Uma rotina de trabalho consistente é o que separa compradores de mídia que entregam dentro do prazo dos que vivem apagando incêndios. Ter um sistema para capturar, organizar e revisar as tarefas faz a diferença no final do mês. Este guia mostra como compradores de mídia podem montar uma rotina simples e sustentável.
A compra de mídia é onde o plano encontra o dinheiro de verdade, e cada etapa mal conferida custa caro: a inserção comprada que não veiculou e ninguém cobrou compensação, a fatura do veículo maior que o PI emitido, a reserva da campanha sazonal feita tarde demais com o estoque bom já vendido. O comprador de mídia gerencia dezenas de negociações, autorizações e conferências simultâneas, e a única defesa é processo. Um gerenciador de tarefas organiza cada campanha como um projeto com o ciclo completo em subtarefas, negociação, emissão de PI, acompanhamento de veiculação, checking, conferência de fatura, liberação para faturamento, e nada é dado por encerrado com etapa aberta. As recorrências blindam a rotina de conferência, checking toda segunda e quinta, faturas contra PIs toda sexta, consolidado do mês até o dia 5, renegociação de tabelas a cada trimestre. Os comentários guardam o histórico de negociação com cada veículo, custos, bonificações e compensações prometidas, que é exatamente o que se esquece na renegociação seguinte.
Rotina semanal para compradores de mídia
A rotina semanal começa com uma revisão do que está aberto e termina com a lista limpa para a semana seguinte. Para compradores de mídia, uma revisão semanal eficaz cobre:
- Revisar o checking pendente das campanhas no ar
- Acompanhar negociações abertas com os veículos
- Conferir PIs emitidos contra os planos aprovados
- Tratar divergências de fatura com veículos e financeiro
Reserve 15 minutos toda segunda-feira de manhã para essa revisão. Leia o guia completo sobre revisão semanal em 15 minutos.
Como organizar o dia no tududi
A aba de tarefas do dia mostra tudo que tem prazo para hoje. Para compradores de mídia, o início do dia pode seguir este ritmo: abrir o tududi, verificar as tarefas do dia, definir qual é a mais importante e começar por ela. Deixar o tududi aberto durante o dia ajuda a registrar novos itens sem interromper o fluxo.
Tarefas que nunca podem faltar na lista
Algumas tarefas são constantes na rotina de compradores de mídia e devem estar sempre na lista:
- Negociar custos e bonificações com o veículo para a campanha aprovada
- Emitir as autorizações de veiculação (PI) para os veículos
- Conferir o checking: comprovar se as inserções veicularam como compradas
- Cobrar compensação do veículo pelas inserções que não rodaram
- Conferir faturas dos veículos contra as autorizações emitidas
Além dessas, outras tarefas que compradores de mídia precisam acompanhar com regularidade:
- Atualizar a tabela de custos negociados por veículo e praça
- Reservar espaços da campanha sazonal antes do estoque fechar
Automatizar a rotina com recorrência
As tarefas que se repetem toda semana não precisam ser recriadas manualmente. Para compradores de mídia, configurar as recorrentes de uma vez e deixar o tududi gerar as próximas economiza tempo e elimina o risco de esquecer. As principais recorrentes semanais ou mensais para compradores de mídia são:
- Conferir o checking das campanhas ativas toda segunda e quinta
- Revisar faturas recebidas contra os PIs emitidos toda sexta
- Fechar o checking consolidado do mês até o dia 5
Recorrentes mensais para compradores de mídia que também não podem ficar de fora:
- Renegociar tabelas e pacotes com os veículos-chave a cada trimestre
- Alinhar com o planejamento as campanhas que entram toda quarta
Leia o guia de tarefas recorrentes com subtarefas para configurar cada uma delas com as etapas certas.
Organizar projetos e clientes na rotina de compradores de mídia
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante ou por área de atuação. Para compradores de mídia, essa visão por cliente ajuda a priorizar o que é mais urgente para cada contexto e a não misturar tarefas de projetos diferentes. As recorrentes ficam vinculadas ao projeto correto e aparecem no prazo certo sem precisar lembrar.
Como montar sua rotina no tududi
Comece pequeno: crie uma tarefa recorrente para a sua revisão semanal. Adicione como subtarefas os itens da lista acima. Depois, vá adicionando as outras recorrentes conforme você percebe que está recriando manualmente. Em duas semanas, a sua rotina estará automatizada e você só precisa executar, não recriar.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor.
Veja também como organizar projetos e clientes sem planilha.