu.

Comentários combinados com outros recursos

Subtarefas: divida o trabalho em etapas e comente na etapa em que a dúvida surgiu.
Notas vinculadas: para documentos longos, como uma ata, escreva uma nota e vincule à tarefa. O comentário fica curto e aponta para a nota.
Tarefas recorrentes: as regras e o histórico ficam na tarefa. Veja como configurar em tarefas recorrentes que geram a próxima sozinhas.
Agentes de IA: quem conecta um agente pelo MCP pode pedir que ele leia e escreva comentários. Explicamos em MCP e agentes de IA conectados às suas tarefas.

O que comentários não substituem

Uma reunião por vídeo ainda é melhor para discussões complexas, e o e-mail continua sendo o meio de falar com o cliente de fora. Comentários servem para o time e para o registro das decisões do trabalho. Se quiser o passo a passo do que mudou no serviço, leia a novidade comentários com respostas e menção.

Para começar amanhã

Escolha um projeto compartilhado com a equipe.
Combine que dúvidas e decisões daquele projeto ficam nos comentários da tarefa.
Use @ só quando precisar de uma ação.
Depois de duas semanas, avalie: o que ficou mais fácil de encontrar?

Novidade: comentários com respostas e menção nas tarefas

2026-09-19T12:00:00Z

A partir de hoje, cada tarefa do serviço hospedado tem uma seção de comentários. Ela foi pensada para quem divide o trabalho com outras pessoas e quer manter decisões, dúvidas e combinados no mesmo lugar da tarefa, em vez de espalhados em mensagens.

O que mudou

Comentários dentro da tarefa. Você escreve, envia com o botão ou com Ctrl+Enter, e o comentário entra na linha do tempo da tarefa.
Respostas. Dá para responder a um comentário específico. A conversa tem um nível: uma resposta a uma resposta fica agrupada sob o comentário original, com a pessoa respondida já mencionada.
Menção com @. Ao digitar @, o sistema sugere as pessoas que têm acesso àquela tarefa: o dono, quem foi atribuído a ela e quem participa do projeto compartilhado.
Edição e exclusão. O autor edita o próprio comentário, e o texto editado ganha a marca "editado". O dono da tarefa ou do projeto também pode apagar comentários.
Leitura para todos com acesso. Quem tem só permissão de leitura no projeto consegue ler e escrever comentários, mas não altera a tarefa.

Como chegam os avisos

Quem recebe uma menção é avisado no sistema e, por padrão, também por e-mail. Novos comentários avisam o dono da tarefa, a pessoa atribuída, o dono do projeto e quem já comentou naquela tarefa, por padrão só dentro do sistema. Cada pessoa ajusta isso nas preferências de notificação, nas linhas "Novos comentários" e "Menções".

Agentes de IA e comentários

Quem conecta um agente pelo MCP pode pedir que ele liste os comentários de uma tarefa e adicione novos. O texto sai com o nome da sua conta, então vale conferir o que o agente escreve. O serviço continua sem assistente de IA embutido, e o MCP segue como conexão opcional.

O que ainda não faz

Não há anexos dentro de um comentário.
A menção só alcança quem já tem acesso à tarefa. Para chamar alguém de fora, compartilhe primeiro o projeto.

Como começar

Abra uma tarefa de um projeto compartilhado e escreva o primeiro comentário. Para boas práticas de uso em equipe, leia o guia comentários e menções em tarefas para equipes pequenas.

Checklist de fechamento de mês para autônomos e agências

2026-09-19T12:00:00Z

O fim do mês é o momento em que pequenas desorganizações viram problema: cobrança que ficou para depois, relatório sem enviar, cliente que ninguém avisou sobre o reajuste. Um checklist de fechamento resolve isso porque troca a memória por um roteiro. Neste guia você encontra um modelo em quatro blocos, pensado para autônomos e agências pequenas, e um jeito de fazer o checklist voltar sozinho todo mês.

Por que fazer um fechamento formal?

Sem um ritual, o mês termina por inércia: você percebe que virou o calendário quando a primeira cobrança do mês seguinte chega. Com um fechamento, você olha para trás com calma (o que entrou, o que saiu, o que ficou pendente) e olha para frente com decisões já tomadas. Vinte a quarenta minutos por mês economizam horas de correção depois.

Quando fazer

Escolha uma data fixa, como o último dia útil ou o primeiro dia útil do mês seguinte. O importante é que seja sempre o mesmo dia, porque assim a tarefa pode ser recorrente e você deixa de depender de lembrar.

O checklist em quatro blocos

Bloco 1: dinheiro

Exportar ou consultar o extrato do mês.
Conciliar os lançamentos: tudo o que entrou tem origem, tudo o que saiu tem categoria.
Listar quem pagou, quem está em aberto e quem está atrasado.
Enviar cobrança amigável para os atrasados.
Conferir os impostos e as guias do mês que vem, com data de vencimento.
Separar a reserva do mês (imposto, pró-labore, caixa).

Bloco 2: clientes

Revisar a lista de clientes ativos e marcar quem saiu ou entrou.
Conferir o dia de cobrança de cada um para o próximo ciclo.
Registrar reajustes combinados, mudanças de escopo e renovações.
Anotar um ponto de atenção por cliente: o que precisa de cuidado no mês seguinte.
Identificar quem está há muito tempo sem contato e agendar uma conversa.

Bloco 3: entregas

Montar o relatório do mês de cada cliente que recebe relatório.
Enviar os relatórios com um texto curto: o que foi feito, o que vem depois.
Fechar as tarefas que já terminaram e decidir o destino das que ficaram pela metade.
Registrar o que aprendeu: o que atrasou e por quê.

Bloco 4: planejamento

Escolher até três prioridades do mês seguinte.
Distribuir as tarefas com prazo no calendário e conferir semanas sobrecarregadas.
Revisar as rotinas recorrentes e encerrar as que perderam sentido.
Definir uma meta simples, como um número de clientes novos ou de horas livres.

Como transformar isso em um checklist que volta sozinho

Criar o checklist a cada mês é o tipo de trabalho que a recorrência existe para eliminar. Um jeito de montar no tududi:

Crie uma tarefa chamada "Fechamento do mês" com repetição mensal, no dia que você escolheu, e com hora no prazo se quiser um horário reservado.
Adicione uma subtarefa para cada item importante do checklist acima.
Configure a repetição em cada subtarefa, para que ela volte com o próximo prazo depois de concluída.
Defina um lembrete de 1 dia antes, para se preparar.
Se você atende vários clientes, faça um projeto de "Fechamento" e vincule as tarefas aos clientes na aba Clientes.

Ao terminar, o ciclo seguinte já está pronto. Se a fórmula de repetição ficar confusa, o guia sobre tarefas recorrentes que geram a próxima sozinhas explica as regras e a diferença entre repetir pelo calendário e repetir a partir da conclusão.

Uma versão curta para meses corridos

Nos meses de pico, você pode não conseguir fazer tudo. Nesses casos, mantenha o mínimo:

Conferir quem pagou e cobrar quem não pagou.
Enviar os relatórios prometidos.
Escolher as três prioridades do mês seguinte.

O resto pode esperar para a próxima semana e entrar na revisão semanal em 15 minutos.

Erros comuns no fechamento

Deixar para depois. O fechamento adiado vira acúmulo, e o próximo fica pior.
Misturar decisão com execução. Fechar é decidir e registrar. Se cada pendência vira uma hora de trabalho, o fechamento não termina.
Não escrever o que aprendeu. Sem um registro simples, os mesmos atrasos se repetem.
Checklist longo demais. Se você não termina em uma hora, corte itens. Um checklist que ninguém cumpre não vale nada.

Adaptando para o seu trabalho

O modelo acima é um ponto de partida. Um consultor solo pode dispensar boa parte do bloco de clientes. Uma agência com vários projetos vai querer um fechamento por cliente, com relatório e ponto de atenção. Depois de três meses de uso, reveja o checklist: tire o que ninguém usou e acrescente o que já deu problema.

Como guardar o histórico

Escreva o resumo do mês em uma nota vinculada à tarefa de fechamento. Assim, ao olhar a tarefa do mês seguinte, você encontra rapidamente o que tinha ficado combinado. Notas e tarefas podem ser ligadas nos dois sentidos, e você vê as tarefas vinculadas de dentro da nota. É uma forma simples de construir uma memória do negócio sem manter uma planilha paralela.

Auto-hospedar um gerenciador de tarefas com Docker: prós e contras

2026-09-19T12:00:00Z

Auto-hospedar significa rodar o software no seu próprio servidor, em vez de usar um serviço pronto. Para um gerenciador de tarefas, a rota mais comum hoje é o Docker, que empacota o programa e suas dependências em um contêiner. Este guia mostra como é uma instalação típica do tududi, o projeto open source por trás desta hospedagem, e ajuda você a decidir se compensa assumir a manutenção. Os comandos abaixo seguem o que o projeto original publica; confira sempre a documentação oficial da versão que for instalar.

Como é uma instalação com Docker

O projeto original publica uma imagem pronta. Em linhas gerais, você precisa de um servidor com Docker, um usuário administrador inicial e uma chave para assinar as sessões. Um exemplo do formato:

# 1. gere um segredo para assinar as sessões
openssl rand -hex 64

# 2. baixe a imagem e suba o contêiner
docker pull chrisvel/tududi:latest
docker run -d -p 3002:3002 \
  -v /srv/tarefas/banco:/app/db \
  -v /srv/tarefas/anexos:/app/uploads \
  -e TUDUDI_USER_EMAIL=voce@exemplo.com \
  -e TUDUDI_USER_PASSWORD=uma-senha-forte \
  -e TUDUDI_SESSION_SECRET=cole-aqui-o-segredo-gerado \
  chrisvel/tududi:latest

Depois disso, o sistema fica disponível na porta 3002 do servidor. Os dois diretórios montados guardam o banco de dados e os anexos fora do contêiner, para que nada se perca quando você atualizar a imagem. O projeto também traz um arquivo docker-compose.yml, que lê as configurações de um arquivo .env.

O que você ganha

Controle sobre os dados

Tudo fica no seu servidor, sob as suas regras de acesso e de retenção. Para quem tem exigências de privacidade ou simplesmente prefere saber onde os dados estão, é um ganho real.

Custo previsível

O software é gratuito, com licença MIT. Você paga só pela máquina, e uma instalação pequena exige pouco. Se você já mantém um servidor para outras coisas, o custo adicional pode ser quase zero.

Liberdade para ajustar

Como o código é aberto, dá para adaptar o que precisar, desde que você tenha quem faça isso.

O que passa a ser sua responsabilidade

Atualizações

Novas versões trazem correções e melhorias. Você precisa acompanhar, ler o que mudou e atualizar a imagem. Atualização sem cuidado pode gerar problemas: o projeto original, por exemplo, já mudou o caminho do volume de dados entre versões, e quem não ajustou o compose arriscou perder informação.

Cópias de segurança

O contêiner é descartável, mas os dados não. Se o volume do banco de dados se perder e não houver cópia, o histórico vai junto. Defina uma rotina de backup e teste a restauração de vez em quando, não só a cópia.

Segurança e acesso

Você precisa colocar o sistema atrás de HTTPS, com um proxy reverso, e configurar as variáveis que informam ao aplicativo que ele está atrás de um proxy e quais origens podem acessá-lo. Senhas fracas e portas abertas sem necessidade são os erros mais comuns.

Disponibilidade

Se o servidor cair na sexta à noite, a manutenção é sua. Um serviço hospedado costuma ter alguém acompanhando isso.

Tempo

Este é o custo escondido. Uma hora por mês cuidando de atualização e backup parece pouco, mas soma mais de uma jornada de trabalho por ano.

Prós e contras em uma visão rápida

Prós: dados sob seu controle, sem cobrança de licença, personalização possível, independência de terceiros.
Contras: você cuida de atualização, backup, segurança e disponibilidade, e não conta com as melhorias exclusivas desta hospedagem.

Quando auto-hospedar compensa

Você já opera servidores e tem uma rotina de backup.
Existe uma exigência real sobre onde os dados ficam.
O time tem gente confortável com Docker, proxy reverso e banco de dados.
Você quer personalizar o código.

Quando não compensa

O seu objetivo é só organizar tarefas, e o servidor é uma distração.
Ninguém no time sabe restaurar um backup.
Você depende do sistema para entregar trabalho e não pode ficar horas fora do ar.

Uma alternativa: usar a hospedagem

Se você quer o mesmo software sem cuidar do servidor, existe a hospedagem da SDR Comunicação. Ela é independente, não é o serviço oficial do projeto original, e inclui melhorias nossas, como recorrência nas subtarefas, comentários com menção, aba Clientes e conexão com agentes de IA pelo MCP. São R$ 19,99 por mês, com 7 dias grátis e sem cartão. Você pode exportar tudo a qualquer momento e levar para o seu próprio servidor se mudar de ideia.

Um caminho seguro para testar

Instale em uma máquina de teste ou no seu computador, com dados de exemplo.
Simule uma atualização e uma restauração de backup.
Só então migre as tarefas reais.

Se quiser comparar com outras opções gratuitas antes de decidir, leia o guia sobre alternativa gratuita e open source para gerenciar tarefas. Para o código e a documentação do projeto original, o endereço é github.com/chrisvel/tududi.

Alternativa gratuita e open source para gerenciar tarefas

2026-09-19T12:00:00Z

Muita gente chega a este assunto depois de um susto com a fatura: uma ferramenta de tarefas que começou barata e foi ficando cara à medida que o time cresceu. Outros buscam algo aberto por princípio, para não depender de uma empresa só. Um gerenciador de tarefas gratuito e open source existe e funciona bem, mas "gratuito" merece uma leitura cuidadosa. Este guia mostra o que avaliar e quando vale pagar por uma hospedagem.

O que significa open source na prática?

Open source é software cujo código fonte é público e pode ser usado, estudado e alterado dentro de uma licença. A licença MIT, por exemplo, é uma das mais permissivas: você pode usar, copiar, modificar e até oferecer o serviço a terceiros, desde que mantenha o aviso de copyright. Na prática, isso traz três vantagens:

Transparência. Você (ou alguém de confiança) pode ler o que o programa faz com os seus dados.
Portabilidade. Se o serviço que você usa fechar, o software continua existindo e você pode rodá-lo em outro lugar.
Custo de licença zero. Você não paga para usar o programa em si.

"Gratuito" não é o mesmo que "sem custo"

O software pode ser gratuito e a operação não ser. Ao instalar por conta própria, você assume tarefas que antes eram de outra empresa:

Servidor: alguém precisa pagar por uma máquina ligada o tempo todo.
Atualizações: correções e melhorias exigem que você atualize a instalação.
Cópias de segurança: se o disco falhar e não houver backup, os dados se vão.
Segurança: certificado HTTPS, senhas fortes, acesso restrito.
Tempo: cada hora resolvendo problema de servidor é uma hora fora do seu trabalho.

Para quem gosta de infraestrutura e já tem um servidor, esse custo é pequeno. Para quem só quer organizar as tarefas, ele pesa. O guia auto-hospedar um gerenciador de tarefas com Docker detalha esse trabalho.

O que avaliar antes de escolher um gerenciador aberto

Licença. Confirme qual é. Algumas são abertas de fato, outras têm restrições de uso comercial.
Atividade do projeto. Veja se há atualizações recentes e se problemas relatados recebem resposta.
Funcionalidades que você usa todo dia. Recorrência, subtarefas, prazos com hora, notas, projetos e visões de calendário. Faça uma lista das três que você não abre mão.
Exportação. Dados abertos em um formato que você consiga levar embora.
Documentação e comunidade. Um projeto pequeno pode ser ótimo, mas você precisa saber onde tirar dúvidas.
Idioma. Confira se a interface está em português.

Onde entra o tududi

O tududi é um software open source, licença MIT, mantido pelo seu autor original, e o código está no repositório oficial do projeto. Ele cobre o que a maioria das pessoas precisa: áreas, projetos, tarefas com subtarefas, tags, notas, recorrência, calendário e as visões Hoje e Próximos. Você pode instalar no seu servidor sem pagar nada.

Além disso, existe esta hospedagem, que é um serviço independente da SDR Comunicação. Ela não é o serviço oficial do projeto original. Oferecemos o software já instalado, com cópias de segurança e atualizações por nossa conta, mais melhorias que fizemos: recorrência também nas subtarefas, comentários com respostas e menções, hora no prazo e lembretes, resumo do dia por e-mail, aba Clientes com campos personalizados e conexão com agentes de IA pelo MCP. Se você instalar o projeto original, o que estará disponível depende da versão que baixar.

Quando compensa pagar por hospedagem

Vale considerar a hospedagem quando:

você não quer cuidar de servidor, atualização e backup;
precisa de algo funcionando hoje, sem instalar;
quer as melhorias que fizemos e não quer aplicá-las por conta própria.

Aqui, o valor é R$ 19,99 por mês, com 7 dias grátis sem cartão. A cobrança é por Pix mensal, enviado por e-mail, e cancelar é não pagar o próximo. Você continua podendo exportar tudo.

Quando compensa instalar por conta própria

você já mantém servidores e o custo extra é mínimo;
quer controle total sobre onde os dados ficam;
precisa de ajustes que só você pode fazer no código;
prefere o projeto original, sem as melhorias desta versão.

Nada impede de começar de um jeito e trocar depois: como os dados podem ser exportados, você não fica preso.

Cuidados com qualquer opção gratuita

Não confunda "grátis" com "para sempre": confira se a versão gratuita não perde funções.
Faça backup mesmo sendo aberto. Ter o código não substitui ter cópia dos dados.
Teste com dados reais por alguns dias, não com tarefas de exemplo. É assim que você descobre se a ferramenta acompanha o seu jeito de trabalhar.

Um teste simples para decidir

Separe uma semana. Migre só as tarefas ativas de um projeto, use a ferramenta todos os dias e, no fim, responda: eu abri mais de uma vez por dia sem esforço? Os avisos me ajudaram? Consegui exportar os dados? Se as três respostas forem sim, você achou o seu gerenciador. Para comparar critérios em detalhes, veja o que exigir de um gerenciador de tarefas com recorrência e subtarefas.

Novidade: aba Clientes, campos personalizados e notas vinculadas

2026-09-19T12:00:00Z

Duas melhorias para quem atende vários clientes chegaram juntas: uma aba Clientes dentro de cada projeto, com campos personalizados, e o vínculo entre notas e tarefas.

Aba Clientes

Dentro de cada projeto há agora uma aba Clientes. Ela mostra uma tabela parecida com uma planilha, em que cada linha é um cliente e cada coluna é um campo.

Clientes: adicione com um nome, busque pelo nome, arquive quem parou de contratar e restaure quando voltar.
Campos personalizados: crie as colunas que fizerem sentido. Os tipos são texto, número, data, link, caixa de seleção, seleção e seleção múltipla. Nos campos de seleção, você cria as opções e escolhe uma cor para cada uma.
Agrupamento: agrupe a tabela pelo valor de um campo, por exemplo por status.
Tarefas ligadas ao cliente: uma tarefa pode ser vinculada a um cliente. Se o projeto tem um cliente definido, as tarefas herdam esse vínculo, e você pode escolher outro cliente em uma tarefa específica.
Permissões: quem tem acesso ao projeto vê a tabela, e a alteração dos campos é do dono do projeto.
Dados sob seu controle: clientes, campos e valores entram na exportação dos seus dados.

Notas vinculadas a tarefas

Uma nota agora pode ser ligada a uma ou mais tarefas. Na tarefa, a seção "Notas vinculadas" permite vincular e desvincular notas, e o número de notas aparece como um indicador. Na nota, uma lista mostra as tarefas vinculadas, com link para cada uma. Só aparecem notas e tarefas que você tem permissão de abrir.

Agentes de IA

Quem usa o MCP consegue listar e criar clientes, vincular um cliente a uma tarefa e preencher campos personalizados por um agente. A conexão é opcional e não há assistente de IA embutido.

O que ainda não faz

Não há funil de vendas, propostas nem integração com faturamento. A aba é uma tabela de clientes ligada às tarefas, e não um sistema de vendas.

Por onde começar

Crie um projeto para a sua carteira, adicione três ou quatro campos e vincule as tarefas recorrentes de cada cliente. O passo a passo está no guia planilha de clientes dentro do gerenciador de tarefas, e a estrutura geral em como organizar projetos e clientes sem planilha.