O trabalho de um técnico em depilação depende de intervalo certo entre sessões: cera e luz pulsada só funcionam bem quando o retorno respeita o ciclo de crescimento do pelo, e cliente que volta fora do prazo perde resultado e culpa o profissional. A ficha de anamnese também é crítica, porque uso de ácidos, bronzeamento recente e medicamentos fotossensibilizantes mudam o que pode ser feito em cada sessão. Um gerenciador de tarefas transforma essa disciplina em rotina: cada cliente vive na aba de Clientes com seu histórico de áreas tratadas, intensidade aplicada e data da próxima sessão, e o lembrete de retorno de 30 dias sai como tarefa recorrente toda quinta. Pacotes de sessões viram projetos com subtarefas, uma por sessão, mostrando quantas restam sem depender de cartela de papel. As recorrências cobrem estoque de ceras e descartáveis toda sexta, pedido de insumos todo dia 5 e revisão mensal do equipamento de luz pulsada. No fechamento do mês, o checklist confere fichas assinadas, pacotes vendidos e a lista de clientes com sessão vencida para reagendar.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como técnicos em depilação podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de técnicos em depilação
- Preencher ficha de anamnese antes da primeira sessão de depilação
- Verificar contraindicações e uso de ácidos antes de aplicar cera ou luz
- Registrar áreas tratadas e intensidade utilizada em cada sessão
- Agendar próxima sessão respeitando o ciclo de crescimento do pelo
- Enviar orientações pós-depilação para evitar foliculite
- Conferir temperatura da cera quente e higienização do roll-on
- Repor ceras, lençóis descartáveis e luvas da cabine
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para técnicos em depilação, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar agenda de horários e confirmar sessões toda segunda de manhã
- Conferir estoque de ceras e descartáveis toda sexta à tarde
- Fazer pedido de insumos de depilação no dia 5 de cada mês
- Enviar lembrete de retorno para clientes no intervalo de 30 dias toda quinta
- Revisar manutenção do equipamento de luz pulsada toda primeira segunda do mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para técnicos em depilação, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para técnicos em depilação, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir fichas de anamnese assinadas e atualizadas
- Fechar contagem de estoque de ceras e descartáveis
- Registrar pacotes de sessões vendidos e sessões restantes por cliente
- Listar clientes com sessão vencida para reagendamento
- Planejar agenda e promoções do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de técnicos em depilação
- Confirmar sessões agendadas da semana
- Conferir materiais e descartáveis para os atendimentos
- Atualizar registros de sessão pendentes nas fichas
- Enviar lembretes de retorno para clientes no intervalo certo
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.