SEO é o jogo do longo prazo jogado em tarefas de curto prazo: a posição de hoje é resultado do briefing escrito há três meses, da correção técnica que o dev subiu no mês passado, do backlink conquistado na prospecção de junho. O risco da profissão é a deriva, semanas passam analisando dados sem que as ações saiam do relatório. Um gerenciador de tarefas transforma diagnóstico em execução: cada auditoria técnica vira um projeto com correções priorizadas e atribuídas ao dev, com cobrança semanal explícita, cada cluster de conteúdo vira tarefas de briefing, produção, revisão e publicação com datas reais. As recorrências mantêm a vigilância, posições toda segunda, Search Console toda quarta, Core Web Vitals no dia 15, relatório para o cliente até o dia 5. Para consultores com vários clientes, a aba de Clientes separa cada operação e mostra em qual conta o trabalho parou. Os comentários registram o que foi alterado em cada página e quando, essencial para ligar uma queda de posição à sua causa.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como especialistas em SEO podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de especialistas em SEO
- Fazer pesquisa de palavras-chave para o cluster novo de conteúdo
- Rodar auditoria técnica e priorizar correções com o time de dev
- Revisar title e meta description das páginas que perderam posição
- Analisar o Search Console em busca de quedas de impressão e cliques
- Escrever briefing de conteúdo otimizado para o redator
- Mapear oportunidades de link building e iniciar prospecção
- Corrigir problemas de indexação apontados na cobertura do Search Console
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para especialistas em SEO, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar posições das palavras-chave prioritárias toda segunda
- Conferir Search Console e erros de cobertura toda quarta
- Enviar relatório mensal de tráfego orgânico ao cliente até o dia 5
- Auditar velocidade e Core Web Vitals das páginas principais no dia 15 de cada mês
- Revisar o calendário de conteúdo SEO com o redator toda quinta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para especialistas em SEO, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para especialistas em SEO, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Consolidar relatório do mês: tráfego orgânico, posições, conversões
- Conferir backlinks conquistados e perdidos no período
- Revisar o status das correções técnicas priorizadas com o dev
- Validar conteúdos publicados contra o calendário planejado
- Definir prioridades de otimização do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de especialistas em SEO
- Revisar variações de posição e diagnosticar quedas
- Cobrar correções técnicas pendentes com o time de dev
- Revisar briefings e conteúdos em produção
- Acompanhar a prospecção de backlinks em andamento
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.