O visual merchandiser trabalha no ritmo das campanhas: cada lançamento de coleção chega com book de diretrizes, data de virada de vitrine e prazo curto para executar em todas as lojas. Um gerenciador de tarefas transforma cada campanha em projeto com subtarefas por loja: receber o material promocional, conferir o planograma, montar a vitrine na madrugada da virada, fotografar e enviar para aprovação da coordenação. Sem esse controle, alguma filial sempre fica com a campanha anterior no ar, e a foto de conferência é o que prova a execução. Tarefas recorrentes organizam o ciclo: ronda de padrão de loja toda segunda, ajuste de araras e frentes de mesa conforme o giro toda quinta, troca quinzenal de vitrine nas lojas sem campanha nacional. A aba de Clientes serve ao visual merchandiser freelancer que atende várias marcas, separando diretrizes, cronogramas e valores de cada contratante. O fechamento do mês reúne o relatório fotográfico das campanhas executadas, as pendências de material e o calendário da próxima virada de coleção.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como visual merchandisers podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de visual merchandisers
- Estudar o book de diretrizes da campanha nova
- Conferir chegada do material promocional por loja
- Executar a virada de vitrine na data marcada
- Aplicar o planograma nas araras e frentes de mesa
- Fotografar a execução e enviar para aprovação
- Ajustar exposição conforme o giro dos produtos
- Treinar as equipes de loja no padrão visual
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para visual merchandisers, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Fazer ronda de padrão de loja toda segunda
- Ajustar araras e frentes de mesa conforme o giro toda quinta
- Trocar vitrines sem campanha nacional a cada quinze dias
- Enviar relatório fotográfico de execução toda sexta
- Revisar o calendário de campanhas no dia 1 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para visual merchandisers, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para visual merchandisers, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Consolidar o relatório fotográfico das campanhas executadas
- Conferir lojas com pendência de material promocional
- Registrar avarias e necessidades de mobiliário
- Avaliar vitrines com melhor resultado de fluxo
- Preparar o cronograma da próxima virada de coleção
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de visual merchandisers
- Revisar o cronograma de viradas e campanhas da semana
- Visitar lojas com pendência de padrão
- Conferir estoque de material promocional
- Alinhar prioridades com gerentes de loja
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.