O treinador corporativo vende e entrega ao mesmo tempo: enquanto facilita uma turma in company, precisa manter vivas as propostas em negociação, o levantamento de necessidades de treinamento do próximo cliente e os relatórios de indicadores que o RH espera no dia 5. Cada programa é um ciclo completo, do diagnóstico à trilha de aprendizagem, da logística de sala e lista de participantes à avaliação de reação e ao relatório final, e os ciclos de clientes diferentes se sobrepõem no calendário. Um gerenciador de tarefas com aba de Clientes separa essas frentes: cada empresa tem seu projeto, cada turma vira uma tarefa com subtarefas de preparo, entrega e pós, e os comentários guardam os alinhamentos feitos com o RH. As tarefas recorrentes seguram os compromissos de cadência, como a confirmação de logística toda segunda, a avaliação de reação no dia seguinte a cada turma e o relatório mensal. O follow-up comercial deixa de depender de memória e a agenda de turmas fecha sem conflito de datas.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como treinadores corporativos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de treinadores corporativos
- Conduzir o levantamento de necessidades de treinamento com o RH do cliente
- Desenhar a trilha de aprendizagem do programa contratado
- Adaptar o conteúdo ao contexto e aos exemplos da empresa
- Alinhar logística de turma in company com datas, sala e lista de participantes
- Aplicar a avaliação de reação ao fim de cada turma
- Consolidar o relatório de resultados e indicadores para o RH
- Preparar propostas comerciais para novos programas
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para treinadores corporativos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Confirmar logística e lista de participantes das turmas da semana toda segunda
- Enviar a avaliação de reação em até um dia após cada turma
- Fazer reunião de acompanhamento com cada cliente ativo a cada quinze dias
- Enviar relatório mensal de indicadores ao RH no dia 5 de cada mês
- Revisar e atualizar o portfólio de programas no primeiro sábado do mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para treinadores corporativos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para treinadores corporativos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir as turmas entregues e horas faturáveis do mês
- Consolidar as pesquisas de reação e NPS por programa
- Emitir faturas e conferir pagamentos dos clientes
- Registrar aprendizados e ajustes de conteúdo por programa
- Planejar a agenda de turmas e propostas do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de treinadores corporativos
- Revisar a agenda de turmas e viagens da semana
- Preparar materiais e dinâmicas de cada treinamento agendado
- Fazer follow-up das propostas comerciais em aberto
- Atualizar o status de cada programa por cliente
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.