Quem gerencia redes sociais de mais de um cliente vive um ciclo que nunca fecha: enquanto o calendário editorial de outubro espera aprovação, as peças de setembro estão em produção com o designer e os posts desta semana precisam ser agendados até sexta. Cada cliente tem seu prazo de aprovação, seu tom de voz e sua ansiedade, e um post que sobe sem aprovação de peça pode custar o contrato. Um gerenciador de tarefas com a aba de Clientes separa esses universos: dentro de cada um, o calendário vira tarefas com data, cada post com subtarefas de legenda, peça, aprovação e agendamento, e nada é publicado com etapa em aberto. As recorrências seguram o ritmo da agência, calendário para aprovação todo dia 25, agendamento da semana toda sexta à tarde, relatório mensal até o dia 5. Os comentários por tarefa guardam o feedback do cliente sobre cada peça junto do post, em vez de espalhado em prints de conversas, o que encurta a próxima rodada de aprovação.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como social media managers podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de social media managers
- Montar o calendário editorial do mês por perfil e formato
- Escrever legendas e enviar peças para aprovação do cliente
- Agendar os posts aprovados da semana na ferramenta
- Responder comentários e mensagens diretas dos perfis
- Fazer briefing de peça para o designer com referências
- Analisar os posts da semana e anotar o que performou
- Cobrir evento do cliente com stories em tempo real
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para social media managers, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Enviar o calendário editorial para aprovação do cliente todo dia 25
- Agendar os posts da semana seguinte toda sexta à tarde
- Responder comentários e mensagens acumulados todo dia de manhã
- Enviar relatório mensal de resultados por perfil até o dia 5
- Revisar tendências e formatos novos toda quarta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para social media managers, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para social media managers, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Consolidar métricas do mês: alcance, engajamento, crescimento de seguidores
- Conferir se todos os posts aprovados foram publicados
- Enviar relatório mensal com análise e recomendações para cada cliente
- Aprovar o calendário editorial do mês seguinte com o cliente
- Arquivar peças publicadas e organizar o banco de conteúdo
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de social media managers
- Revisar o calendário da semana e confirmar peças pendentes de aprovação
- Cobrar o designer pelas peças em produção
- Analisar performance dos posts publicados
- Separar pautas e referências para a próxima semana
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.