Recriar manualmente as mesmas tarefas toda semana ou todo mês é uma das maiores fontes de retrabalho para ux designers. Uma tarefa que você recria toda segunda-feira foi criada 52 vezes no ano. Com recorrência nativa no gerenciador de tarefas, ela aparece sozinha na data certa.
UX designers equilibram a pesquisa do usuário com a criação de soluções intuitivas. A rotina envolve entender problemas, desenhar interfaces, testar com usuários e colaborar intensamente com equipes de produto e engenharia. O desafio é manter o foco no usuário enquanto se alinha com as metas de negócio e as limitações técnicas. A organização é crucial para gerenciar múltiplas frentes de trabalho. Criar tarefas recorrentes para alinhamentos semanais, sessões de feedback e planejamento de testes garante que o processo de design seja contínuo e bem comunicado. A rotina semanal de revisão do backlog e das prioridades ajuda a manter o fluxo de trabalho e a garantir que os designs evoluam de forma consistente, evitando retrabalho e garantindo a entrega de valor.
Este guia mostra quais tarefas de ux designers valem mais a pena automatizar e como configurar a recorrência no tududi.
Tarefas do dia a dia de ux designers
Antes de definir quais tarefas automatizar, vale mapear as que já fazem parte da rotina regular. Para ux designers, as tarefas mais comuns incluem:
- Conduzir pesquisas com usuários (entrevistas, questionários)
- Analisar dados e feedback de usuários
- Criar personas e jornadas do usuário
- Desenhar wireframes e protótipos de baixa e alta fidelidade
- Realizar testes de usabilidade e coletar feedback
- Colaborar com equipes de produto e engenharia
- Apresentar e defender soluções de design
- Documentar especificações e fluxos de design
- Analisar métricas de uso e comportamento do usuário
- Manter e evoluir sistemas de design
Dentre essas, as que se repetem com frequência previsível são as candidatas ideais para virar recorrentes automáticas no tududi.
Tarefas que se repetem toda semana
Comece pelas tarefas semanais. São as que mais economizam tempo ao longo do ano:
- Participar de reuniões de alinhamento com o time de produto e engenharia toda segunda-feira - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Realizar sessões de feedback interno sobre protótipos toda semana - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Planejar e executar testes de usabilidade a cada ciclo de desenvolvimento (a cada 2-4 semanas) - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
Tarefas que se repetem todo mês
Para as recorrentes mensais, o ideal é definir um dia fixo do mês para cada:
- Revisar e atualizar a biblioteca de componentes do sistema de design a cada mês - configure como recorrente mensal.
- Apresentar resultados de pesquisa e design para stakeholders a cada quinzena - configure como recorrente mensal.
Recorrência por data vs por conclusão
O tududi oferece dois modos de recorrência. No modo por data, a próxima ocorrência é calculada a partir do prazo original: se a tarefa vence todo dia 5, ela continua no dia 5 mesmo se você concluir com atraso. No modo por conclusão, o prazo seguinte é contado a partir do dia em que você concluiu. Para ux designers, o modo por data é mais indicado para obrigações com vencimento fixo. O modo por conclusão funciona melhor para rotinas de acompanhamento sem prazo rígido.
Subtarefas recorrentes para checklists complexos
Quando uma tarefa recorrente tem várias etapas, cada subtarefa pode ter sua própria recorrência. Para ux designers, isso significa que ao concluir, o checklist completo volta na próxima ocorrência. Você não precisa recriar as etapas todo mês.
Exemplo: crie uma tarefa mensal chamada Fechamento do mês com as subtarefas do seu processo. Configure a recorrência em cada subtarefa. Ao concluir a tarefa principal, todas as subtarefas reaparecem na próxima ocorrência.
Como o tududi organiza projetos e clientes para ux designers
Além das tarefas recorrentes, o tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante ou por contexto. Para ux designers, isso significa ter uma visão clara do que está aberto para cada cliente, parceiro ou área de atuação, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto. As recorrentes ficam vinculadas ao projeto correto e aparecem automaticamente no prazo certo.
Rotina semanal de ux designers
Além das tarefas recorrentes automáticas, reserve um momento por semana para revisar o que está aberto. Uma revisão semanal de ux designers normalmente inclui:
- Participar de reuniões de planejamento e daily scrums
- Dedicar tempo para pesquisa e análise de dados
- Desenvolver wireframes e protótipos
- Preparar e conduzir testes de usabilidade
- Sincronizar com outros designers e equipes
- Refinar o backlog de design com base em feedback
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão semanal. Ao manter o hábito, você entra na semana sabendo exatamente o que precisa ser feito e o que já está automatizado.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar.
Leia mais sobre como montar tarefas recorrentes com subtarefas e como configurar lembretes por e-mail.