Produtores de eventos que usam o Todoist chegam a uma dúvida: a ferramenta continua fazendo sentido para a rotina da profissão? Esta página compara o que Todoist oferece, com dados verificados em 2026-09-20, e como as rotinas de produtores de eventos ficam no tududi hospedado pela SDR Comunicação.
Serviço hospedado de forma independente pela SDR Comunicação, sem relação com Todoist nem com o tududi Cloud oficial. Dados de Todoist lidos na página oficial (verificado em 2026-09-20); planos e limites mudam.
O que o Todoist oferece
Todoist é um gerenciador de tarefas pessoal e para times pequenos. Planos listados na página oficial: Beginner (grátis), Pro e Business. Captura rápida de tarefas com o recurso Smart Quick Add.
As rotinas de produtores de eventos que mais se repetem
- Fazer reunião de lições aprendidas após cada evento
- Confirmar fornecedores toda semana antes do evento
- Enviar relatório pos-evento ao cliente em 5 dias úteis
- Revisar contratos com fornecedores anualmente
- Arquivar contratos e documentos
- Avaliar satisfação do cliente
- Fechar financeiro do evento
- Revisar checklist de eventos da semana
- Confirmar fornecedores e entregas criticas
- Verificar orçamentos e contratos pendentes
Outras tarefas do dia a dia de produtores de eventos
- Fechar fechamento financeiro após o evento
- Elaborar proposta e orçamento do evento
- Contratar e coordenar fornecedores
- Fazer checklist de montagem e desmontagem
- Comunicar cronograma a toda a equipe
Essas tarefas cabem em qualquer ferramenta. O que muda é o esforço para manter tudo atualizado: no tududi, o que se repete é cadastrado uma vez e volta sozinho, com o checklist pronto.
Como essas rotinas ficam no tududi
“Fazer reunião de lições aprendidas após cada evento” vira uma tarefa recorrente com subtarefas: ao concluir, a próxima ocorrência nasce e o checklist volta completo. “Confirmar fornecedores toda semana antes do evento” vira uma tarefa recorrente com subtarefas: ao concluir, a próxima ocorrência nasce e o checklist volta completo.
Para produtores com múltiplos eventos simultâneos, a aba de Clientes separa cada evento com seu próprio conjunto de tarefas e prazos. Produzir um evento significa coordenar dezenas de fornecedores, espaços e prazos de confirmação com meses de antecedência. A falha de um fornecedor pode comprometer toda a experiência do evento. Criar um projeto por evento com subtarefas para cada fornecedor e cada entregável permite que o produtor veja o status de tudo sem precisar ligar para cada um.
E em Todoist?
A página de preços listado como recurso dos três planos (Beginner, Pro e Business): “Recurring due dates”. Para produtores de eventos, então, a decisão não é ter ou não ter recorrência, e sim quanta estrutura você quer manter em volta dela.
Quando ficar no Todoist
Fique no Todoist se você quer um aplicativo enxuto de tarefas pessoais, já usa a captura rápida no dia a dia e não precisa separar o trabalho por cliente.
Quando o tududi faz mais sentido para produtores de eventos
Escolha o tududi se você atende clientes e quer separar projetos, notas e tarefas por cliente, com subtarefas que reiniciam junto com a tarefa recorrente e preço fixo em reais. O plano é único, R$ 19,99 por mês por conta, com 7 dias grátis sem cartão e pagamento por Pix.
Perguntas frequentes
Todoist serve para produtores de eventos?
Serve para quem precisa do que ele faz bem: lembretes de tarefa já no plano grátis. O que decide é o tamanho da estrutura que você quer manter para as rotinas da profissão.
Como migrar do Todoist para o tududi?
Exporte os dados no formato disponível, crie um projeto por cliente ou área e configure as tarefas recorrentes. Use os dois em paralelo nos 7 dias de teste.
O tududi cobra por usuário?
Não. O plano é único, por conta, a R$ 19,99 por mês, sem contar usuários.
Veja também a página principal alternativa do Todoist, o comparativo completo e o guia gerenciador de tarefas para produtores de eventos.