Uma rotina de trabalho consistente é o que separa SDRs que entregam dentro do prazo dos que vivem apagando incêndios. Ter um sistema para capturar, organizar e revisar as tarefas faz a diferença no final do mês. Este guia mostra como SDRs podem montar uma rotina simples e sustentável.
O dia do SDR é uma máquina de cadência: dezenas de leads em passos diferentes, cada um esperando um cold call, um cold mail ou um toque social em data certa, além da meta de agendamentos que não espera. O problema clássico é o lead que respondeu pedindo contato na semana seguinte e ficou perdido na caixa de entrada, ou o no-show que ninguém reagendou. Um gerenciador de tarefas dá ao SDR uma fila diária concreta: cada passo de cadência vira tarefa com data, cada pedido de recontato vira lembrete e cada reunião marcada gera tarefa de confirmação na véspera. Tarefas recorrentes estruturam a semana, com montagem de lista toda segunda, limpeza de leads desqualificados toda sexta e revisão do ritmo da meta toda quarta. Projetos separados dividem inbound e outbound, e subtarefas organizam a pesquisa de conta antes do primeiro toque. O resultado é uma cadência que roda inteira, sem lead qualificado esfriando por esquecimento e sem reunião perdida por falta de confirmação.
Rotina semanal para SDRs
A rotina semanal começa com uma revisão do que está aberto e termina com a lista limpa para a semana seguinte. Para SDRs, uma revisão semanal eficaz cobre:
- Montar e priorizar a lista de contas para prospectar
- Executar os passos da cadência sem furar o intervalo entre toques
- Revisar reuniões agendadas e confirmar com os leads
- Analisar respostas da semana e ajustar abordagem com o gestor
Reserve 15 minutos toda segunda-feira de manhã para essa revisão. Leia o guia completo sobre revisão semanal em 15 minutos.
Como organizar o dia no tududi
A aba de tarefas do dia mostra tudo que tem prazo para hoje. Para SDRs, o início do dia pode seguir este ritmo: abrir o tududi, verificar as tarefas do dia, definir qual é a mais importante e começar por ela. Deixar o tududi aberto durante o dia ajuda a registrar novos itens sem interromper o fluxo.
Tarefas que nunca podem faltar na lista
Algumas tarefas são constantes na rotina de SDRs e devem estar sempre na lista:
- Executar o bloco de cold calls da manhã
- Enviar os cold mails do passo atual da cadência
- Qualificar leads inbound recebidos do marketing
- Agendar reunião qualificada para o executivo de contas
- Confirmar presença do lead na reunião agendada
Além dessas, outras tarefas que SDRs precisam acompanhar com regularidade:
- Registrar as atividades e respostas no CRM
- Pesquisar contexto da empresa antes do primeiro toque
Automatizar a rotina com recorrência
As tarefas que se repetem toda semana não precisam ser recriadas manualmente. Para SDRs, configurar as recorrentes de uma vez e deixar o tududi gerar as próximas economiza tempo e elimina o risco de esquecer. As principais recorrentes semanais ou mensais para SDRs são:
- Montar a lista de prospecção da semana toda segunda de manhã
- Limpar leads desqualificados da cadência toda sexta
- Conferir no-shows e reagendar reuniões toda manhã
Recorrentes mensais para SDRs que também não podem ficar de fora:
- Revisar taxa de conexão e resposta das cadências toda sexta à tarde
- Atualizar o gestor sobre o ritmo da meta de agendamentos toda quarta
Leia o guia de tarefas recorrentes com subtarefas para configurar cada uma delas com as etapas certas.
Organizar projetos e clientes na rotina de SDRs
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante ou por área de atuação. Para SDRs, essa visão por cliente ajuda a priorizar o que é mais urgente para cada contexto e a não misturar tarefas de projetos diferentes. As recorrentes ficam vinculadas ao projeto correto e aparecem no prazo certo sem precisar lembrar.
Como montar sua rotina no tududi
Comece pequeno: crie uma tarefa recorrente para a sua revisão semanal. Adicione como subtarefas os itens da lista acima. Depois, vá adicionando as outras recorrentes conforme você percebe que está recriando manualmente. Em duas semanas, a sua rotina estará automatizada e você só precisa executar, não recriar.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor.
Veja também como organizar projetos e clientes sem planilha.