Recriar manualmente as mesmas tarefas toda semana ou todo mês é uma das maiores fontes de retrabalho para veterinarios. Uma tarefa que você recria toda segunda-feira foi criada 52 vezes no ano. Com recorrência nativa no gerenciador de tarefas, ela aparece sozinha na data certa.
Este guia mostra quais tarefas de veterinarios valem mais a pena automatizar e como configurar a recorrência no tududi.
Tarefas que se repetem toda semana
Comece pelas tarefas semanais. São as que mais economizam tempo ao longo do ano:
- Confirmar agenda de consultas toda segunda - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Enviar lembrete de vacinas e retornos a cada mês - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Verificar estoque de vacinas e medicamentos toda semana - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
Tarefas que se repetem todo mês
Para as recorrentes mensais, o ideal é definir um dia fixo do mês para cada:
- Emitir notas fiscais no dia 5 do mês - configure como recorrente mensal.
- Renovar CRMV anualmente - configure como recorrente mensal.
Recorrência por data vs por conclusão
O tududi oferece dois modos de recorrência. No modo por data, a próxima ocorrência é calculada a partir do prazo original: se a tarefa vence todo dia 5, ela continua no dia 5 mesmo se você concluir com atraso. No modo por conclusão, o prazo seguinte é contado a partir do dia em que você concluiu. Para veterinarios, o modo por data é mais indicado para obrigações com vencimento fixo. O modo por conclusão funciona melhor para rotinas de acompanhamento sem prazo rígido.
Subtarefas recorrentes para checklists complexos
Quando uma tarefa recorrente tem várias etapas, cada subtarefa pode ter sua própria recorrência. Para veterinarios, isso significa que ao concluir, o checklist completo volta na próxima ocorrência. Você não precisa recriar as etapas todo mês.
Exemplo: crie uma tarefa mensal chamada Fechamento do mês com as subtarefas do seu processo. Configure a recorrência em cada subtarefa. Ao concluir a tarefa principal, todas as subtarefas reaparecem na próxima ocorrência.
Rotina semanal de veterinarios
Além das tarefas recorrentes automáticas, reserve um momento por semana para revisar o que está aberto. Uma revisão semanal de veterinarios normalmente inclui:
- Revisar agenda e confirmar consultas
- Verificar estoque de vacinas e medicamentos
- Atualizar prontuarios dos animais atendidos
- Enviar lembretes de retorno a tutores com consulta próxima
Leia mais sobre como montar tarefas recorrentes com subtarefas e como configurar lembretes por e-mail.