A rotina de um vidraceiro é multifacetada, dividida entre o atendimento ao cliente, a preparação de materiais na oficina e a instalação em campo. A segurança é um pilar fundamental, exigindo atenção constante no manuseio, transporte e fixação de vidros. É crucial organizar a agenda de forma eficiente para otimizar deslocamentos e assegurar que todos os recursos estejam disponíveis para cada projeto. A criação de checklists detalhados para cada etapa do serviço, desde a medição inicial até a limpeza final, garante a excelência e a satisfação do cliente. Tarefas recorrentes, como a manutenção de ferramentas e a gestão de estoque, são essenciais para prevenir atrasos e imprevistos. Semanalmente, revisar os agendamentos e preparar os kits de ferramentas específicos para cada trabalho otimiza a produtividade e a qualidade dos serviços prestados.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como vidraceiros podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de vidraceiros
- Medir e cortar vidros sob medida
- Instalar vidros em janelas, portas e fachadas
- Realizar acabamento e vedação de instalações
- Transportar vidros e espelhos com segurança
- Atender clientes e elaborar orçamentos
- Reparar vidros quebrados ou danificados
- Limpar e organizar a área de trabalho após o serviço
- Manusear ferramentas específicas como ventosas e cortadores
- Conferir a qualidade dos materiais antes da instalação
- Preparar a superfície para a fixação do vidro
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para vidraceiros, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Verificar o estoque de vidros e suprimentos toda semana
- Realizar a manutenção preventiva de equipamentos a cada mês
- Atualizar a lista de fornecedores e preços a cada trimestre
- Limpar e organizar a oficina toda sexta-feira
- Fazer balanço de projetos concluídos e pendentes a cada quinzena
- Participar de treinamentos sobre novas técnicas a cada semestre
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para vidraceiros, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para vidraceiros, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir a qualidade final da instalação
- Limpar o local da instalação, removendo resíduos
- Descartar sobras de vidro e embalagens corretamente
- Preencher ficha de serviço ou relatório de conclusão
- Receber pagamento ou encaminhar para faturamento
- Organizar e guardar as ferramentas utilizadas
- Comunicar o cliente sobre a finalização do trabalho
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de vidraceiros
- Revisar a agenda de instalações e reparos da semana
- Preparar materiais e ferramentas para os próximos trabalhos
- Fazer orçamentos pendentes e enviar aos clientes
- Agendar novas visitas técnicas e medições
- Organizar a rota de entregas e instalações para otimizar o tempo
- Limpar e calibrar os equipamentos de corte e manuseio
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.