O UI designer equilibra criação e manutenção: telas novas para as features da sprint, componentes que precisam entrar no design system em vez de virarem cópias soltas, handoff detalhado para os desenvolvedores e a revisão do que foi implementado, porque a tela em produção raramente sai idêntica ao arquivo do Figma. Os pedidos chegam por todos os canais, e sem um sistema de tarefas o designer vira refém da última mensagem recebida. Um gerenciador de tarefas organiza o trabalho em projetos por produto ou por cliente, com subtarefas para cada tela: exploração, versão final, protótipo navegável, handoff e conferência pós-implementação. As tarefas recorrentes seguram a manutenção invisível, como a auditoria semanal de componentes fora do padrão, a atualização quinzenal da biblioteca do design system e a coleta mensal de telas em produção para comparar com o especificado. A aba de Clientes atende quem faz interface para vários contratantes. No fechamento do mês, o checklist confere entregas aprovadas, componentes documentados, arquivos organizados e débitos visuais priorizados com o time.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como UI designers podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de UI designers
- Desenhar telas novas das features da sprint
- Criar e documentar componente no design system
- Preparar handoff detalhado para os desenvolvedores
- Revisar a implementação contra o especificado
- Montar protótipo navegável para validação
- Ajustar telas após feedback de usabilidade
- Organizar e nomear arquivos de design do projeto
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para UI designers, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Auditar componentes fora do padrão toda segunda-feira
- Atualizar a biblioteca do design system a cada quinzena
- Comparar telas em produção com o especificado no dia 10 de cada mês
- Revisar pedidos de design recebidos toda sexta à tarde
- Sincronizar tokens e estilos com o time de front-end a cada sprint
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para UI designers, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para UI designers, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir entregas aprovadas e pendentes do mês
- Revisar componentes novos documentados no design system
- Organizar arquivos e versões dos projetos
- Verificar débitos visuais registrados como tarefas
- Planejar as telas prioritárias do ciclo seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de UI designers
- Revisar as demandas de design da sprint
- Fazer crítica de design com o time
- Conferir implementações publicadas na semana
- Separar tempo de exploração visual
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.