Recriar manualmente as mesmas tarefas toda semana ou todo mês é uma das maiores fontes de retrabalho para especialistas em email marketing. Uma tarefa que você recria toda segunda-feira foi criada 52 vezes no ano. Com recorrência nativa no gerenciador de tarefas, ela aparece sozinha na data certa.
Email marketing é uma disciplina de detalhes irreversíveis: o disparo que saiu com o link errado foi para cinquenta mil caixas de entrada e não volta, a segmentação mal feita queima a base, o domínio que cai em spam leva semanas para recuperar reputação. O especialista da área precisa de um processo que impeça o erro antes do envio, e é isso que um gerenciador de tarefas oferece: cada campanha vira uma tarefa com subtarefas obrigatórias, copy, segmentação, teste de renderização, teste A/B de assunto, aprovação, agendamento, e o disparo só acontece com o checklist completo. As recorrências cuidam da saúde da operação, newsletter toda terça às 10h, higienização da base no dia 1, auditoria das automações no dia 15, conferência de reputação do domínio toda segunda. Para quem atende vários clientes, a aba de Clientes separa calendários e réguas de cada conta. O relatório de campanha vira tarefa recorrente de sexta, garantindo que a análise aconteça antes do próximo disparo, e não depois.
Este guia mostra quais tarefas de especialistas em email marketing valem mais a pena automatizar e como configurar a recorrência no tududi.
Tarefas do dia a dia de especialistas em email marketing
Antes de definir quais tarefas automatizar, vale mapear as que já fazem parte da rotina regular. Para especialistas em email marketing, as tarefas mais comuns incluem:
- Escrever copy e assunto da campanha da semana
- Montar segmentação da base para o disparo promocional
- Revisar a automação de boas-vindas que está com queda de abertura
- Fazer teste A/B de linha de assunto antes do disparo geral
- Conferir renderização do template nos principais clientes de email
- Analisar relatório de campanha: abertura, cliques, conversão e descadastro
- Configurar a régua de carrinho abandonado para o cliente novo
Dentre essas, as que se repetem com frequência previsível são as candidatas ideais para virar recorrentes automáticas no tududi.
Tarefas que se repetem toda semana
Comece pelas tarefas semanais. São as que mais economizam tempo ao longo do ano:
- Disparar a newsletter toda terça às 10h - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Revisar métricas dos disparos da semana toda sexta - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Higienizar a base removendo hard bounces e inativos no dia 1 de cada mês - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
Tarefas que se repetem todo mês
Para as recorrentes mensais, o ideal é definir um dia fixo do mês para cada:
- Auditar as automações ativas e seus gatilhos no dia 15 de cada mês - configure como recorrente mensal.
- Conferir reputação do domínio e taxa de spam toda segunda - configure como recorrente mensal.
Recorrência por data vs por conclusão
O tududi oferece dois modos de recorrência. No modo por data, a próxima ocorrência é calculada a partir do prazo original: se a tarefa vence todo dia 5, ela continua no dia 5 mesmo se você concluir com atraso. No modo por conclusão, o prazo seguinte é contado a partir do dia em que você concluiu. Para especialistas em email marketing, o modo por data é mais indicado para obrigações com vencimento fixo. O modo por conclusão funciona melhor para rotinas de acompanhamento sem prazo rígido.
Subtarefas recorrentes para checklists complexos
Quando uma tarefa recorrente tem várias etapas, cada subtarefa pode ter sua própria recorrência. Para especialistas em email marketing, isso significa que ao concluir, o checklist completo volta na próxima ocorrência. Você não precisa recriar as etapas todo mês.
Exemplo: crie uma tarefa mensal chamada Fechamento do mês com as subtarefas do seu processo. Configure a recorrência em cada subtarefa. Ao concluir a tarefa principal, todas as subtarefas reaparecem na próxima ocorrência.
Como o tududi organiza projetos e clientes para especialistas em email marketing
Além das tarefas recorrentes, o tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante ou por contexto. Para especialistas em email marketing, isso significa ter uma visão clara do que está aberto para cada cliente, parceiro ou área de atuação, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto. As recorrentes ficam vinculadas ao projeto correto e aparecem automaticamente no prazo certo.
Rotina semanal de especialistas em email marketing
Além das tarefas recorrentes automáticas, reserve um momento por semana para revisar o que está aberto. Uma revisão semanal de especialistas em email marketing normalmente inclui:
- Revisar o calendário de disparos da semana e status de cada copy
- Conferir aprovações pendentes com cliente ou gestor
- Analisar os disparos da semana anterior
- Verificar alertas de entregabilidade e bounces
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão semanal. Ao manter o hábito, você entra na semana sabendo exatamente o que precisa ser feito e o que já está automatizado.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar.
Leia mais sobre como montar tarefas recorrentes com subtarefas e como configurar lembretes por e-mail.