Uma rotina de trabalho consistente é o que separa advogados de família que entregam dentro do prazo dos que vivem apagando incêndios. Ter um sistema para capturar, organizar e revisar as tarefas faz a diferença no final do mês. Este guia mostra como advogados de família podem montar uma rotina simples e sustentável.
A rotina de um advogado de família é regida por prazos processuais que não perdoam: contestação em ações de divórcio, alegações finais, prazo para recurso de apelação, tudo contado em dias úteis no PJe. Além dos prazos, há audiências de conciliação e instrução, atendimentos a clientes em situação emocional delicada e o acompanhamento de intimações que chegam todos os dias pelo diário eletrônico. Um gerenciador de tarefas permite criar um projeto separado para cada processo, com subtarefas para cada fase: petição inicial, réplica, audiência, sentença e cumprimento. As tarefas recorrentes resolvem as obrigações fixas, como a verificação diária de intimações no PJe e a conferência semanal da pauta de audiências. A aba de Clientes separa as pendências por pessoa atendida, o que ajuda quando o mesmo cliente tem ação de alimentos, guarda e partilha correndo em varas diferentes. O checklist de fechamento garante que honorários foram faturados e que nenhum prazo do mês seguinte ficou sem responsável.
Rotina semanal para advogados de família
A rotina semanal começa com uma revisão do que está aberto e termina com a lista limpa para a semana seguinte. Para advogados de família, uma revisão semanal eficaz cobre:
- Revisar a agenda de audiências e atendimentos da semana
- Priorizar prazos fatais que vencem nos próximos dias
- Retornar ligações e mensagens de clientes pendentes
- Atualizar o andamento de cada processo no controle interno
Reserve 15 minutos toda segunda-feira de manhã para essa revisão. Leia o guia completo sobre revisão semanal em 15 minutos.
Como organizar o dia no tududi
A aba de tarefas do dia mostra tudo que tem prazo para hoje. Para advogados de família, o início do dia pode seguir este ritmo: abrir o tududi, verificar as tarefas do dia, definir qual é a mais importante e começar por ela. Deixar o tududi aberto durante o dia ajuda a registrar novos itens sem interromper o fluxo.
Tarefas que nunca podem faltar na lista
Algumas tarefas são constantes na rotina de advogados de família e devem estar sempre na lista:
- Protocolar petição inicial de divórcio no PJe
- Preparar cliente para audiência de conciliação
- Redigir acordo de guarda compartilhada e regime de convivência
- Calcular e revisar pensão alimentícia com base nos holerites
- Responder intimações publicadas no diário de justiça eletrônico
Além dessas, outras tarefas que advogados de família precisam acompanhar com regularidade:
- Juntar documentos de partilha de bens ao processo
- Atualizar o cliente sobre o andamento processual
Automatizar a rotina com recorrência
As tarefas que se repetem toda semana não precisam ser recriadas manualmente. Para advogados de família, configurar as recorrentes de uma vez e deixar o tududi gerar as próximas economiza tempo e elimina o risco de esquecer. As principais recorrentes semanais ou mensais para advogados de família são:
- Verificar intimações no PJe todo dia útil de manhã
- Conferir a pauta de audiências da semana toda segunda-feira
- Revisar prazos processuais em aberto toda sexta à tarde
Recorrentes mensais para advogados de família que também não podem ficar de fora:
- Cobrar honorários parcelados no dia 5 de cada mês
- Atualizar o relatório de andamento dos processos ativos na última sexta do mês
Leia o guia de tarefas recorrentes com subtarefas para configurar cada uma delas com as etapas certas.
Organizar projetos e clientes na rotina de advogados de família
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante ou por área de atuação. Para advogados de família, essa visão por cliente ajuda a priorizar o que é mais urgente para cada contexto e a não misturar tarefas de projetos diferentes. As recorrentes ficam vinculadas ao projeto correto e aparecem no prazo certo sem precisar lembrar.
Como montar sua rotina no tududi
Comece pequeno: crie uma tarefa recorrente para a sua revisão semanal. Adicione como subtarefas os itens da lista acima. Depois, vá adicionando as outras recorrentes conforme você percebe que está recriando manualmente. Em duas semanas, a sua rotina estará automatizada e você só precisa executar, não recriar.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor.
Veja também como organizar projetos e clientes sem planilha.