Uma rotina de trabalho consistente é o que separa social media managers que entregam dentro do prazo dos que vivem apagando incêndios. Ter um sistema para capturar, organizar e revisar as tarefas faz a diferença no final do mês. Este guia mostra como social media managers podem montar uma rotina simples e sustentável.
Quem gerencia redes sociais de mais de um cliente vive um ciclo que nunca fecha: enquanto o calendário editorial de outubro espera aprovação, as peças de setembro estão em produção com o designer e os posts desta semana precisam ser agendados até sexta. Cada cliente tem seu prazo de aprovação, seu tom de voz e sua ansiedade, e um post que sobe sem aprovação de peça pode custar o contrato. Um gerenciador de tarefas com a aba de Clientes separa esses universos: dentro de cada um, o calendário vira tarefas com data, cada post com subtarefas de legenda, peça, aprovação e agendamento, e nada é publicado com etapa em aberto. As recorrências seguram o ritmo da agência, calendário para aprovação todo dia 25, agendamento da semana toda sexta à tarde, relatório mensal até o dia 5. Os comentários por tarefa guardam o feedback do cliente sobre cada peça junto do post, em vez de espalhado em prints de conversas, o que encurta a próxima rodada de aprovação.
Rotina semanal para social media managers
A rotina semanal começa com uma revisão do que está aberto e termina com a lista limpa para a semana seguinte. Para social media managers, uma revisão semanal eficaz cobre:
- Revisar o calendário da semana e confirmar peças pendentes de aprovação
- Cobrar o designer pelas peças em produção
- Analisar performance dos posts publicados
- Separar pautas e referências para a próxima semana
Reserve 15 minutos toda segunda-feira de manhã para essa revisão. Leia o guia completo sobre revisão semanal em 15 minutos.
Como organizar o dia no tududi
A aba de tarefas do dia mostra tudo que tem prazo para hoje. Para social media managers, o início do dia pode seguir este ritmo: abrir o tududi, verificar as tarefas do dia, definir qual é a mais importante e começar por ela. Deixar o tududi aberto durante o dia ajuda a registrar novos itens sem interromper o fluxo.
Tarefas que nunca podem faltar na lista
Algumas tarefas são constantes na rotina de social media managers e devem estar sempre na lista:
- Montar o calendário editorial do mês por perfil e formato
- Escrever legendas e enviar peças para aprovação do cliente
- Agendar os posts aprovados da semana na ferramenta
- Responder comentários e mensagens diretas dos perfis
- Fazer briefing de peça para o designer com referências
Além dessas, outras tarefas que social media managers precisam acompanhar com regularidade:
- Analisar os posts da semana e anotar o que performou
- Cobrir evento do cliente com stories em tempo real
Automatizar a rotina com recorrência
As tarefas que se repetem toda semana não precisam ser recriadas manualmente. Para social media managers, configurar as recorrentes de uma vez e deixar o tududi gerar as próximas economiza tempo e elimina o risco de esquecer. As principais recorrentes semanais ou mensais para social media managers são:
- Enviar o calendário editorial para aprovação do cliente todo dia 25
- Agendar os posts da semana seguinte toda sexta à tarde
- Responder comentários e mensagens acumulados todo dia de manhã
Recorrentes mensais para social media managers que também não podem ficar de fora:
- Enviar relatório mensal de resultados por perfil até o dia 5
- Revisar tendências e formatos novos toda quarta
Leia o guia de tarefas recorrentes com subtarefas para configurar cada uma delas com as etapas certas.
Organizar projetos e clientes na rotina de social media managers
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante ou por área de atuação. Para social media managers, essa visão por cliente ajuda a priorizar o que é mais urgente para cada contexto e a não misturar tarefas de projetos diferentes. As recorrentes ficam vinculadas ao projeto correto e aparecem no prazo certo sem precisar lembrar.
Como montar sua rotina no tududi
Comece pequeno: crie uma tarefa recorrente para a sua revisão semanal. Adicione como subtarefas os itens da lista acima. Depois, vá adicionando as outras recorrentes conforme você percebe que está recriando manualmente. Em duas semanas, a sua rotina estará automatizada e você só precisa executar, não recriar.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor.
Veja também como organizar projetos e clientes sem planilha.