Recriar manualmente as mesmas tarefas toda semana ou todo mês é uma das maiores fontes de retrabalho para publicitários. Uma tarefa que você recria toda segunda-feira foi criada 52 vezes no ano. Com recorrência nativa no gerenciador de tarefas, ela aparece sozinha na data certa.
Publicitários dividem a rotina entre a criação de conceitos, o desenvolvimento de campanhas e a gestão do relacionamento com clientes. Cada projeto tem um ciclo próprio, com etapas de briefing, criação, aprovação e lançamento, exigindo agilidade e criatividade. O desafio é conciliar múltiplas demandas e prazos apertados, mantendo a qualidade e a inovação. Criar tarefas recorrentes para reuniões de alinhamento e revisão de estratégias garante que a equipe esteja sempre sincronizada e que os objetivos sejam atingidos. A rotina semanal de revisão do cronograma e aprovação de materiais ajuda a manter o fluxo de trabalho organizado, evitando gargalos e assegurando que todas as entregas sejam feitas no prazo, com foco nos resultados do cliente.
Este guia mostra quais tarefas de publicitários valem mais a pena automatizar e como configurar a recorrência no tududi.
Tarefas do dia a dia de publicitários
Antes de definir quais tarefas automatizar, vale mapear as que já fazem parte da rotina regular. Para publicitários, as tarefas mais comuns incluem:
- Criar textos e slogans para campanhas
- Desenvolver conceitos visuais para anúncios
- Participar de reuniões de briefing com clientes
- Pesquisar tendências de mercado e público-alvo
- Apresentar propostas criativas
- Monitorar desempenho de campanhas
- Gerenciar prazos de entrega de peças
Dentre essas, as que se repetem com frequência previsível são as candidatas ideais para virar recorrentes automáticas no tududi.
Tarefas que se repetem toda semana
Comece pelas tarefas semanais. São as que mais economizam tempo ao longo do ano:
- Participar de reuniões de alinhamento interno toda segunda-feira - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Enviar relatórios de desempenho de campanhas a cada mês - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Atualizar portfólio de projetos a cada trimestre - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
Tarefas que se repetem todo mês
Para as recorrentes mensais, o ideal é definir um dia fixo do mês para cada:
- Revisar estratégias de comunicação a cada semestre - configure como recorrente mensal.
- Fazer benchmarking da concorrência toda semana - configure como recorrente mensal.
Recorrência por data vs por conclusão
O tududi oferece dois modos de recorrência. No modo por data, a próxima ocorrência é calculada a partir do prazo original: se a tarefa vence todo dia 5, ela continua no dia 5 mesmo se você concluir com atraso. No modo por conclusão, o prazo seguinte é contado a partir do dia em que você concluiu. Para publicitários, o modo por data é mais indicado para obrigações com vencimento fixo. O modo por conclusão funciona melhor para rotinas de acompanhamento sem prazo rígido.
Subtarefas recorrentes para checklists complexos
Quando uma tarefa recorrente tem várias etapas, cada subtarefa pode ter sua própria recorrência. Para publicitários, isso significa que ao concluir, o checklist completo volta na próxima ocorrência. Você não precisa recriar as etapas todo mês.
Exemplo: crie uma tarefa mensal chamada Fechamento do mês com as subtarefas do seu processo. Configure a recorrência em cada subtarefa. Ao concluir a tarefa principal, todas as subtarefas reaparecem na próxima ocorrência.
Como o tududi organiza projetos e clientes para publicitários
Além das tarefas recorrentes, o tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante ou por contexto. Para publicitários, isso significa ter uma visão clara do que está aberto para cada cliente, parceiro ou área de atuação, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto. As recorrentes ficam vinculadas ao projeto correto e aparecem automaticamente no prazo certo.
Rotina semanal de publicitários
Além das tarefas recorrentes automáticas, reserve um momento por semana para revisar o que está aberto. Uma revisão semanal de publicitários normalmente inclui:
- Revisar cronograma de projetos da semana
- Alocar tarefas para a equipe criativa
- Aprovar artes e textos com a gerência
- Responder a e-mails e solicitações de clientes
- Participar de brainstormings para novas ideias
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão semanal. Ao manter o hábito, você entra na semana sabendo exatamente o que precisa ser feito e o que já está automatizado.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar.
Leia mais sobre como montar tarefas recorrentes com subtarefas e como configurar lembretes por e-mail.