Recriar manualmente as mesmas tarefas toda semana ou todo mês é uma das maiores fontes de retrabalho para gerentes de marketing. Uma tarefa que você recria toda segunda-feira foi criada 52 vezes no ano. Com recorrência nativa no gerenciador de tarefas, ela aparece sozinha na data certa.
Gerentes de marketing navegam em um ambiente dinâmico, equilibrando a visão estratégica com a execução tática. Sua rotina envolve desde a análise de dados de performance e ROI até o desenvolvimento de novas campanhas, gerenciamento de equipes e negociação com parceiros. O desafio é manter o foco nos objetivos de longo prazo enquanto respondem às demandas diárias do mercado e da empresa. A organização é crucial para o sucesso. Estabelecer tarefas recorrentes, como revisões semanais de performance e reuniões mensais de resultados, garante que as metas sejam acompanhadas de perto. Uma rotina semanal de revisão de projetos e priorização de tarefas ajuda a manter o time alinhado e a otimizar o uso do orçamento.
Este guia mostra quais tarefas de gerentes de marketing valem mais a pena automatizar e como configurar a recorrência no tududi.
Tarefas do dia a dia de gerentes de marketing
Antes de definir quais tarefas automatizar, vale mapear as que já fazem parte da rotina regular. Para gerentes de marketing, as tarefas mais comuns incluem:
- Analisar métricas de campanha e ROI
- Desenvolver e implementar estratégias de marketing
- Gerenciar orçamentos de marketing
- Coordenar equipes internas e agências externas
- Realizar pesquisas de mercado e análise de concorrência
- Aprovar materiais de comunicação e campanhas
- Apresentar resultados e planos para stakeholders
Dentre essas, as que se repetem com frequência previsível são as candidatas ideais para virar recorrentes automáticas no tududi.
Tarefas que se repetem toda semana
Comece pelas tarefas semanais. São as que mais economizam tempo ao longo do ano:
- Revisar o desempenho das campanhas toda semana - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Realizar reuniões de alinhamento com a equipe toda segunda-feira - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Apresentar relatórios de resultados mensais à diretoria - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
Tarefas que se repetem todo mês
Para as recorrentes mensais, o ideal é definir um dia fixo do mês para cada:
- Planejar o calendário de conteúdo e promoções a cada mês - configure como recorrente mensal.
- Revisar e ajustar o plano de marketing a cada trimestre - configure como recorrente mensal.
- Definir metas e estratégias anuais de marketing - configure como recorrente mensal.
Recorrência por data vs por conclusão
O tududi oferece dois modos de recorrência. No modo por data, a próxima ocorrência é calculada a partir do prazo original: se a tarefa vence todo dia 5, ela continua no dia 5 mesmo se você concluir com atraso. No modo por conclusão, o prazo seguinte é contado a partir do dia em que você concluiu. Para gerentes de marketing, o modo por data é mais indicado para obrigações com vencimento fixo. O modo por conclusão funciona melhor para rotinas de acompanhamento sem prazo rígido.
Subtarefas recorrentes para checklists complexos
Quando uma tarefa recorrente tem várias etapas, cada subtarefa pode ter sua própria recorrência. Para gerentes de marketing, isso significa que ao concluir, o checklist completo volta na próxima ocorrência. Você não precisa recriar as etapas todo mês.
Exemplo: crie uma tarefa mensal chamada Fechamento do mês com as subtarefas do seu processo. Configure a recorrência em cada subtarefa. Ao concluir a tarefa principal, todas as subtarefas reaparecem na próxima ocorrência.
Como o tududi organiza projetos e clientes para gerentes de marketing
Além das tarefas recorrentes, o tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante ou por contexto. Para gerentes de marketing, isso significa ter uma visão clara do que está aberto para cada cliente, parceiro ou área de atuação, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto. As recorrentes ficam vinculadas ao projeto correto e aparecem automaticamente no prazo certo.
Rotina semanal de gerentes de marketing
Além das tarefas recorrentes automáticas, reserve um momento por semana para revisar o que está aberto. Uma revisão semanal de gerentes de marketing normalmente inclui:
- Analisar dados de performance das campanhas
- Revisar o status dos projetos e prazos
- Participar de reuniões de equipe e com outras áreas
- Aprovar peças e conteúdos de marketing
- Priorizar tarefas e delegar atividades
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão semanal. Ao manter o hábito, você entra na semana sabendo exatamente o que precisa ser feito e o que já está automatizado.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar.
Leia mais sobre como montar tarefas recorrentes com subtarefas e como configurar lembretes por e-mail.