O trabalho de coaching acontece em ciclos de sessão e acompanhamento. Entre as sessões, o coachee deve executar as ações combinadas, e o coach precisa revisar o progresso antes de cada encontro. Um sistema de acompanhamento por cliente permite que o coach chegue à sessão com o histórico atualizado, sem precisar confiar na memória. Criar um projeto por cliente com subtarefas para cada meta acordada torna o progresso visível para os dois lados. Tarefas recorrentes cuidam das sessões semanais, dos check-ins entre sessões e dos relatórios de progresso ao final de cada ciclo de acompanhamento. Para coaches que trabalham com turmas ou programas em grupo, a criação de tarefas por módulo do programa garante que nenhuma etapa seja pulada. A emissão mensal de notas fiscais e a gestão financeira também entram nas recorrentes.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como coaches podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de coaches
- Preparar perguntas e roteiro para a sessão
- Registrar metas e comprometimentos do coachee
- Enviar material de apoio apos a sessão
- Acompanhar progresso nas metas entre sessões
- Preparar proposta de programa de coaching
- Atualizar prontuario do coachee
- Planejar próxima sessão com base no progresso
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para coaches, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Confirmar agenda de sessões toda segunda
- Enviar check-in de metas para coachee toda semana
- Emitir notas fiscais no final do mês
- Revisar metodologia e ferramentas a cada trimestre
- Enviar relatório de progresso a cada modulo concluido
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para coaches, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para coaches, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar prontuarios do mês
- Emitir honorários de todos os coachees
- Verificar metas atingidas e pendentes
- Planejar sessões do mês seguinte
- Arquivar documentação do programa
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de coaches
- Revisar metas e comprometimentos de cada coachee
- Preparar material para sessões da semana
- Registrar observacoes pos-sessão
- Confirmar horarios das próximas sessões
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.