O terapeuta holístico constrói resultados por ciclo: a anamnese inicial define o protocolo, as sessões seguem uma frequência combinada e a evolução só fica visível quando cada encontro é registrado e comparado com o anterior. Na prática, o atendimento compete com a gestão do próprio negócio, com agenda para confirmar, estoque de óleos essenciais e florais para repor, pacotes para cobrar e clientes concluídos que merecem um contato de acompanhamento. Um gerenciador de tarefas organiza o consultório sem burocratizar o atendimento: cada cliente vive na aba de Clientes com seu protocolo, sessões restantes e registros de evolução em comentários, e as recorrências cuidam do resto, com confirmação de sessões toda tarde, revisão de protocolos toda segunda e reposição de insumos na última semana do mês. O contato com quem terminou o ciclo há 30 dias vira tarefa fixa de dia 1, que é de onde nascem os retornos e as indicações. Subtarefas estruturam a montagem de um protocolo novo, da anamnese à definição de frequência, e o checklist mensal fecha registros, recebimentos e estoque antes de planejar a agenda seguinte.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como terapeutas holísticos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de terapeutas holísticos
- Realizar anamnese inicial com histórico físico e emocional do cliente
- Conduzir sessões de reiki, aromaterapia ou florais conforme o protocolo
- Registrar as percepções e a evolução após cada sessão
- Montar o protocolo terapêutico com número e frequência de sessões
- Preparar o espaço de atendimento antes de cada cliente
- Indicar florais ou óleos com orientação de uso entre sessões
- Acompanhar o retorno do cliente sobre efeitos entre os encontros
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para terapeutas holísticos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Confirmar as sessões do dia seguinte toda tarde
- Revisar protocolos dos clientes em atendimento toda segunda
- Contatar clientes que concluíram o ciclo há 30 dias para acompanhamento todo dia 1
- Repor estoque de óleos essenciais e florais toda última semana do mês
- Reservar um período de autocuidado e estudo toda quarta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para terapeutas holísticos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para terapeutas holísticos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir fichas de anamnese e registros de sessão atualizados
- Revisar clientes em ciclo ativo e sessões restantes de cada protocolo
- Fechar recebimentos de sessões avulsas e pacotes
- Conferir estoque de insumos: óleos, florais, incensos, materiais
- Planejar divulgação e agenda de atendimentos do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de terapeutas holísticos
- Confirmar agenda e preparar o espaço para cada atendimento
- Atualizar registros de evolução dos clientes da semana
- Responder mensagens de interessados e agendar consultas iniciais
- Separar orientações e insumos indicados a cada cliente
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.