Recriar manualmente as mesmas tarefas toda semana ou todo mês é uma das maiores fontes de retrabalho para animadores 2D. Uma tarefa que você recria toda segunda-feira foi criada 52 vezes no ano. Com recorrência nativa no gerenciador de tarefas, ela aparece sozinha na data certa.
O trabalho de um animador 2D é medido em segundos entregues e organizado em estágios bem distintos: primeiro os keyframes das poses principais do plano, depois os in-betweens que dão fluidez ao movimento, o teste de linha para aprovação do diretor de animação, o clean-up e a folha de exposição com o timing de cada desenho. Em produções de recorte, soma-se o rigging de personagens vetoriais e a manutenção de uma biblioteca de rigs e ciclos reutilizáveis que economiza semanas. Cada plano em produção está num estágio diferente, e retakes chegam a qualquer momento embaralhando prioridades. Um gerenciador de tarefas trata cada plano como tarefa com subtarefas por estágio, do keyframe ao envio para composição, e a revisão de segunda cruza a cota de segundos da semana com o que está parado esperando aprovação. As recorrências cuidam da revisão com o diretor toda quarta, do backup dos arquivos de cena toda sexta e da organização mensal da biblioteca de rigs. No fechamento do mês, o checklist confere planos entregues contra a cota, retakes refeitos e a nota fiscal da produção.
Este guia mostra quais tarefas de animadores 2D valem mais a pena automatizar e como configurar a recorrência no tududi.
Tarefas do dia a dia de animadores 2D
Antes de definir quais tarefas automatizar, vale mapear as que já fazem parte da rotina regular. Para animadores 2D, as tarefas mais comuns incluem:
- Animar keyframes das poses principais do plano
- Produzir in-betweens entre as poses-chave aprovadas
- Fazer rigging de personagens vetoriais para animação de recorte
- Sincronizar lip sync com o áudio de diálogo do episódio
- Preencher folha de exposição com o timing de cada desenho
- Enviar teste de linha do plano para aprovação do diretor de animação
- Fazer clean-up dos desenhos aprovados no teste
Dentre essas, as que se repetem com frequência previsível são as candidatas ideais para virar recorrentes automáticas no tududi.
Tarefas que se repetem toda semana
Comece pelas tarefas semanais. São as que mais economizam tempo ao longo do ano:
- Revisar cota de planos e prazos da semana toda segunda de manhã - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Participar da revisão de planos com o diretor de animação toda quarta - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Fazer backup dos arquivos de cena toda sexta à tarde - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
Tarefas que se repetem todo mês
Para as recorrentes mensais, o ideal é definir um dia fixo do mês para cada:
- Enviar planos finalizados para composição a cada entrega aprovada - configure como recorrente mensal.
- Organizar biblioteca de rigs e ciclos reutilizáveis no dia 1 de cada mês - configure como recorrente mensal.
Recorrência por data vs por conclusão
O tududi oferece dois modos de recorrência. No modo por data, a próxima ocorrência é calculada a partir do prazo original: se a tarefa vence todo dia 5, ela continua no dia 5 mesmo se você concluir com atraso. No modo por conclusão, o prazo seguinte é contado a partir do dia em que você concluiu. Para animadores 2D, o modo por data é mais indicado para obrigações com vencimento fixo. O modo por conclusão funciona melhor para rotinas de acompanhamento sem prazo rígido.
Subtarefas recorrentes para checklists complexos
Quando uma tarefa recorrente tem várias etapas, cada subtarefa pode ter sua própria recorrência. Para animadores 2D, isso significa que ao concluir, o checklist completo volta na próxima ocorrência. Você não precisa recriar as etapas todo mês.
Exemplo: crie uma tarefa mensal chamada Fechamento do mês com as subtarefas do seu processo. Configure a recorrência em cada subtarefa. Ao concluir a tarefa principal, todas as subtarefas reaparecem na próxima ocorrência.
Como o tududi organiza projetos e clientes para animadores 2D
Além das tarefas recorrentes, o tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante ou por contexto. Para animadores 2D, isso significa ter uma visão clara do que está aberto para cada cliente, parceiro ou área de atuação, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto. As recorrentes ficam vinculadas ao projeto correto e aparecem automaticamente no prazo certo.
Rotina semanal de animadores 2D
Além das tarefas recorrentes automáticas, reserve um momento por semana para revisar o que está aberto. Uma revisão semanal de animadores 2D normalmente inclui:
- Revisar planos em keyframe, in-between e clean-up
- Separar retakes pedidos pelo diretor de animação
- Cumprir a cota de segundos animados da semana
- Enviar testes de linha aguardando aprovação
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão semanal. Ao manter o hábito, você entra na semana sabendo exatamente o que precisa ser feito e o que já está automatizado.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar.
Leia mais sobre como montar tarefas recorrentes com subtarefas e como configurar lembretes por e-mail.