Recriar manualmente as mesmas tarefas toda semana ou todo mês é uma das maiores fontes de retrabalho para designers de interface. Uma tarefa que você recria toda segunda-feira foi criada 52 vezes no ano. Com recorrência nativa no gerenciador de tarefas, ela aparece sozinha na data certa.
Designers de interface equilibram a criação de soluções visuais e interativas com a compreensão profunda das necessidades do usuário. A rotina é dinâmica, envolvendo pesquisa, prototipagem, testes e muita colaboração com equipes de produto e desenvolvimento. É comum trabalhar em múltiplos projetos ou fases de um mesmo produto simultaneamente. Para evitar que a urgência das entregas diárias comprometa a qualidade e a estratégia, é crucial organizar o fluxo de trabalho. A criação de um backlog de design bem definido e a participação em rituais ágeis, como dailies e planejamentos de sprint, ajudam a manter o foco. Revisões regulares com stakeholders e testes de usabilidade contínuos garantem que o design evolua de forma iterativa e centrada no usuário, alinhando-se aos objetivos do negócio.
Este guia mostra quais tarefas de designers de interface valem mais a pena automatizar e como configurar a recorrência no tududi.
Tarefas do dia a dia de designers de interface
Antes de definir quais tarefas automatizar, vale mapear as que já fazem parte da rotina regular. Para designers de interface, as tarefas mais comuns incluem:
- Realizar pesquisa de usuário e análise de concorrência
- Criar fluxos de usuário e mapas de jornada
- Desenhar wireframes e protótipos de baixa fidelidade
- Desenvolver interfaces de usuário (UI) de alta fidelidade
- Conduzir testes de usabilidade com usuários reais
- Colaborar com desenvolvedores para garantir a implementação correta
- Apresentar soluções de design para stakeholders
- Manter e atualizar bibliotecas de componentes de design
Dentre essas, as que se repetem com frequência previsível são as candidatas ideais para virar recorrentes automáticas no tududi.
Tarefas que se repetem toda semana
Comece pelas tarefas semanais. São as que mais economizam tempo ao longo do ano:
- Participar de reuniões de daily scrum toda manhã - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Revisar e incorporar feedback de usuários a cada sprint (geralmente quinzenal) - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Apresentar protótipos e designs para a equipe de produto a cada semana - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
Tarefas que se repetem todo mês
Para as recorrentes mensais, o ideal é definir um dia fixo do mês para cada:
- Atualizar a documentação de design a cada nova funcionalidade - configure como recorrente mensal.
- Participar de sessões de brainstorming com a equipe de produto a cada quinzena - configure como recorrente mensal.
- Analisar métricas de uso e comportamento do usuário a cada mês - configure como recorrente mensal.
Recorrência por data vs por conclusão
O tududi oferece dois modos de recorrência. No modo por data, a próxima ocorrência é calculada a partir do prazo original: se a tarefa vence todo dia 5, ela continua no dia 5 mesmo se você concluir com atraso. No modo por conclusão, o prazo seguinte é contado a partir do dia em que você concluiu. Para designers de interface, o modo por data é mais indicado para obrigações com vencimento fixo. O modo por conclusão funciona melhor para rotinas de acompanhamento sem prazo rígido.
Subtarefas recorrentes para checklists complexos
Quando uma tarefa recorrente tem várias etapas, cada subtarefa pode ter sua própria recorrência. Para designers de interface, isso significa que ao concluir, o checklist completo volta na próxima ocorrência. Você não precisa recriar as etapas todo mês.
Exemplo: crie uma tarefa mensal chamada Fechamento do mês com as subtarefas do seu processo. Configure a recorrência em cada subtarefa. Ao concluir a tarefa principal, todas as subtarefas reaparecem na próxima ocorrência.
Como o tududi organiza projetos e clientes para designers de interface
Além das tarefas recorrentes, o tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante ou por contexto. Para designers de interface, isso significa ter uma visão clara do que está aberto para cada cliente, parceiro ou área de atuação, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto. As recorrentes ficam vinculadas ao projeto correto e aparecem automaticamente no prazo certo.
Rotina semanal de designers de interface
Além das tarefas recorrentes automáticas, reserve um momento por semana para revisar o que está aberto. Uma revisão semanal de designers de interface normalmente inclui:
- Participar de reuniões de planejamento da sprint
- Revisar o backlog de design e priorizar tarefas
- Dedicar tempo para pesquisa e exploração de novas tendências
- Realizar sessões de co-criação com a equipe
- Preparar apresentações de design para stakeholders
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão semanal. Ao manter o hábito, você entra na semana sabendo exatamente o que precisa ser feito e o que já está automatizado.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar.
Leia mais sobre como montar tarefas recorrentes com subtarefas e como configurar lembretes por e-mail.