Recriar manualmente as mesmas tarefas toda semana ou todo mês é uma das maiores fontes de retrabalho para especialistas em SEM. Uma tarefa que você recria toda segunda-feira foi criada 52 vezes no ano. Com recorrência nativa no gerenciador de tarefas, ela aparece sozinha na data certa.
Quem gerencia mídia paga de busca opera com dinheiro alheio queimando em tempo real: uma conta sem revisão diária pode gastar o orçamento do mês em uma semana, um rastreamento de conversões quebrado transforma otimização em chute, um termo de pesquisa não negativado drena verba em cliques irrelevantes. Com várias contas simultâneas, a disciplina de rotina vale mais que talento. Um gerenciador de tarefas com a aba de Clientes organiza cada conta como uma operação própria: recorrências de revisão de orçamento toda manhã, negativação toda terça e sexta, relatório semanal toda segunda, auditoria de rastreamento no dia 10, relatório mensal de campanha até o dia 5. Campanhas novas viram projetos com subtarefas de estrutura, palavras-chave, anúncios, extensões e conferência de conversão antes de ativar. Os comentários registram cada otimização feita e o motivo, criando o histórico que explica ao cliente por que o CPA caiu, e que protege o especialista quando a pergunta é por que subiu.
Este guia mostra quais tarefas de especialistas em SEM valem mais a pena automatizar e como configurar a recorrência no tududi.
Tarefas do dia a dia de especialistas em SEM
Antes de definir quais tarefas automatizar, vale mapear as que já fazem parte da rotina regular. Para especialistas em SEM, as tarefas mais comuns incluem:
- Revisar termos de pesquisa e negativar os irrelevantes
- Ajustar lances e orçamento das campanhas que estouraram o CPA alvo
- Escrever variações de anúncio para melhorar o CTR do grupo fraco
- Montar campanha nova com estrutura de grupos e palavras-chave
- Analisar índice de qualidade e corrigir anúncios com nota baixa
- Conferir o rastreamento de conversões após mudança no site do cliente
- Preparar relatório de campanha com análise e próximos passos
Dentre essas, as que se repetem com frequência previsível são as candidatas ideais para virar recorrentes automáticas no tududi.
Tarefas que se repetem toda semana
Comece pelas tarefas semanais. São as que mais economizam tempo ao longo do ano:
- Revisar performance e orçamento consumido de todas as contas toda manhã - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Negativar termos de pesquisa irrelevantes toda terça e sexta - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Enviar relatório semanal de campanha ao cliente toda segunda - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
Tarefas que se repetem todo mês
Para as recorrentes mensais, o ideal é definir um dia fixo do mês para cada:
- Fechar o relatório mensal com análise de CTR, CPA e conversões até o dia 5 - configure como recorrente mensal.
- Auditar o rastreamento de conversões de cada conta no dia 10 de cada mês - configure como recorrente mensal.
Recorrência por data vs por conclusão
O tududi oferece dois modos de recorrência. No modo por data, a próxima ocorrência é calculada a partir do prazo original: se a tarefa vence todo dia 5, ela continua no dia 5 mesmo se você concluir com atraso. No modo por conclusão, o prazo seguinte é contado a partir do dia em que você concluiu. Para especialistas em SEM, o modo por data é mais indicado para obrigações com vencimento fixo. O modo por conclusão funciona melhor para rotinas de acompanhamento sem prazo rígido.
Subtarefas recorrentes para checklists complexos
Quando uma tarefa recorrente tem várias etapas, cada subtarefa pode ter sua própria recorrência. Para especialistas em SEM, isso significa que ao concluir, o checklist completo volta na próxima ocorrência. Você não precisa recriar as etapas todo mês.
Exemplo: crie uma tarefa mensal chamada Fechamento do mês com as subtarefas do seu processo. Configure a recorrência em cada subtarefa. Ao concluir a tarefa principal, todas as subtarefas reaparecem na próxima ocorrência.
Como o tududi organiza projetos e clientes para especialistas em SEM
Além das tarefas recorrentes, o tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante ou por contexto. Para especialistas em SEM, isso significa ter uma visão clara do que está aberto para cada cliente, parceiro ou área de atuação, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto. As recorrentes ficam vinculadas ao projeto correto e aparecem automaticamente no prazo certo.
Rotina semanal de especialistas em SEM
Além das tarefas recorrentes automáticas, reserve um momento por semana para revisar o que está aberto. Uma revisão semanal de especialistas em SEM normalmente inclui:
- Revisar CPA e CTR de cada conta contra as metas
- Aplicar as otimizações priorizadas da semana
- Conferir aprovação de anúncios reprovados na plataforma
- Preparar os relatórios semanais dos clientes
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão semanal. Ao manter o hábito, você entra na semana sabendo exatamente o que precisa ser feito e o que já está automatizado.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar.
Leia mais sobre como montar tarefas recorrentes com subtarefas e como configurar lembretes por e-mail.