O UX researcher transforma perguntas vagas do time em evidência: planeja estudos, recruta participantes, conduz entrevistas em profundidade, roda testes de usabilidade moderados, analisa gravações e sintetiza descobertas em relatórios que precisam chegar antes da decisão de produto, não depois. Cada estudo é um pequeno projeto com etapas encadeadas, e o gargalo clássico é o recrutamento, que atrasa tudo quando não é acompanhado diariamente. Um gerenciador de tarefas permite tratar cada pesquisa como projeto com subtarefas: desk research, roteiro, recrutamento, sessões, análise e apresentação, deixando visível onde cada estudo empacou. As tarefas recorrentes organizam a operação de pesquisa, como a atualização semanal do painel de participantes, a triagem quinzenal das solicitações de estudo dos times e a manutenção mensal do repositório de insights. A aba de Clientes serve para consultorias que pesquisam para vários contratantes ao mesmo tempo. No fechamento do mês, o checklist confere consentimentos arquivados conforme a LGPD, incentivos pagos aos participantes, relatórios entregues e descobertas registradas no repositório para não morrerem no slide.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como UX researchers podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de UX researchers
- Planejar estudo a partir da dúvida do time de produto
- Recrutar participantes conforme o perfil definido
- Conduzir entrevistas em profundidade
- Moderar teste de usabilidade e registrar achados
- Analisar sessões e sintetizar descobertas
- Apresentar relatório de pesquisa para o time
- Alimentar o repositório de insights com os achados
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para UX researchers, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Atualizar o painel de recrutamento de participantes toda segunda-feira
- Triar solicitações de pesquisa dos times a cada quinzena
- Fazer manutenção do repositório de insights no dia 5 de cada mês
- Revisar consentimentos e incentivos pendentes toda sexta
- Compartilhar achados relevantes com os times na última sexta do mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para UX researchers, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para UX researchers, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir consentimentos arquivados conforme a LGPD
- Verificar incentivos pagos a todos os participantes
- Revisar relatórios entregues e apresentados
- Registrar descobertas no repositório de insights
- Planejar os estudos priorizados do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de UX researchers
- Revisar o andamento de cada estudo ativo
- Acompanhar o funil de recrutamento diário
- Conduzir as sessões agendadas da semana
- Reservar tempo de análise sem interrupção
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.