Coaches que usam o Todoist chegam a uma dúvida: a ferramenta continua fazendo sentido para a rotina da profissão? Esta página compara o que Todoist oferece, com dados verificados em 2026-09-20, e como as rotinas de coaches ficam no tududi hospedado pela SDR Comunicação.
Serviço hospedado de forma independente pela SDR Comunicação, sem relação com Todoist nem com o tududi Cloud oficial. Dados de Todoist lidos na página oficial (verificado em 2026-09-20); planos e limites mudam.
O que o Todoist oferece
Todoist é um gerenciador de tarefas pessoal e para times pequenos. Planos listados na página oficial: Beginner (grátis), Pro e Business. Captura rápida de tarefas com o recurso Smart Quick Add.
As rotinas de coaches que mais se repetem
- Confirmar agenda de sessões toda segunda
- Enviar check-in de metas para coachee toda semana
- Emitir notas fiscais no final do mês
- Revisar metodologia e ferramentas a cada trimestre
- Planejar sessões do mês seguinte
- Arquivar documentação do programa
- Fechar prontuários do mês
- Revisar metas e comprometimentos de cada coachee
- Preparar material para sessões da semana
- Registrar observações pos-sessão
Outras tarefas do dia a dia de coaches
- Preparar perguntas e roteiro para a sessão
- Registrar metas e comprometimentos do coachee
- Enviar material de apoio após a sessão
- Acompanhar progresso nas metas entre sessões
- Preparar proposta de programa de coaching
Essas tarefas cabem em qualquer ferramenta. O que muda é o esforço para manter tudo atualizado: no tududi, o que se repete é cadastrado uma vez e volta sozinho, com o checklist pronto.
Como essas rotinas ficam no tududi
“Confirmar agenda de sessões toda segunda” vira uma tarefa recorrente com subtarefas: ao concluir, a próxima ocorrência nasce e o checklist volta completo. “Enviar check-in de metas para coachee toda semana” vira uma tarefa recorrente com subtarefas: ao concluir, a próxima ocorrência nasce e o checklist volta completo.
Entre as sessões, o coachee deve executar as ações combinadas, e o coach precisa revisar o progresso antes de cada encontro. Um sistema de acompanhamento por cliente permite que o coach chegue à sessão com o histórico atualizado, sem precisar confiar na memória. Criar um projeto por cliente com subtarefas para cada meta acordada torna o progresso visível para os dois lados. Tarefas recorrentes cuidam das sessões semanais, dos check-ins entre sessões e dos relatórios de progresso ao final de cada ciclo de acompanhamento.
E em Todoist?
A página de preços listado como recurso dos três planos (Beginner, Pro e Business): “Recurring due dates”. Para coaches, então, a decisão não é ter ou não ter recorrência, e sim quanta estrutura você quer manter em volta dela.
Quando ficar no Todoist
Fique no Todoist se você quer um aplicativo enxuto de tarefas pessoais, já usa a captura rápida no dia a dia e não precisa separar o trabalho por cliente.
Quando o tududi faz mais sentido para coaches
Escolha o tududi se você atende clientes e quer separar projetos, notas e tarefas por cliente, com subtarefas que reiniciam junto com a tarefa recorrente e preço fixo em reais. O plano é único, R$ 19,99 por mês por conta, com 7 dias grátis sem cartão e pagamento por Pix.
Perguntas frequentes
Todoist serve para coaches?
Serve para quem precisa do que ele faz bem: lembretes de tarefa já no plano grátis. O que decide é o tamanho da estrutura que você quer manter para as rotinas da profissão.
Como migrar do Todoist para o tududi?
Exporte os dados no formato disponível, crie um projeto por cliente ou área e configure as tarefas recorrentes. Use os dois em paralelo nos 7 dias de teste.
O tududi cobra por usuário?
Não. O plano é único, por conta, a R$ 19,99 por mês, sem contar usuários.
Veja também a página principal alternativa do Todoist, o comparativo completo e o guia gerenciador de tarefas para coaches.