A urologia carrega um dos fluxos de rastreio mais sensíveis da medicina: o PSA alterado que vira ressonância, a ressonância que vira biópsia de próstata, o anatomopatológico que volta em dias e o paciente que precisa ser chamado para decidir entre cirurgia, radioterapia ou vigilância ativa. Quem opta por vigilância entra num ciclo de PSA semestral e reavaliações que se estende por anos, e cada elo perdido dessa corrente é um diagnóstico que atrasa. Um gerenciador de tarefas fecha a corrente: cada biópsia enviada vira tarefa vinculada ao paciente na aba de Clientes, a conferência dos resultados roda toda terça e quinta, e os pacientes em vigilância ativa têm recorrência própria de controle na primeira semana do mês. O mapa cirúrgico, com RTU, litotripsias e vasectomias, é revisado toda sexta com subtarefas de reserva de material. No fechamento mensal, o checklist confirma que todo resultado foi comunicado, que os honorários das cirurgias foram faturados e que nenhum paciente em rastreio ficou sem o próximo exame agendado.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como urologistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de urologistas
- Atender consultas e avaliar queixas do trato urinário e disfunção erétil
- Solicitar e interpretar PSA, urofluxometria e ultrassom de próstata
- Realizar cistoscopias diagnósticas e registrar os achados
- Indicar e acompanhar biópsias de próstata guiadas por imagem
- Conduzir pacientes com litíase e programar litotripsias
- Acompanhar pós-operatórios de RTU de próstata e vasectomias
- Emitir laudos e relatórios para convênios e perícias
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para urologistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Conferir resultados de PSA e biópsias que chegaram toda terça e quinta
- Revisar o mapa cirúrgico e as litotripsias da semana toda sexta à tarde
- Revisar pacientes em vigilância ativa de câncer de próstata com controle vencendo toda primeira semana do mês
- Enviar faturamento de consultas, exames e cirurgias aos convênios até o dia 5 de cada mês
- Conferir esterilização do cistoscópio e materiais toda segunda de manhã
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para urologistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para urologistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir se todos os resultados de biópsia foram comunicados aos pacientes
- Fechar faturamento de consultas, procedimentos e cirurgias
- Revisar pacientes em vigilância ativa sem PSA de controle agendado
- Conferir pós-operatórios sem retorno marcado
- Planejar o mapa cirúrgico do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de urologistas
- Revisar agenda de consultório, exames e cirurgias da semana
- Conferir biópsias enviadas ainda sem resultado
- Confirmar materiais e reservas para os procedimentos marcados
- Responder pareceres de retenção urinária e hematúria do hospital
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.