Uma rotina de trabalho consistente é o que separa promotores que entregam dentro do prazo dos que vivem apagando incêndios. Ter um sistema para capturar, organizar e revisar as tarefas faz a diferença no final do mês. Este guia mostra como promotores podem montar uma rotina simples e sustentável.
O promotor de justiça divide a semana entre audiências criminais, oitivas, análise de inquéritos policiais que chegam em lote e a condução de inquéritos civis na tutela coletiva. Cada inquérito tem prazo para oferecer denúncia, pedir arquivamento ou requisitar diligências, e o acúmulo de vista de autos é o inimigo silencioso da promotoria. Um gerenciador de tarefas organiza a carga de trabalho em projetos: júri, violência doméstica, infância e juventude, meio ambiente, cada um com suas pendências e prazos próprios. As tarefas recorrentes estruturam a rotina de ofício, como a triagem diária dos autos com vista aberta, a conferência semanal da pauta de audiências e as visitas periódicas a delegacias e unidades prisionais exigidas pela corregedoria. Subtarefas ajudam em casos complexos, quebrando uma ação civil pública em requisições, termos de ajustamento de conduta e acompanhamento de cumprimento. O checklist de fechamento do mês confere relatórios funcionais, prazos em aberto, metas do plano de atuação e o estoque de inquéritos parados.
Rotina semanal para promotores
A rotina semanal começa com uma revisão do que está aberto e termina com a lista limpa para a semana seguinte. Para promotores, uma revisão semanal eficaz cobre:
- Revisar a carga de autos recebida na semana
- Priorizar denúncias e manifestações com réu preso
- Preparar as audiências e oitivas agendadas
- Acompanhar diligências requisitadas ainda pendentes
Reserve 15 minutos toda segunda-feira de manhã para essa revisão. Leia o guia completo sobre revisão semanal em 15 minutos.
Como organizar o dia no tududi
A aba de tarefas do dia mostra tudo que tem prazo para hoje. Para promotores, o início do dia pode seguir este ritmo: abrir o tududi, verificar as tarefas do dia, definir qual é a mais importante e começar por ela. Deixar o tududi aberto durante o dia ajuda a registrar novos itens sem interromper o fluxo.
Tarefas que nunca podem faltar na lista
Algumas tarefas são constantes na rotina de promotores e devem estar sempre na lista:
- Analisar inquérito policial e oferecer denúncia
- Requisitar diligências à autoridade policial
- Participar de audiência de instrução e julgamento
- Instaurar inquérito civil na tutela coletiva
- Firmar termo de ajustamento de conduta
Além dessas, outras tarefas que promotores precisam acompanhar com regularidade:
- Elaborar alegações finais em processo criminal
- Atender o público em demandas da promotoria
Automatizar a rotina com recorrência
As tarefas que se repetem toda semana não precisam ser recriadas manualmente. Para promotores, configurar as recorrentes de uma vez e deixar o tududi gerar as próximas economiza tempo e elimina o risco de esquecer. As principais recorrentes semanais ou mensais para promotores são:
- Triar autos com vista aberta todo dia útil de manhã
- Conferir a pauta de audiências toda segunda-feira
- Revisar prazos de inquéritos civis toda sexta à tarde
Recorrentes mensais para promotores que também não podem ficar de fora:
- Enviar relatório funcional à corregedoria no dia 5 de cada mês
- Realizar visita à delegacia da comarca na primeira semana de cada mês
Leia o guia de tarefas recorrentes com subtarefas para configurar cada uma delas com as etapas certas.
Organizar projetos e clientes na rotina de promotores
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante ou por área de atuação. Para promotores, essa visão por cliente ajuda a priorizar o que é mais urgente para cada contexto e a não misturar tarefas de projetos diferentes. As recorrentes ficam vinculadas ao projeto correto e aparecem no prazo certo sem precisar lembrar.
Como montar sua rotina no tududi
Comece pequeno: crie uma tarefa recorrente para a sua revisão semanal. Adicione como subtarefas os itens da lista acima. Depois, vá adicionando as outras recorrentes conforme você percebe que está recriando manualmente. Em duas semanas, a sua rotina estará automatizada e você só precisa executar, não recriar.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor.
Veja também como organizar projetos e clientes sem planilha.