Uma rotina de trabalho consistente é o que separa agencias de marketing e comunicacao que entregam dentro do prazo dos que vivem apagando incêndios. Ter um sistema para capturar, organizar e revisar as tarefas faz a diferença no final do mês. Este guia mostra como agencias de marketing e comunicacao podem montar uma rotina simples e sustentável.
Rotina semanal para agencias de marketing
A rotina semanal começa com uma revisão do que está aberto e termina com a lista limpa para a semana seguinte. Para agencias de marketing e comunicacao, uma revisão semanal eficaz cobre:
- Revisar calendar de publicações da semana
- Monitorar metricas de campanhas ativas
- Alinhar pendências com equipe criativa
- Confirmar aprovacoes de clientes
Reserve 15 minutos toda segunda-feira de manhã para essa revisão. Leia o guia completo sobre revisão semanal em 15 minutos.
Como organizar o dia no tududi
A aba de tarefas do dia mostra tudo que tem prazo para hoje. Para agencias de marketing e comunicacao, o início do dia pode seguir este ritmo: abrir o tududi, verificar as tarefas do dia, definir qual é a mais importante e começar por ela. Deixar o tududi aberto durante o dia ajuda a registrar novos itens sem interromper o fluxo.
Tarefas que nunca podem faltar na lista
Algumas tarefas são constantes na rotina de agencias de marketing e comunicacao e devem estar sempre na lista:
- Criar briefing de campanha com o cliente
- Revisar arte antes de entregar ao cliente
- Agendar post e verificar publicação
- Gerar relatório de performance de campanha
- Fazer aprovação de conteúdo com o cliente
Automatizar a rotina com recorrência
As tarefas que se repetem toda semana não precisam ser recriadas manualmente. Para agencias de marketing e comunicacao, configurar as recorrentes de uma vez e deixar o tududi gerar as próximas economiza tempo e elimina o risco de esquecer. As principais recorrentes semanais ou mensais para agencias de marketing são:
- Enviar relatório de resultados toda segunda semana do mês
- Reunir equipe para alinhamento de pauta toda segunda
- Revisar calendario editorial toda sexta-feira
Leia o guia de tarefas recorrentes com subtarefas para configurar cada uma delas com as etapas certas.
Como montar sua rotina no tududi
Comece pequeno: crie uma tarefa recorrente para a sua revisão semanal. Adicione como subtarefas os itens da lista acima. Depois, vá adicionando as outras recorrentes conforme você percebe que está recriando manualmente. Em duas semanas, a sua rotina estará automatizada e você só precisa executar, não recriar.
Veja também como organizar projetos e clientes sem planilha.