O técnico em segurança do trabalho administra uma teia de vencimentos que a fiscalização confere na hora: treinamento de NR-35 com reciclagem periódica, ASO com validade, ficha de EPI assinada, certificado de aprovação vigente, PGR com plano de ação dentro do prazo e reunião de CIPA com ata em dia. Um trabalhador em altura com reciclagem vencida é embargo na certa, e uma CAT emitida fora do prazo gera passivo para a empresa. Num gerenciador de tarefas, cada vencimento vira tarefa com data: a conferência de treinamentos e ASOs roda no dia 1 de cada mês, o DDS é rotina diária registrada, a inspeção de proteções coletivas abre toda segunda. Subtarefas organizam cada treinamento: convocação, sala, instrutor, lista de presença e certificado. O checklist de fechamento força o fechamento das estatísticas do mês, das fichas de EPI e das ações do PGR antes de qualquer auditoria. Os comentários registram as condições de risco encontradas em cada inspeção, com foto e responsável, transformando a rotina de campo em evidência documentada.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como técnicos em segurança do trabalho podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de técnicos em segurança do trabalho
- Conduzir o DDS com as equipes no início da jornada
- Inspecionar frentes de trabalho e interditar condições de risco
- Controlar as fichas de EPI e a validade dos certificados de aprovação
- Organizar os treinamentos de NR-35 e NR-10 e controlar as reciclagens
- Atualizar o inventário de riscos do PGR com o engenheiro
- Emitir e acompanhar a CAT em caso de acidente
- Apoiar a CIPA na organização das reuniões e da SIPAT
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para técnicos em segurança do trabalho, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Conduzir o DDS todo dia útil antes do início dos serviços
- Inspecionar os equipamentos de proteção coletiva toda segunda
- Conferir os vencimentos de treinamentos e ASOs no dia 1 de cada mês
- Fiscalizar o uso de EPI nas frentes toda quarta e sexta
- Preparar a pauta da reunião mensal da CIPA na semana anterior à reunião
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para técnicos em segurança do trabalho, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para técnicos em segurança do trabalho, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar as estatísticas de acidentes e quase acidentes do mês
- Conferir as fichas de EPI atualizadas e assinadas
- Verificar treinamentos e ASOs vencendo no próximo mês
- Revisar as ações do plano do PGR com prazo no período
- Arquivar as listas de presença de DDS e treinamentos
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de técnicos em segurança do trabalho
- Inspecionar as frentes de maior risco da semana
- Tratar as não conformidades abertas com os responsáveis
- Conferir a documentação de terceirizados que entram na área
- Planejar os DDS e treinamentos da semana seguinte
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.