Uma rotina de trabalho consistente é o que separa arquitetos que entregam dentro do prazo dos que vivem apagando incêndios. Ter um sistema para capturar, organizar e revisar as tarefas faz a diferença no final do mês. Este guia mostra como arquitetos podem montar uma rotina simples e sustentável.
Rotina semanal para arquitetos
A rotina semanal começa com uma revisão do que está aberto e termina com a lista limpa para a semana seguinte. Para arquitetos, uma revisão semanal eficaz cobre:
- Visitar obras em andamento
- Verificar prazos de aprovacoes e licencas
- Acompanhar entregas de projetos complementares
- Responder duvidas de clientes e construtoras
Reserve 15 minutos toda segunda-feira de manhã para essa revisão. Leia o guia completo sobre revisão semanal em 15 minutos.
Como organizar o dia no tududi
A aba de tarefas do dia mostra tudo que tem prazo para hoje. Para arquitetos, o início do dia pode seguir este ritmo: abrir o tududi, verificar as tarefas do dia, definir qual é a mais importante e começar por ela. Deixar o tududi aberto durante o dia ajuda a registrar novos itens sem interromper o fluxo.
Tarefas que nunca podem faltar na lista
Algumas tarefas são constantes na rotina de arquitetos e devem estar sempre na lista:
- Preparar levantamento arquitetonico do terreno
- Elaborar estudo de viabilidade e programa de necessidades
- Desenhar projeto e submeter para aprovação
- Acompanhar obra e registrar conformidade
- Emitir ART ou RRT de projeto
Automatizar a rotina com recorrência
As tarefas que se repetem toda semana não precisam ser recriadas manualmente. Para arquitetos, configurar as recorrentes de uma vez e deixar o tududi gerar as próximas economiza tempo e elimina o risco de esquecer. As principais recorrentes semanais ou mensais para arquitetos são:
- Visitar obra toda semana e registrar progresso
- Conferir cronograma da obra todo dia 1
- Enviar relatório de acompanhamento ao cliente mensalmente
Leia o guia de tarefas recorrentes com subtarefas para configurar cada uma delas com as etapas certas.
Como montar sua rotina no tududi
Comece pequeno: crie uma tarefa recorrente para a sua revisão semanal. Adicione como subtarefas os itens da lista acima. Depois, vá adicionando as outras recorrentes conforme você percebe que está recriando manualmente. Em duas semanas, a sua rotina estará automatizada e você só precisa executar, não recriar.
Veja também como organizar projetos e clientes sem planilha.