Recriar manualmente as mesmas tarefas toda semana ou todo mês é uma das maiores fontes de retrabalho para web designers. Uma tarefa que você recria toda segunda-feira foi criada 52 vezes no ano. Com recorrência nativa no gerenciador de tarefas, ela aparece sozinha na data certa.
Web designers equilibram a criatividade do design visual com a funcionalidade técnica do desenvolvimento web. Sua rotina envolve desde a concepção de wireframes e protótipos até a codificação final e otimização de sites. O desafio é gerenciar múltiplos projetos simultaneamente, atender prazos apertados e garantir que o design seja esteticamente agradável e funcional em diferentes dispositivos. Organizar as tarefas por projeto, com revisões diárias de progresso e feedback, é crucial. A criação de um checklist de fechamento de projeto assegura que todas as etapas, desde a entrega de arquivos até a documentação, sejam concluídas. Uma rotina semanal que inclua tempo para pesquisa e aprendizado contínuo é vital para se manter atualizado com as rápidas mudanças do setor.
Este guia mostra quais tarefas de web designers valem mais a pena automatizar e como configurar a recorrência no tududi.
Tarefas do dia a dia de web designers
Antes de definir quais tarefas automatizar, vale mapear as que já fazem parte da rotina regular. Para web designers, as tarefas mais comuns incluem:
- Criar layouts de websites e interfaces de usuário (UI)
- Desenvolver protótipos e wireframes
- Otimizar imagens e elementos gráficos para web
- Codificar páginas web usando HTML, CSS e JavaScript
- Realizar testes de usabilidade e responsividade
- Colaborar com desenvolvedores e gerentes de projeto
- Apresentar designs a clientes e stakeholders
- Manter e atualizar sites existentes
Dentre essas, as que se repetem com frequência previsível são as candidatas ideais para virar recorrentes automáticas no tududi.
Tarefas que se repetem toda semana
Comece pelas tarefas semanais. São as que mais economizam tempo ao longo do ano:
- Reunir com a equipe de desenvolvimento toda segunda-feira para alinhamento - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Revisar feedback de clientes a cada dois dias - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Pesquisar novas tendências de design e tecnologias toda semana - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
Tarefas que se repetem todo mês
Para as recorrentes mensais, o ideal é definir um dia fixo do mês para cada:
- Otimizar performance de sites a cada mês - configure como recorrente mensal.
- Atualizar portfólio de projetos a cada trimestre - configure como recorrente mensal.
- Fazer backup de arquivos de projeto toda sexta-feira - configure como recorrente mensal.
Recorrência por data vs por conclusão
O tududi oferece dois modos de recorrência. No modo por data, a próxima ocorrência é calculada a partir do prazo original: se a tarefa vence todo dia 5, ela continua no dia 5 mesmo se você concluir com atraso. No modo por conclusão, o prazo seguinte é contado a partir do dia em que você concluiu. Para web designers, o modo por data é mais indicado para obrigações com vencimento fixo. O modo por conclusão funciona melhor para rotinas de acompanhamento sem prazo rígido.
Subtarefas recorrentes para checklists complexos
Quando uma tarefa recorrente tem várias etapas, cada subtarefa pode ter sua própria recorrência. Para web designers, isso significa que ao concluir, o checklist completo volta na próxima ocorrência. Você não precisa recriar as etapas todo mês.
Exemplo: crie uma tarefa mensal chamada Fechamento do mês com as subtarefas do seu processo. Configure a recorrência em cada subtarefa. Ao concluir a tarefa principal, todas as subtarefas reaparecem na próxima ocorrência.
Como o tududi organiza projetos e clientes para web designers
Além das tarefas recorrentes, o tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante ou por contexto. Para web designers, isso significa ter uma visão clara do que está aberto para cada cliente, parceiro ou área de atuação, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto. As recorrentes ficam vinculadas ao projeto correto e aparecem automaticamente no prazo certo.
Rotina semanal de web designers
Além das tarefas recorrentes automáticas, reserve um momento por semana para revisar o que está aberto. Uma revisão semanal de web designers normalmente inclui:
- Planejar as tarefas da semana e prioridades
- Participar de reuniões de equipe e com clientes
- Dedicar tempo para criação e codificação
- Revisar o progresso dos projetos em andamento
- Pesquisar e aprender novas ferramentas ou técnicas
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão semanal. Ao manter o hábito, você entra na semana sabendo exatamente o que precisa ser feito e o que já está automatizado.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar.
Leia mais sobre como montar tarefas recorrentes com subtarefas e como configurar lembretes por e-mail.