O urbanista trabalha com processos longos e cheios de marcos: um estudo de impacto de vizinhança passa por levantamento, diagnóstico, medidas mitigadoras e análise na prefeitura; uma revisão de plano diretor exige ciclo de oficinas, audiências públicas e sistematização de contribuições com datas publicadas em diário oficial. O risco concreto é perder um prazo de complementação de processo ou chegar numa audiência sem a documentação consolidada. Num gerenciador de tarefas, cada estudo ou plano vira um projeto com subtarefas por etapa, da leitura territorial em SIG ao protocolo final, e os marcos de tramitação entram com data e responsável. As tarefas recorrentes cuidam do que é contínuo: conferência de prazos na prefeitura toda segunda, acompanhamento do diário oficial toda quarta, follow-up de propostas toda quinta. A aba de Clientes separa prefeituras, incorporadoras e escritórios parceiros, cada um com seus processos. O checklist de fechamento amarra entregas, faturamento por etapa e atas de audiência, e os comentários preservam o histórico de cada decisão de projeto.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como urbanistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de urbanistas
- Elaborar estudo de impacto de vizinhança para empreendimento
- Analisar zoneamento e parâmetros urbanísticos de um terreno
- Preparar minuta de revisão do plano diretor com a equipe da prefeitura
- Organizar audiência pública e sistematizar as contribuições
- Elaborar projeto de parcelamento do solo e diretrizes viárias
- Produzir mapas temáticos e leitura territorial em SIG
- Emitir parecer técnico sobre pedido de uso e ocupação do solo
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para urbanistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Conferir prazos de processos em análise na prefeitura toda segunda
- Atualizar o andamento dos estudos contratados toda sexta à tarde
- Acompanhar publicações do diário oficial sobre legislação urbanística toda quarta
- Revisar o cronograma das audiências e oficinas participativas no dia 1 de cada mês
- Fazer follow-up de propostas enviadas a prefeituras e incorporadoras toda quinta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para urbanistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para urbanistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir entregas de estudos e pareceres do mês
- Atualizar o status de cada processo em tramitação
- Consolidar atas e contribuições de audiências realizadas
- Faturar etapas concluídas de contratos ativos
- Planejar as entregas e reuniões do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de urbanistas
- Revisar processos urbanísticos com prazo na semana
- Atualizar bases cartográficas e mapas dos estudos ativos
- Alinhar pendências com prefeituras e clientes
- Separar as leituras de legislação e jurisprudência da semana
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.