Uma rotina de trabalho consistente é o que separa advogados tributaristas que entregam dentro do prazo dos que vivem apagando incêndios. Ter um sistema para capturar, organizar e revisar as tarefas faz a diferença no final do mês. Este guia mostra como advogados tributaristas podem montar uma rotina simples e sustentável.
O tributarista opera em dois tabuleiros ao mesmo tempo: o contencioso, com execuções fiscais, embargos, defesas administrativas e recursos ao CARF, cada um com prazo próprio, e o consultivo, com pareceres, revisão de certidões, parcelamentos ativos e teses de recuperação de créditos que dependem de acompanhar a pauta dos tribunais superiores. A carteira mistura clientes com dezenas de débitos, parcelas vencendo no dia 20 e CNDs que precisam estar válidas para o cliente participar de licitação ou fechar financiamento. Um gerenciador de tarefas com aba de Clientes organiza esse tabuleiro duplo: cada cliente tem seu projeto com os processos, os parcelamentos e as certidões, e as recorrências cobrem a vigilância, intimações todo dia útil, certidões no dia 1, parcelas no dia 20, pauta de julgamentos toda sexta. Uma tese nova vira projeto com subtarefas de mapeamento da carteira, identificando quais clientes ela alcança. Os comentários registram o parecer dado e a decisão do cliente, criando a trilha que protege o escritório anos depois.
Rotina semanal para advogados tributaristas
A rotina semanal começa com uma revisão do que está aberto e termina com a lista limpa para a semana seguinte. Para advogados tributaristas, uma revisão semanal eficaz cobre:
- Conferir intimações e capturar novos prazos
- Elaborar as peças administrativas e judiciais da semana
- Monitorar a pauta de julgamentos relevantes para a carteira
- Registrar os andamentos e orientações por cliente
Reserve 15 minutos toda segunda-feira de manhã para essa revisão. Leia o guia completo sobre revisão semanal em 15 minutos.
Como organizar o dia no tududi
A aba de tarefas do dia mostra tudo que tem prazo para hoje. Para advogados tributaristas, o início do dia pode seguir este ritmo: abrir o tududi, verificar as tarefas do dia, definir qual é a mais importante e começar por ela. Deixar o tududi aberto durante o dia ajuda a registrar novos itens sem interromper o fluxo.
Tarefas que nunca podem faltar na lista
Algumas tarefas são constantes na rotina de advogados tributaristas e devem estar sempre na lista:
- Elaborar defesas administrativas e recursos ao CARF
- Opor embargos à execução fiscal dentro do prazo de garantia
- Emitir pareceres sobre teses e riscos tributários dos clientes
- Acompanhar os parcelamentos e transações tributárias ativos
- Revisar as CNDs e certidões dos clientes antes dos vencimentos
Além dessas, outras tarefas que advogados tributaristas precisam acompanhar com regularidade:
- Mapear oportunidades de recuperação de créditos tributários
- Monitorar julgamentos de teses repetitivas que afetam a carteira
Automatizar a rotina com recorrência
As tarefas que se repetem toda semana não precisam ser recriadas manualmente. Para advogados tributaristas, configurar as recorrentes de uma vez e deixar o tududi gerar as próximas economiza tempo e elimina o risco de esquecer. As principais recorrentes semanais ou mensais para advogados tributaristas são:
- Conferir intimações nos sistemas dos tribunais e da Receita todo dia útil
- Revisar os prazos administrativos e judiciais toda segunda
- Conferir as parcelas dos parcelamentos ativos no dia 20 de cada mês
Recorrentes mensais para advogados tributaristas que também não podem ficar de fora:
- Verificar as certidões negativas dos clientes no dia 1 de cada mês
- Revisar a pauta de julgamentos do CARF e dos tribunais superiores toda sexta
Leia o guia de tarefas recorrentes com subtarefas para configurar cada uma delas com as etapas certas.
Organizar projetos e clientes na rotina de advogados tributaristas
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante ou por área de atuação. Para advogados tributaristas, essa visão por cliente ajuda a priorizar o que é mais urgente para cada contexto e a não misturar tarefas de projetos diferentes. As recorrentes ficam vinculadas ao projeto correto e aparecem no prazo certo sem precisar lembrar.
Como montar sua rotina no tududi
Comece pequeno: crie uma tarefa recorrente para a sua revisão semanal. Adicione como subtarefas os itens da lista acima. Depois, vá adicionando as outras recorrentes conforme você percebe que está recriando manualmente. Em duas semanas, a sua rotina estará automatizada e você só precisa executar, não recriar.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor.
Veja também como organizar projetos e clientes sem planilha.