Freelancers que usam o Todoist chegam a uma dúvida: a ferramenta continua fazendo sentido para a rotina da profissão? Esta página compara o que Todoist oferece, com dados verificados em 2026-09-20, e como as rotinas de freelancers ficam no tududi hospedado pela SDR Comunicação.
Serviço hospedado de forma independente pela SDR Comunicação, sem relação com Todoist nem com o tududi Cloud oficial. Dados de Todoist lidos na página oficial (verificado em 2026-09-20); planos e limites mudam.
O que o Todoist oferece
Todoist é um gerenciador de tarefas pessoal e para times pequenos. Planos listados na página oficial: Beginner (grátis), Pro e Business. Captura rápida de tarefas com o recurso Smart Quick Add.
As rotinas de freelancers que mais se repetem
- Conferir pendências e prazos toda segunda-feira de manhã
- Atualizar portfolio a cada nova entrega aprovada
- Emitir nota fiscal no dia 1 de cada mês
- Enviar relatório semanal de progresso toda sexta
- Planejar agenda do mês seguinte
- Conferir horas lançadas por projeto
- Emitir nota fiscal para cada contratante
- Atualizar o progresso de cada entrega
- Separar tarefas prioritárias para a semana
- Revisar lista de projetos ativos e prazos
Outras tarefas do dia a dia de freelancers
- Enviar fatura mensal para cada contratante
- Fazer reunião de briefing e anotar requisitos
- Revisar entrega antes de enviar
- Atualizar status do projeto no painel do cliente
- Responder emails e mensagens do contratante
Essas tarefas cabem em qualquer ferramenta. O que muda é o esforço para manter tudo atualizado: no tududi, o que se repete é cadastrado uma vez e volta sozinho, com o checklist pronto.
Como essas rotinas ficam no tududi
“Conferir pendências e prazos toda segunda-feira de manhã” vira uma tarefa recorrente com subtarefas: ao concluir, a próxima ocorrência nasce e o checklist volta completo. “Atualizar portfolio a cada nova entrega aprovada” vira uma tarefa recorrente com subtarefas: ao concluir, a próxima ocorrência nasce e o checklist volta completo.
Para quem atende três ou mais clientes ao mesmo tempo, essa visão separada por cliente é o que diferencia entregar com qualidade de apenas entregar. Quem trabalha como freelancer divide o tempo entre projetos simultâneos de clientes diferentes, cada um com prazos e escopo próprios. A principal dificuldade não é fazer o trabalho, mas lembrar de faturar no momento certo, registrar as horas por projeto e entregar dentro do prazo combinado. Um freelancer que perde o prazo de envio da nota fiscal perde o ciclo de pagamento do mês.
E em Todoist?
A página de preços listado como recurso dos três planos (Beginner, Pro e Business): “Recurring due dates”. Para freelancers, então, a decisão não é ter ou não ter recorrência, e sim quanta estrutura você quer manter em volta dela.
Quando ficar no Todoist
Fique no Todoist se você quer um aplicativo enxuto de tarefas pessoais, já usa a captura rápida no dia a dia e não precisa separar o trabalho por cliente.
Quando o tududi faz mais sentido para freelancers
Escolha o tududi se você atende clientes e quer separar projetos, notas e tarefas por cliente, com subtarefas que reiniciam junto com a tarefa recorrente e preço fixo em reais. O plano é único, R$ 19,99 por mês por conta, com 7 dias grátis sem cartão e pagamento por Pix.
Perguntas frequentes
Todoist serve para freelancers?
Serve para quem precisa do que ele faz bem: lembretes de tarefa já no plano grátis. O que decide é o tamanho da estrutura que você quer manter para as rotinas da profissão.
Como migrar do Todoist para o tududi?
Exporte os dados no formato disponível, crie um projeto por cliente ou área e configure as tarefas recorrentes. Use os dois em paralelo nos 7 dias de teste.
O tududi cobra por usuário?
Não. O plano é único, por conta, a R$ 19,99 por mês, sem contar usuários.
Veja também a página principal alternativa do Todoist, o comparativo completo e o guia gerenciador de tarefas para freelancers.