O terapeuta ocupacional acompanha cada paciente por meses, com metas funcionais que evoluem devagar: independência nas atividades de vida diária, adaptação de órteses, resposta às sessões de integração sensorial. O desafio administrativo é que cada caso carrega um conjunto próprio de compromissos: evolução no prontuário depois de cada sessão, reaplicação de escalas funcionais a cada trimestre, relatório para a equipe multidisciplinar, guia de convênio para renovar. Sem um sistema, essas datas se perdem entre atendimentos consecutivos. Num gerenciador de tarefas, cada paciente entra na aba de Clientes com suas subtarefas: avaliação inicial, plano terapêutico singular, reavaliações e orientações à família. As tarefas recorrentes cuidam do que se repete, como o faturamento das guias no dia 5 e a revisão de agenda toda segunda. Projetos separados organizam consultório, atendimento domiciliar e parceria com escolas, cada um com seu checklist. O resultado é que a reavaliação trimestral aparece na data exata, e nenhum relatório de acompanhamento sai atrasado por esquecimento.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como terapeutas ocupacionais podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de terapeutas ocupacionais
- Aplicar avaliação de atividades de vida diária e registrar os resultados
- Escrever a evolução no prontuário após cada atendimento
- Montar o plano terapêutico singular com metas funcionais
- Preparar sessão de integração sensorial com os materiais adequados
- Ajustar e acompanhar a adaptação de órteses do paciente
- Orientar a família sobre adaptações no ambiente domiciliar
- Emitir relatório de acompanhamento para equipe multidisciplinar
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para terapeutas ocupacionais, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar a agenda de atendimentos toda segunda de manhã
- Enviar guias de sessões autorizadas ao convênio até o dia 5 de cada mês
- Reaplicar as escalas funcionais de cada paciente a cada três meses
- Higienizar e conferir os materiais de integração sensorial toda sexta à tarde
- Atualizar o relatório para a equipe multidisciplinar na última semana do mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para terapeutas ocupacionais, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para terapeutas ocupacionais, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir evoluções de prontuário lançadas para todos os atendimentos
- Fechar faturamento de sessões por convênio e particular
- Revisar metas do plano terapêutico singular de cada paciente ativo
- Listar órteses que precisam de reavaliação ou troca
- Planejar as reavaliações funcionais do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de terapeutas ocupacionais
- Confirmar os atendimentos agendados da semana com pacientes e responsáveis
- Preparar os materiais das sessões de integração sensorial
- Atualizar evoluções e metas dos pacientes atendidos
- Responder demandas da equipe multidisciplinar e das escolas
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.