Recriar manualmente as mesmas tarefas toda semana ou todo mês é uma das maiores fontes de retrabalho para content marketers. Uma tarefa que você recria toda segunda-feira foi criada 52 vezes no ano. Com recorrência nativa no gerenciador de tarefas, ela aparece sozinha na data certa.
Uma operação de conteúdo é uma linha de produção com etapas e responsáveis diferentes: a pauta nasce da pesquisa, vira briefing, vai para o redator, volta para revisão, passa por SEO on-page, é publicada e desdobrada em outros canais. Quando esse fluxo vive em planilha e email, os conteúdos empacam entre etapas e o calendário editorial vira ficção, o redator esperando briefing, o texto pronto esperando revisão, a publicação de quarta que não aconteceu. Um gerenciador de tarefas materializa a esteira: cada conteúdo é uma tarefa que atravessa subtarefas de pauta, briefing, produção, revisão, publicação e distribuição, e um olhar no projeto mostra exatamente onde cada peça está parada e com quem. As recorrências seguram o calendário, pauta fechada todo dia 20, revisões terça e quinta, publicação toda quarta, relatório até o dia 5. Os comentários guardam os apontamentos de revisão junto do texto, e o checklist de fechamento garante que pagamento de freelancer e análise de resultado não fiquem para depois.
Este guia mostra quais tarefas de content marketers valem mais a pena automatizar e como configurar a recorrência no tududi.
Tarefas do dia a dia de content marketers
Antes de definir quais tarefas automatizar, vale mapear as que já fazem parte da rotina regular. Para content marketers, as tarefas mais comuns incluem:
- Montar a pauta do mês a partir da pesquisa de palavras-chave e das dores do ICP
- Escrever briefing detalhado para o redator freelancer
- Revisar o artigo entregue e devolver com apontamentos
- Publicar o conteúdo aprovado com revisão de SEO on-page
- Atualizar artigo antigo que perdeu tráfego
- Planejar o desdobramento do artigo em posts e newsletter
- Analisar o desempenho dos conteúdos do trimestre por estágio de funil
Dentre essas, as que se repetem com frequência previsível são as candidatas ideais para virar recorrentes automáticas no tududi.
Tarefas que se repetem toda semana
Comece pelas tarefas semanais. São as que mais economizam tempo ao longo do ano:
- Fechar a pauta do mês seguinte todo dia 20 - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Revisar entregas dos redatores toda terça e quinta - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Publicar conteúdo novo toda quarta de manhã - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
Tarefas que se repetem todo mês
Para as recorrentes mensais, o ideal é definir um dia fixo do mês para cada:
- Enviar relatório mensal de tráfego e conversões do blog até o dia 5 - configure como recorrente mensal.
- Revisar conteúdos com queda de tráfego na primeira semana de cada mês - configure como recorrente mensal.
Recorrência por data vs por conclusão
O tududi oferece dois modos de recorrência. No modo por data, a próxima ocorrência é calculada a partir do prazo original: se a tarefa vence todo dia 5, ela continua no dia 5 mesmo se você concluir com atraso. No modo por conclusão, o prazo seguinte é contado a partir do dia em que você concluiu. Para content marketers, o modo por data é mais indicado para obrigações com vencimento fixo. O modo por conclusão funciona melhor para rotinas de acompanhamento sem prazo rígido.
Subtarefas recorrentes para checklists complexos
Quando uma tarefa recorrente tem várias etapas, cada subtarefa pode ter sua própria recorrência. Para content marketers, isso significa que ao concluir, o checklist completo volta na próxima ocorrência. Você não precisa recriar as etapas todo mês.
Exemplo: crie uma tarefa mensal chamada Fechamento do mês com as subtarefas do seu processo. Configure a recorrência em cada subtarefa. Ao concluir a tarefa principal, todas as subtarefas reaparecem na próxima ocorrência.
Como o tududi organiza projetos e clientes para content marketers
Além das tarefas recorrentes, o tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante ou por contexto. Para content marketers, isso significa ter uma visão clara do que está aberto para cada cliente, parceiro ou área de atuação, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto. As recorrentes ficam vinculadas ao projeto correto e aparecem automaticamente no prazo certo.
Rotina semanal de content marketers
Além das tarefas recorrentes automáticas, reserve um momento por semana para revisar o que está aberto. Uma revisão semanal de content marketers normalmente inclui:
- Revisar o status de cada conteúdo no fluxo: pauta, produção, revisão, publicação
- Cobrar entregas atrasadas dos redatores
- Revisar e aprovar textos na fila
- Distribuir os conteúdos publicados nos canais
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão semanal. Ao manter o hábito, você entra na semana sabendo exatamente o que precisa ser feito e o que já está automatizado.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar.
Leia mais sobre como montar tarefas recorrentes com subtarefas e como configurar lembretes por e-mail.