Recriar manualmente as mesmas tarefas toda semana ou todo mês é uma das maiores fontes de retrabalho para advogados criminais. Uma tarefa que você recria toda segunda-feira foi criada 52 vezes no ano. Com recorrência nativa no gerenciador de tarefas, ela aparece sozinha na data certa.
Na advocacia criminal o tempo corre contra o cliente: prazo de resposta à acusação, audiência de custódia nas primeiras 24 horas, pedido de liberdade provisória, habeas corpus que precisa sair no mesmo dia. O advogado criminal acompanha inquéritos na delegacia, processos no PJe e no e-SAJ, execução penal e visitas a clientes presos, muitas vezes em comarcas diferentes. Um gerenciador de tarefas organiza cada processo como um projeto separado, com subtarefas para cada fase: inquérito, denúncia, instrução, alegações finais e recursos. As tarefas recorrentes cobrem o que não pode falhar, como a verificação diária de intimações e a conferência semanal da pauta de audiências de instrução e julgamento. A aba de Clientes reúne todas as pendências de um mesmo réu, incluindo prazos, cópias de autos e requerimentos de benefícios da execução. O checklist de fechamento do mês garante que honorários foram cobrados, que as visitas a presos foram cumpridas e que nenhum prazo fatal entrou no mês seguinte sem dono.
Este guia mostra quais tarefas de advogados criminais valem mais a pena automatizar e como configurar a recorrência no tududi.
Tarefas do dia a dia de advogados criminais
Antes de definir quais tarefas automatizar, vale mapear as que já fazem parte da rotina regular. Para advogados criminais, as tarefas mais comuns incluem:
- Impetrar habeas corpus com pedido de liminar
- Acompanhar cliente em audiência de custódia
- Redigir resposta à acusação no prazo legal
- Visitar cliente preso e colher informações do caso
- Preparar alegações finais por memoriais
- Analisar o inquérito policial antes da denúncia
- Requerer benefícios da execução penal, como progressão de regime
Dentre essas, as que se repetem com frequência previsível são as candidatas ideais para virar recorrentes automáticas no tududi.
Tarefas que se repetem toda semana
Comece pelas tarefas semanais. São as que mais economizam tempo ao longo do ano:
- Verificar intimações no PJe e no e-SAJ todo dia útil de manhã - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Conferir a pauta de audiências de instrução toda segunda-feira - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
- Visitar clientes presos na unidade prisional toda quarta - configure como recorrente semanal no dia fixo de sua preferência.
Tarefas que se repetem todo mês
Para as recorrentes mensais, o ideal é definir um dia fixo do mês para cada:
- Revisar prazos fatais em aberto toda sexta à tarde - configure como recorrente mensal.
- Cobrar honorários parcelados no dia 10 de cada mês - configure como recorrente mensal.
Recorrência por data vs por conclusão
O tududi oferece dois modos de recorrência. No modo por data, a próxima ocorrência é calculada a partir do prazo original: se a tarefa vence todo dia 5, ela continua no dia 5 mesmo se você concluir com atraso. No modo por conclusão, o prazo seguinte é contado a partir do dia em que você concluiu. Para advogados criminais, o modo por data é mais indicado para obrigações com vencimento fixo. O modo por conclusão funciona melhor para rotinas de acompanhamento sem prazo rígido.
Subtarefas recorrentes para checklists complexos
Quando uma tarefa recorrente tem várias etapas, cada subtarefa pode ter sua própria recorrência. Para advogados criminais, isso significa que ao concluir, o checklist completo volta na próxima ocorrência. Você não precisa recriar as etapas todo mês.
Exemplo: crie uma tarefa mensal chamada Fechamento do mês com as subtarefas do seu processo. Configure a recorrência em cada subtarefa. Ao concluir a tarefa principal, todas as subtarefas reaparecem na próxima ocorrência.
Como o tududi organiza projetos e clientes para advogados criminais
Além das tarefas recorrentes, o tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante ou por contexto. Para advogados criminais, isso significa ter uma visão clara do que está aberto para cada cliente, parceiro ou área de atuação, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto. As recorrentes ficam vinculadas ao projeto correto e aparecem automaticamente no prazo certo.
Rotina semanal de advogados criminais
Além das tarefas recorrentes automáticas, reserve um momento por semana para revisar o que está aberto. Uma revisão semanal de advogados criminais normalmente inclui:
- Revisar a pauta de audiências e júris da semana
- Priorizar prazos de resposta e recursos que vencem primeiro
- Retornar contatos de familiares de clientes presos
- Atualizar o andamento de cada processo criminal ativo
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão semanal. Ao manter o hábito, você entra na semana sabendo exatamente o que precisa ser feito e o que já está automatizado.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar.
Leia mais sobre como montar tarefas recorrentes com subtarefas e como configurar lembretes por e-mail.