Uma rotina de trabalho consistente é o que separa geólogos que entregam dentro do prazo dos que vivem apagando incêndios. Ter um sistema para capturar, organizar e revisar as tarefas faz a diferença no final do mês. Este guia mostra como geólogos podem montar uma rotina simples e sustentável.
O geólogo alterna campo e escritório com prazos que não perdoam: relatório de pesquisa mineral com data de protocolo na ANM, laudo geotécnico esperado por obra parada, ART a registrar no CREA e, no período chuvoso, vistoria de área de risco que não pode atrasar. No meio disso, testemunhos de sondagem se acumulam na caixa esperando descrição e resultados de geoquímica chegam sem dono. Um gerenciador de tarefas dá sequência a esse fluxo: cada área ou contrato vira um projeto com subtarefas do mapeamento à entrega, e a descrição de testemunhos entra como tarefa por furo, com a metragem visível. As tarefas recorrentes seguram os compromissos fixos, conferência mensal dos processos minerários na ANM, backup dos dados de campo toda sexta e vistoria quinzenal das encostas monitoradas na chuva. Os comentários guardam observações de afloramento e fotos que depois alimentam o relatório. No fechamento do mês, o checklist confere laudos com ART, metragem descrita, faturamento e prazos do trimestre na ANM, evitando a perda de um processo minerário por data vencida.
Rotina semanal para geólogos
A rotina semanal começa com uma revisão do que está aberto e termina com a lista limpa para a semana seguinte. Para geólogos, uma revisão semanal eficaz cobre:
- Organizar a logística de campo e sondagem da semana
- Descrever testemunhos acumulados na caixa
- Avançar em laudos e relatórios em redação
- Conferir resultados de laboratório recebidos
Reserve 15 minutos toda segunda-feira de manhã para essa revisão. Leia o guia completo sobre revisão semanal em 15 minutos.
Como organizar o dia no tududi
A aba de tarefas do dia mostra tudo que tem prazo para hoje. Para geólogos, o início do dia pode seguir este ritmo: abrir o tududi, verificar as tarefas do dia, definir qual é a mais importante e começar por ela. Deixar o tududi aberto durante o dia ajuda a registrar novos itens sem interromper o fluxo.
Tarefas que nunca podem faltar na lista
Algumas tarefas são constantes na rotina de geólogos e devem estar sempre na lista:
- Executar o mapeamento geológico da área com caderneta e GPS
- Descrever testemunhos de sondagem na caixa a caixa
- Elaborar laudo geotécnico da encosta ou do terreno
- Registrar ART do laudo no CREA
- Preparar o relatório de pesquisa mineral para protocolo na ANM
Além dessas, outras tarefas que geólogos precisam acompanhar com regularidade:
- Enviar amostras para análise geoquímica e organizar os resultados
- Montar seções geológicas e o modelo da área estudada
Automatizar a rotina com recorrência
As tarefas que se repetem toda semana não precisam ser recriadas manualmente. Para geólogos, configurar as recorrentes de uma vez e deixar o tududi gerar as próximas economiza tempo e elimina o risco de esquecer. As principais recorrentes semanais ou mensais para geólogos são:
- Conferir prazos de processos minerários na ANM todo dia 1
- Fazer backup de dados de campo e furos toda sexta
- Vistoriar as áreas de risco monitoradas a cada 15 dias no período chuvoso
Recorrentes mensais para geólogos que também não podem ficar de fora:
- Atualizar o banco de dados de sondagem após cada furo concluído
- Revisar licitações e editais de serviços geológicos toda segunda
Leia o guia de tarefas recorrentes com subtarefas para configurar cada uma delas com as etapas certas.
Organizar projetos e clientes na rotina de geólogos
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante ou por área de atuação. Para geólogos, essa visão por cliente ajuda a priorizar o que é mais urgente para cada contexto e a não misturar tarefas de projetos diferentes. As recorrentes ficam vinculadas ao projeto correto e aparecem no prazo certo sem precisar lembrar.
Como montar sua rotina no tududi
Comece pequeno: crie uma tarefa recorrente para a sua revisão semanal. Adicione como subtarefas os itens da lista acima. Depois, vá adicionando as outras recorrentes conforme você percebe que está recriando manualmente. Em duas semanas, a sua rotina estará automatizada e você só precisa executar, não recriar.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor.
Veja também como organizar projetos e clientes sem planilha.