O topógrafo divide a semana entre o campo e o processamento: levantamento planialtimétrico feito com estação total e GNSS só vira produto quando os dados são processados, a planta desenhada e o memorial descritivo redigido, e cada serviço exige ART no CREA. No georreferenciamento rural, a certificação no SIGEF tem exigências documentais que travam o processo quando falta um detalhe, e o cliente cobra o prazo do cartório. O risco operacional é acumular dados brutos sem processar e perder o fio de qual levantamento pertence a qual cliente. Num gerenciador de tarefas, cada serviço vira um projeto com subtarefas na sequência real: campo, processamento, desenho, memorial, ART e entrega. As tarefas recorrentes organizam a logística: agenda de campo toda segunda, entrega dos processamentos toda sexta, acompanhamento do SIGEF toda quarta e aferição de equipamentos na primeira segunda do mês. A aba de Clientes separa construtoras, fazendas e particulares, e o checklist de fechamento amarra entregas, ARTs, faturamento e calibrações. Os comentários guardam as divisas confrontadas e as pendências combinadas com cada confrontante.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como topógrafos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de topógrafos
- Executar levantamento planialtimétrico cadastral do terreno
- Implantar e materializar marcos de apoio no campo
- Processar os dados da estação total e do GNSS no escritório
- Elaborar o memorial descritivo e a planta do imóvel
- Fazer o georreferenciamento de imóvel rural e certificar no SIGEF
- Locar os eixos e as fundações da obra conforme o projeto
- Emitir a ART do serviço de topografia no CREA
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para topógrafos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Conferir a agenda de campo e a logística de equipe toda segunda de manhã
- Processar e entregar os levantamentos da semana toda sexta
- Verificar o andamento das certificações no SIGEF toda quarta
- Aferir e conferir os equipamentos na primeira segunda do mês
- Fazer follow-up de orçamentos enviados toda quinta à tarde
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para topógrafos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para topógrafos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir os levantamentos entregues e os pendentes de processamento
- Verificar ARTs emitidas para os serviços do mês
- Faturar os serviços concluídos e conferir recebimentos
- Revisar o vencimento das calibrações dos equipamentos
- Organizar o arquivo de dados brutos e plantas finais do mês
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de topógrafos
- Programar os dias de campo conforme o tempo e as prioridades
- Processar os dados coletados e revisar as poligonais
- Responder clientes sobre prazos e pendências documentais
- Conferir baterias, prismas e acessórios antes das saídas
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.