Uma rotina de trabalho consistente é o que separa gestores de projetos que entregam dentro do prazo dos que vivem apagando incêndios. Ter um sistema para capturar, organizar e revisar as tarefas faz a diferença no final do mês. Este guia mostra como gestores de projetos podem montar uma rotina simples e sustentável.
Rotina semanal para gestores de projetos
A rotina semanal começa com uma revisão do que está aberto e termina com a lista limpa para a semana seguinte. Para gestores de projetos, uma revisão semanal eficaz cobre:
- Revisar tarefas em andamento e prazos criticos
- Verificar impedimentos da equipe
- Atualizar cronograma com o que foi concluido
- Preparar relatório de status da semana
Reserve 15 minutos toda segunda-feira de manhã para essa revisão. Leia o guia completo sobre revisão semanal em 15 minutos.
Como organizar o dia no tududi
A aba de tarefas do dia mostra tudo que tem prazo para hoje. Para gestores de projetos, o início do dia pode seguir este ritmo: abrir o tududi, verificar as tarefas do dia, definir qual é a mais importante e começar por ela. Deixar o tududi aberto durante o dia ajuda a registrar novos itens sem interromper o fluxo.
Tarefas que nunca podem faltar na lista
Algumas tarefas são constantes na rotina de gestores de projetos e devem estar sempre na lista:
- Criar e atualizar cronograma do projeto
- Mapear riscos e registrar no log de riscos
- Comunicar status do projeto ao patrocinador
- Resolver impedimento que bloqueia a equipe
- Acompanhar indicadores de progresso
Automatizar a rotina com recorrência
As tarefas que se repetem toda semana não precisam ser recriadas manualmente. Para gestores de projetos, configurar as recorrentes de uma vez e deixar o tududi gerar as próximas economiza tempo e elimina o risco de esquecer. As principais recorrentes semanais ou mensais para gestores de projetos são:
- Enviar relatório de status semanal toda sexta
- Revisar cronograma e dependencias toda segunda
- Conferir orcamento versus realizado todo dia 1
Leia o guia de tarefas recorrentes com subtarefas para configurar cada uma delas com as etapas certas.
Como montar sua rotina no tududi
Comece pequeno: crie uma tarefa recorrente para a sua revisão semanal. Adicione como subtarefas os itens da lista acima. Depois, vá adicionando as outras recorrentes conforme você percebe que está recriando manualmente. Em duas semanas, a sua rotina estará automatizada e você só precisa executar, não recriar.
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