Um tutor online vive de agenda: cada aluno tem horário fixo, fuso próprio, pacote de aulas com créditos contados e um plano de estudos individual que precisa avançar de sessão em sessão. O problema concreto não é dar a aula, é lembrar de tudo que acontece em volta dela: confirmar o link da videochamada, corrigir o exercício que o aluno enviou pela plataforma, registrar a evolução no histórico e cobrar a renovação do pacote antes que os créditos acabem. Quando o tutor atende dez ou quinze alunos por semana, qualquer controle de cabeça falha e a renovação esquecida vira aula dada de graça. Um gerenciador de tarefas resolve isso com tarefas recorrentes para as cobranças de cada dia 5, subtarefas para o preparo de cada sessão e uma aba de Clientes que separa o que está aberto por aluno. A visão semanal mostra de uma vez quais correções estão pendentes e quais alunos estão parados, o que permite reengajar antes de perder o aluno.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como tutores online podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de tutores online
- Preparar o material da próxima aula individual de cada aluno
- Corrigir os exercícios enviados pela plataforma após a sessão
- Registrar a evolução do aluno no histórico de acompanhamento
- Responder dúvidas assíncronas no chat entre uma aula e outra
- Confirmar horário e link da videochamada com o aluno do dia
- Renegociar pacote de aulas com aluno que está terminando os créditos
- Remarcar sessões canceladas respeitando o fuso horário de cada aluno
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para tutores online, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Montar a agenda de aulas da semana toda segunda de manhã
- Enviar o resumo de progresso para cada aluno toda sexta à tarde
- Cobrar os pacotes de aulas que vencem no dia 5 de cada mês
- Atualizar o banco de exercícios e materiais todo sábado
- Revisar alunos inativos e enviar mensagem de reengajamento na primeira segunda do mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para tutores online, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para tutores online, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir o total de aulas dadas por aluno no mês
- Emitir cobrança ou nota dos pacotes renovados
- Registrar pagamentos recebidos e pendências
- Arquivar as correções e materiais usados no mês
- Planejar a grade de horários do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de tutores online
- Revisar a agenda de videochamadas da semana e confirmar presenças
- Separar o material de cada aula agendada
- Corrigir todos os exercícios pendentes da semana
- Atualizar o registro de evolução de cada aluno ativo
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.