Uma rotina de trabalho consistente é o que separa gestores de logística que entregam dentro do prazo dos que vivem apagando incêndios. Ter um sistema para capturar, organizar e revisar as tarefas faz a diferença no final do mês. Este guia mostra como gestores de logística podem montar uma rotina simples e sustentável.
O gestor de logística é cobrado por um número que resume tudo: o OTIF, entrega completa e no prazo, que despenca quando a roteirização falha, a doca congestiona ou o estoque diverge do sistema na hora de separar o pedido. A rotina é uma engrenagem de ciclos: inventário cíclico das curvas A e B seguindo calendário, conferência das janelas de doca antes da semana começar, fechamento de indicadores e revisão de custo de frete por transportadora em datas fixas do mês. Quando algum ciclo falha, a consequência aparece semanas depois como ruptura, avaria sem ressarcimento ou frete estourado. Num gerenciador de tarefas, esses ciclos viram tarefas recorrentes com dono e data: OTIF e ocorrências toda segunda, docas toda quinta, indicadores no dia 3, fretes no dia 10. As negociações com transportadoras e os projetos de melhoria do armazém viram projetos com subtarefas e prazos visíveis. O checklist de fechamento amarra OTIF, acuracidade, ocorrências e ressarcimentos antes da reunião de resultados, e os comentários registram o histórico de cada ocorrência com transportadora, essencial para sustentar cobrança de ressarcimento.
Rotina semanal para gestores de logística
A rotina semanal começa com uma revisão do que está aberto e termina com a lista limpa para a semana seguinte. Para gestores de logística, uma revisão semanal eficaz cobre:
- Acompanhar as entregas críticas e os clientes com SLA apertado
- Tratar as ocorrências de transporte abertas na semana
- Conferir a acuracidade dos inventários cíclicos da semana
- Alinhar a programação de expedição com o comercial
Reserve 15 minutos toda segunda-feira de manhã para essa revisão. Leia o guia completo sobre revisão semanal em 15 minutos.
Como organizar o dia no tududi
A aba de tarefas do dia mostra tudo que tem prazo para hoje. Para gestores de logística, o início do dia pode seguir este ritmo: abrir o tududi, verificar as tarefas do dia, definir qual é a mais importante e começar por ela. Deixar o tududi aberto durante o dia ajuda a registrar novos itens sem interromper o fluxo.
Tarefas que nunca podem faltar na lista
Algumas tarefas são constantes na rotina de gestores de logística e devem estar sempre na lista:
- Revisar a roteirização das entregas e a ocupação da frota
- Acompanhar o indicador OTIF e tratar as entregas fora do prazo
- Negociar fretes e contratos com as transportadoras
- Gerenciar as janelas de doca e a programação de recebimento
- Coordenar o inventário cíclico e tratar as divergências
Além dessas, outras tarefas que gestores de logística precisam acompanhar com regularidade:
- Dimensionar a equipe do armazém conforme a sazonalidade
- Tratar as ocorrências de avaria, extravio e devolução
Automatizar a rotina com recorrência
As tarefas que se repetem toda semana não precisam ser recriadas manualmente. Para gestores de logística, configurar as recorrentes de uma vez e deixar o tududi gerar as próximas economiza tempo e elimina o risco de esquecer. As principais recorrentes semanais ou mensais para gestores de logística são:
- Revisar o OTIF e as ocorrências da semana toda segunda de manhã
- Conferir a programação de docas da semana seguinte toda quinta
- Rodar o inventário cíclico das curvas A e B conforme o calendário mensal
Recorrentes mensais para gestores de logística que também não podem ficar de fora:
- Fechar os indicadores logísticos no dia 3 de cada mês
- Revisar o custo de frete por transportadora no dia 10 de cada mês
Leia o guia de tarefas recorrentes com subtarefas para configurar cada uma delas com as etapas certas.
Organizar projetos e clientes na rotina de gestores de logística
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante ou por área de atuação. Para gestores de logística, essa visão por cliente ajuda a priorizar o que é mais urgente para cada contexto e a não misturar tarefas de projetos diferentes. As recorrentes ficam vinculadas ao projeto correto e aparecem no prazo certo sem precisar lembrar.
Como montar sua rotina no tududi
Comece pequeno: crie uma tarefa recorrente para a sua revisão semanal. Adicione como subtarefas os itens da lista acima. Depois, vá adicionando as outras recorrentes conforme você percebe que está recriando manualmente. Em duas semanas, a sua rotina estará automatizada e você só precisa executar, não recriar.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor.
Veja também como organizar projetos e clientes sem planilha.