Uma rotina de trabalho consistente é o que separa tradutores e interpretes que entregam dentro do prazo dos que vivem apagando incêndios. Ter um sistema para capturar, organizar e revisar as tarefas faz a diferença no final do mês. Este guia mostra como tradutores e interpretes podem montar uma rotina simples e sustentável.
Rotina semanal para tradutores e interpretes
A rotina semanal começa com uma revisão do que está aberto e termina com a lista limpa para a semana seguinte. Para tradutores e interpretes, uma revisão semanal eficaz cobre:
- Revisar prazos de projetos em andamento
- Verificar projetos novos e calcular capacidade
- Atualizar glossarios de termos
- Fazer backup de memorias de tradução
Reserve 15 minutos toda segunda-feira de manhã para essa revisão. Leia o guia completo sobre revisão semanal em 15 minutos.
Como organizar o dia no tududi
A aba de tarefas do dia mostra tudo que tem prazo para hoje. Para tradutores e interpretes, o início do dia pode seguir este ritmo: abrir o tududi, verificar as tarefas do dia, definir qual é a mais importante e começar por ela. Deixar o tududi aberto durante o dia ajuda a registrar novos itens sem interromper o fluxo.
Tarefas que nunca podem faltar na lista
Algumas tarefas são constantes na rotina de tradutores e interpretes e devem estar sempre na lista:
- Avaliar escopo e prazo de tradução
- Pesquisar terminologia técnica do area
- Traduzir e revisar o texto
- Fazer controle de qualidade antes de entregar
- Emitir fatura para o cliente
Automatizar a rotina com recorrência
As tarefas que se repetem toda semana não precisam ser recriadas manualmente. Para tradutores e interpretes, configurar as recorrentes de uma vez e deixar o tududi gerar as próximas economiza tempo e elimina o risco de esquecer. As principais recorrentes semanais ou mensais para tradutores e interpretes são:
- Verificar prazo de cada projeto todo dia de manhã
- Atualizar glossario de termos a cada projeto concluido
- Emitir faturas no dia 5 de cada mês
Leia o guia de tarefas recorrentes com subtarefas para configurar cada uma delas com as etapas certas.
Como montar sua rotina no tududi
Comece pequeno: crie uma tarefa recorrente para a sua revisão semanal. Adicione como subtarefas os itens da lista acima. Depois, vá adicionando as outras recorrentes conforme você percebe que está recriando manualmente. Em duas semanas, a sua rotina estará automatizada e você só precisa executar, não recriar.
Veja também como organizar projetos e clientes sem planilha.