Veterinários de clínica geral ou especializada acompanham animais em protocolos de vacinação, tratamentos em andamento e retornos de avaliação. Cada animal tem um calendário próprio de vacinas e vermifugações que o tutor frequentemente esquece. Criar uma tarefa recorrente de lembrete de vacinação por animal, com o nome do tutor e o contato, reduz a inadimplência de retorno. Para clínicas com internamento, o checklist de cuidados por turno garante que nenhum procedimento seja omitido. Veterinários que atendem equinos ou grandes animais têm deslocamentos a agendar com antecedência. Criar recorrentes de acompanhamento por propriedade atendida organiza a rota de visitas. Recorrentes mensais cuidam de controle de estoque de medicamentos, emissão de notas fiscais e relatórios de animais internados para os tutores.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como veterinarios podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de veterinarios
- Registrar evolução clinica no prontuario do animal
- Solicitar e avaliar exames laboratoriais
- Emitir receituario e prescrição veterinaria
- Agendar retorno e lembrar tutor
- Elaborar plano de vacinas e vermifugacao
- Orientar tutor sobre cuidados em casa
- Atualizar carteira de vacinacao do animal
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para veterinarios, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Confirmar agenda de consultas toda segunda
- Enviar lembrete de vacinas e retornos a cada mês
- Verificar estoque de vacinas e medicamentos toda semana
- Emitir notas fiscais no dia 5 do mês
- Renovar CRMV anualmente
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para veterinarios, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para veterinarios, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar prontuarios do mês
- Emitir notas fiscais de atendimentos
- Verificar estoque critico de medicamentos
- Registrar animais sem retorno ha mais de 60 dias
- Planejar agenda do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de veterinarios
- Revisar agenda e confirmar consultas
- Verificar estoque de vacinas e medicamentos
- Atualizar prontuarios dos animais atendidos
- Enviar lembretes de retorno a tutores com consulta próxima
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.