O videógrafo alterna dois modos de trabalho que competem pelo mesmo calendário: as diárias de captação, com equipamento conferido, lista de planos e a pressão de que momento perdido não se refilma, e as horas de edição, onde decupagem, corte, color grading e mixagem transformam material bruto em entrega. Entre os dois, mora o risco silencioso da profissão: cartão não descarregado com backup duplo é trabalho inteiro em risco. Um gerenciador de tarefas organiza cada job como projeto com subtarefas do briefing à entrega final, e a revisão de segunda equilibra diárias marcadas com blocos de edição suficientes para os prazos assumidos, evitando aceitar captação nova quando a ilha está lotada. O backup pós-diária entra como tarefa obrigatória de cada projeto, e as recorrências cuidam de follow-up de orçamentos toda quarta, manutenção de equipamento e limpeza de sensor todo dia 1 e portfólio atualizado toda sexta. No fechamento do mês, o checklist cruza entregas, diárias captadas, horas de edição por projeto, notas fiscais e o arquivamento dos projetos entregues para liberar armazenamento.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como videógrafos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de videógrafos
- Fazer reunião de briefing e alinhar roteiro do vídeo com o cliente
- Preparar equipamento e conferir cartões e baterias antes da diária
- Captar imagens na diária conforme a lista de planos
- Descarregar e fazer backup duplo dos cartões após a captação
- Decupar o material bruto e selecionar os melhores takes
- Editar o corte e enviar prévia para aprovação do cliente
- Entregar versão final com color grading e áudio mixado no prazo
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para videógrafos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar diárias e prazos de entrega da semana toda segunda de manhã
- Fazer backup e organização do material captado após cada diária
- Enviar follow-up de orçamentos pendentes toda quarta
- Fazer limpeza de sensor e manutenção de equipamento no dia 1 de cada mês
- Publicar trabalho novo no portfólio toda sexta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para videógrafos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para videógrafos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir entregas feitas contra os prazos contratados
- Registrar diárias captadas e horas de edição por projeto
- Emitir notas fiscais e cobrar pagamentos pendentes
- Revisar espaço de armazenamento e arquivar projetos entregues
- Planejar diárias, edições e prospecção do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de videógrafos
- Revisar diárias marcadas e material a editar
- Conferir prévias aguardando aprovação de cliente
- Cumprir os blocos de edição da semana
- Preparar equipamento das próximas captações
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.