Recriar manualmente as mesmas tarefas toda semana ou todo mês é uma das maiores fontes de retrabalho para anestesistas. Uma tarefa que você recria toda segunda-feira foi criada 52 vezes no ano. Com recorrência nativa no gerenciador de tarefas, ela aparece sozinha na data certa.
O anestesista trabalha na agenda dos outros: o mapa cirúrgico define suas salas, os cirurgiões definem os horários e cabe a ele garantir que cada paciente chegue à mesa com avaliação pré-anestésica feita, ASA classificado, jejum conferido e exames revisados. Somam-se a isso a escala de plantões e sobreavisos em mais de um hospital, a conferência das drogas controladas do carro de anestesia a cada plantão e o fechamento de honorários que passa por cooperativa, convênio e hospital, cada um com sua regra. Um gerenciador de tarefas dá ao anestesista uma agenda própria em meio às agendas alheias: a conferência do mapa do dia seguinte roda toda tarde, as consultas pré-anestésicas ambulatoriais têm bloco fixo de quarta e cada hospital vira um projeto com sua escala e seus compromissos. As visitas pós-anestésicas dos internados entram como subtarefas de cada procedimento. No fim do mês, o checklist cruza fichas anestésicas preenchidas, honorários enviados até o dia 5 e a escala do mês seguinte já validada com as trocas combinadas.
Este guia mostra quais tarefas de anestesistas valem mais a pena automatizar e como configurar a recorrência no tududi.
Tarefas do dia a dia de anestesistas
Antes de definir quais tarefas automatizar, vale mapear as que já fazem parte da rotina regular. Para anestesistas, as tarefas mais comuns incluem:
- Realizar avaliação pré-anestésica e classificar o paciente pelo ASA
- Conferir jejum, alergias e medicações em uso antes de cada procedimento
- Planejar a técnica anestésica conforme o porte cirúrgico
- Preencher a ficha anestésica durante todo o procedimento
- Acompanhar a recuperação pós-anestésica até a alta da sala
- Fazer a visita pós-anestésica nos pacientes internados
- Checar equipamentos, drogas e material de via aérea difícil antes de cada sala
Dentre essas, as que se repetem com frequência previsível são as candidatas ideais para virar recorrentes automáticas no tududi.
Tarefas que se repetem toda semana
Comece pelas tarefas semanais. São as que mais economizam tempo ao longo do ano:
- Conferir o mapa cirúrgico e as salas escaladas do dia seguinte toda tarde - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Realizar as consultas pré-anestésicas ambulatoriais agendadas toda quarta - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Conferir o carro de anestesia e as drogas controladas no início de cada plantão - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
Tarefas que se repetem todo mês
Para as recorrentes mensais, o ideal é definir um dia fixo do mês para cada:
- Enviar honorários anestésicos às cooperativas e convênios até o dia 5 de cada mês - configure como recorrente mensal.
- Revisar a escala de plantões e sobreaviso do mês na última semana do mês - configure como recorrente mensal.
Recorrência por data vs por conclusão
O tududi oferece dois modos de recorrência. No modo por data, a próxima ocorrência é calculada a partir do prazo original: se a tarefa vence todo dia 5, ela continua no dia 5 mesmo se você concluir com atraso. No modo por conclusão, o prazo seguinte é contado a partir do dia em que você concluiu. Para anestesistas, o modo por data é mais indicado para obrigações com vencimento fixo. O modo por conclusão funciona melhor para rotinas de acompanhamento sem prazo rígido.
Subtarefas recorrentes para checklists complexos
Quando uma tarefa recorrente tem várias etapas, cada subtarefa pode ter sua própria recorrência. Para anestesistas, isso significa que ao concluir, o checklist completo volta na próxima ocorrência. Você não precisa recriar as etapas todo mês.
Exemplo: crie uma tarefa mensal chamada Fechamento do mês com as subtarefas do seu processo. Configure a recorrência em cada subtarefa. Ao concluir a tarefa principal, todas as subtarefas reaparecem na próxima ocorrência.
Como o tududi organiza projetos e clientes para anestesistas
Além das tarefas recorrentes, o tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante ou por contexto. Para anestesistas, isso significa ter uma visão clara do que está aberto para cada cliente, parceiro ou área de atuação, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto. As recorrentes ficam vinculadas ao projeto correto e aparecem automaticamente no prazo certo.
Rotina semanal de anestesistas
Além das tarefas recorrentes automáticas, reserve um momento por semana para revisar o que está aberto. Uma revisão semanal de anestesistas normalmente inclui:
- Conferir o mapa cirúrgico da semana e as salas atribuídas
- Revisar consultas pré-anestésicas pendentes dos casos marcados
- Confirmar plantões, sobreavisos e trocas combinadas
- Conferir materiais de via aérea difícil e drogas de emergência
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão semanal. Ao manter o hábito, você entra na semana sabendo exatamente o que precisa ser feito e o que já está automatizado.
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Leia mais sobre como montar tarefas recorrentes com subtarefas e como configurar lembretes por e-mail.