O tradutor recebe projetos com volume e prazo variáveis, e precisa gerenciar a carga de trabalho para não comprometer a qualidade. Um projeto de 10.000 palavras com entrega em 5 dias requer planejamento diário de produção. Criar um projeto por trabalho com subtarefas de tradução, revisão, revisão do cliente e entrega final mantém o controle de cada etapa. Para tradutores que trabalham com glossários terminológicos por cliente, registrar as decisões de tradução como subtarefas do projeto reduz o risco de inconsistência ao longo do texto. Tarefas recorrentes cuidam da emissão mensal de notas fiscais, do contato proativo com clientes regulares entre projetos e da atualização de ferramentas de tradução e glossários de referência.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como tradutores e interpretes podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de tradutores e interpretes
- Avaliar escopo e prazo de tradução
- Pesquisar terminologia técnica do area
- Traduzir e revisar o texto
- Fazer controle de qualidade antes de entregar
- Emitir fatura para o cliente
- Arquivar glossario de termos do projeto
- Atualizar memoria de tradução
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para tradutores e interpretes, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Verificar prazo de cada projeto todo dia de manhã
- Atualizar glossario de termos a cada projeto concluido
- Emitir faturas no dia 5 de cada mês
- Revisar tarifas e condicoes a cada semestre
- Fazer backup de memorias de tradução toda semana
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para tradutores e interpretes, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para tradutores e interpretes, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Confirmar entregas pendentes
- Emitir notas fiscais de projetos concluidos
- Fazer backup das memorias de tradução
- Atualizar portfolio e certificacoes
- Planejar capacidade para o mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de tradutores e interpretes
- Revisar prazos de projetos em andamento
- Verificar projetos novos e calcular capacidade
- Atualizar glossarios de termos
- Fazer backup de memorias de tradução
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.