Quem trabalha como freelancer divide o tempo entre projetos simultâneos de clientes diferentes, cada um com prazos e escopo próprios. A principal dificuldade não é fazer o trabalho, mas lembrar de faturar no momento certo, registrar as horas por projeto e entregar dentro do prazo combinado. Um freelancer que perde o prazo de envio da nota fiscal perde o ciclo de pagamento do mês. Configurar a emissão da nota como tarefa recorrente no dia 1 elimina esse risco. A aba de Clientes permite separar tarefas por contratante, visualizar o que está aberto para cada um e identificar projetos parados. Para quem atende três ou mais clientes ao mesmo tempo, essa visão separada por cliente é o que diferencia entregar com qualidade de apenas entregar.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como freelancers podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de freelancers
- Preparar proposta para cliente novo
- Enviar fatura mensal para cada contratante
- Fazer reuniao de briefing e anotar requisitos
- Revisar entrega antes de enviar
- Atualizar status do projeto no painel do cliente
- Responder emails e mensagens do contratante
- Arquivar arquivos da entrega final
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para freelancers, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Emitir nota fiscal no dia 1 de cada mês
- Enviar relatório semanal de progresso toda sexta
- Fazer backup dos arquivos de projeto toda segunda
- Conferir pendências e prazos toda segunda-feira de manhã
- Atualizar portfolio a cada nova entrega aprovada
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para freelancers, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para freelancers, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir horas lancadas por projeto
- Emitir nota fiscal para cada contratante
- Registrar pagamentos recebidos
- Arquivar documentos do mês
- Planejar agenda do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de freelancers
- Revisar lista de projetos ativos e prazos
- Responder todas as mensagens pendentes
- Atualizar o progresso de cada entrega
- Separar tarefas prioritarias para a semana
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.